行政单位会计分录业务处理汇总

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1、行政单位资产的核算7TZ中华财会网一、现金的主要账务处理:7TZ中华财会网(一)行政单位因支付内部职工出差等原因所借现金:7TZ中华财会网       借:暂付款--xxx(+)7TZ中华财会网            贷:现金(—)       7TZ中华财会网(二)收到出差人员交回的差旅费剩余款或补付款并结算时:      7TZ中华财会网 1、当多借退回时:7TZ中华财会网    借:现金(按实际收回剩余现金) 7TZ中华财会网      经费支出--xxx(按应实际报销金额)7TZ中华财会网     贷:暂付款—xxx(按实际借出现金)7TZ中华财会网

2、  2、当少借多补时:7TZ中华财会网    借:经费支出--xxx(按应实际报销金额)   7TZ中华财会网      贷:暂付款--xxx(按实际借出现金)7TZ中华财会网          现金(按实际超出金额补付)7TZ中华财会网(三)现金盘亏的核算:7TZ中华财会网 1、现金盘亏时:7TZ中华财会网借:暂付款-------现金短缺7TZ中华财会网       贷:现金     7TZ中华财会网 2、报经批准转销时:7TZ中华财会网     借:现金--过失责任人(工作失误造成已经实际赔偿)7TZ中华财会网      贷:暂付款-------现金短缺

3、7TZ中华财会网   或 借:经费支出--其他费用(工作失误造成作经费支出)7TZ中华财会网       贷:暂付款------现金短缺7TZ中华财会网(四)现金盘盈的核算时:7TZ中华财会网1、现金盘盈时:7TZ中华财会网借:现金7TZ中华财会网       贷:暂存款-------现金长余(溢余)     7TZ中华财会网 2、报经批准转销时:7TZ中华财会网  (1)属错收退回时:7TZ中华财会网      借:暂存款------现金长余(溢余)7TZ中华财会网       贷:现金7TZ中华财会网  (2)属无主款时:7TZ中华财会网      借:

4、暂存款------现金长余(溢余)7TZ中华财会网       贷:应缴预算款7TZ中华财会网二、暂付款的核算7TZ中华财会网(一)定义:是行政单位在公务活动中与其他单位、所属单位或本单位职工发生的临时性待结算款项。7TZ中华财会网(二)内容:  1、预付的设备款7TZ中华财会网        2、职工预借的差旅费7TZ中华财会网        3、报销单位领用的备用金等。7TZ中华财会网(三)管理注意事项:7TZ中华财会网 1、各种暂付款项,要按核定的预算或计划,根据交款单位或收款人的借款收据,经本单位负责人签字批准,会计主管人员审核后办理。7TZ中华财会

5、网2、借款人在办事结束后,应在规定的日期结算报销,如有余款应同时交回,以后需要时另行办理手续。7TZ中华财会网3、暂付给所属报帐单位的备用金,要根据实际需要,核定一个定额加以控制,平时报销后再予补充,年终时,原则上全部结清收回备用金,下年初另行办理。7TZ中华财会网3、主要会计账务处理:7TZ中华财会网 (1)行政单位发生各种暂付款时:  7TZ中华财会网     借:暂付款------×××7TZ中华财会网         贷:现金、银行存款7TZ中华财会网 (2)结算收回或核销转列支出时:7TZ中华财会网        借:经费支出--××/专款支出7T

6、Z中华财会网           贷:暂付款------×××7TZ中华财会网 注意:7TZ中华财会网  职工调动工作的调遣费,按规定办法计算应支的数额,在调出单位直接列作经费支出,不作暂付款处理;7TZ中华财会网  在调入单位凭据报销,多余退回,作经费支出收回处理,不足补发,列作经费支出7TZ中华财会网三、库存材料的主要帐务处理:7TZ中华财会网(一)行政单位现款购入材料时:7TZ中华财会网     借:库存材料------×××      7TZ中华财会网      贷:银行存款/现金7TZ中华财会网(二)行政单位支付购买材料的运杂费及装卸费时:7TZ中

7、华财会网     借:经费支出--××7TZ中华财会网      贷:银行存款/现金7TZ中华财会网(三)行政单位以预付款项形式购买材料的核算7TZ中华财会网  1、行政单位以预付款项形式购买材料时:7TZ中华财会网借:暂付款--××7TZ中华财会网       贷:银行存款/现金 7TZ中华财会网  2、行政单位收到材料入库存时:   7TZ中华财会网      借:库存材料----×××7TZ中华财会网       贷:暂付款----×××7TZ中华财会网         银行存款7TZ中华财会网(四)行政单位赊购材料的核算7TZ中华财会网 1、行政单位

8、赊购材料时:7TZ中华财会网借:库存材料----××

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