案例三光盘管理系统

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1、实用文案案例三：租赁光盘管理系统的分析与设计1.1系统规划与调查1.新项目立项目的是要确定建立新系统的必要性和可行性。目前由于人们生活水平的不断提高，对文化娱乐的要求也不断提高，音像租赁的生意越来越好。原先的人工管理方式越来越不能满足要求。为了适应这一变化，有必要建立一个音像租赁管理系统，由于音像店的管理人员一般都具备操作计算机的能力，而且音像店的经济效益也不错，另外，此系统是一个小型信息管理系统，花费不大。所以建立新系统是可行的，可以立项的。立项以后就可以开始系统调研了。2.系统调研系统调研分两步进行。第一步是初步调研

2、，主要调查租赁店的规模，即租赁的音像商品数目、音像制品编码方式、职工的文化水平、租赁店的主要业务、顾客流量、顾客的租盘凭证等。第二步是详细调研。包括组织结构调研和业务流程调研。业务流程调研时对组织现行的业务进行调研，包括所有部门的处理业务、具体任务和完成顺序，并用管理业务流程图表示出来。经过系统调研，得到音像商店的租赁光盘业务流程图如图1－1所示图1－1音像商店的租赁光盘业务流程图可以看出，租赁光盘管理系统主要有以下几项功能。标准文档实用文案（1）光盘库的录入与维护：记账员负责根据采购员的入库单进行光盘的录入，并且对于过

3、期或损毁的光盘进行注销处理，即从库存光盘台账上删除它的记录。（2）光盘租还功能：租盘时，记帐员根据租盘单进行租盘，并给顾客开押金单，让顾客交押金，然后付盘和押金单给顾客。还盘时，顾客将盘和押金单（还盘单）给记账员，记账员根据还盘单进行还盘，并计算出应退押金，给顾客开出应退押金单，退给顾客押金。（3）查询功能：音像店经理根据库存光盘台账和租赁光盘台账，查询光盘库存和租盘情况。（4）统计功能：可以盘点库存光盘和租出光盘情况，还可进行资金统计，以得到购买光盘的费用、押金总数和租金总数等。3.可行性研究在调研的基础上，进行可行性

4、研究，编写出可行性研究报告。1.2系统分析1.2.1数据流图1.租赁光盘管理系统的数据流程图（1）顶层数据流程图如图1－2所示，该图的外部实体有三个，分别是租赁店管理人员、顾客和系统时间，外部实体用矩形框表示，框中标出的是数据流名称。箭头表示数据流，其指向是数据流的流向，箭头上方标出的是数据流名称，例如，光盘管理要求数据流，是从租赁店管理人员流向光盘租赁系统。内部带有横线的矩形框表示对数据流的加工，框内标有加工名称，例如光盘租赁系统。顶层图将系统抽象为一个加工。图1－2顶层数据流图光盘和租赁系统从租赁店管理人员接受光盘管

5、理要求或查询要求或盘点要求，从系统时间接受当前日期（因为租盘、还盘、盘点的需要），经过处理后，将应付押金单或应退押金单返回给顾客，将盘点表、租赁盘点表、光盘情况、租盘情况和资金统计表返回给租赁店管理人员。（2）0层数据流图标准文档实用文案图1－3零层数据流图顶层数据流图绘制完成后，对于顶层图的加工进行分解，得到0层数据流图如图1－3所示。0层数据流图有4个加工，分别是检查有效性、处理要求、查询处理和盘点处理，编号依次为1、2、3和4。检查数据有效性接受数据流光盘管理要求、查询要求和统计要求，经过处理后分别输出数据流有效的

6、光盘管理要求、有效的查询要求和有效的统计要求给处理要求、查询处理和盘点处理3个加工。再经处理后，输出6个数据流。（3）1层数据流图将0层的各个加工再进行进一步分解，得到1层数据流图。例如0层图的2号加工分解后得到1层数据流图，如图1－4所示。2号加工分解成5个子加工，编号分别为2.1、2.2、2.3、2.4和2.5。进行加工时有时要把数据存储到文件中或数据库的表中，图中用扁平的带竖线的右开口表示数据存储。流向数据存储的数据流可理解为写入文件或查询文件，从数据存储流出的数据流可理解为从文件读数据或得到查询结果。另外，与数据

7、存储之间的数据流不用命名。例如，租盘加工从光盘文件中查询光盘是否已租出，如果未租出，将租盘记录写入到租盘文件中。标准文档实用文案图1－4零层图2号加工的1层数据流图1.2.2数据字典1.光盘租赁管理系统的数据字典（1.）数据流描述数据流编号：D01数据流名称：光盘管理要求简述：光盘的入库、注销、租还情况数据流来源：租赁店管理人员数据流去向：处理类型选择模块数据项组成：[入库单︱租盘单︱还盘单︱注销单]数据流量：高峰流量： 说明：[入库单︱租盘单︱还盘单︱注销单]表示可以选择入库单、租盘单、还盘单和注销单中的一项。标准文档

8、实用文案 数据流编号：D04数据流名称：租盘单简述：顾客每次租盘情况数据流来源：处理类型选择模块数据流去向：租盘模块数据项组成：光盘流水号+光盘编号＋顾客姓名＋租出日期＋租出期限＋押金数据流量：600次/月高峰流量：10000次/月（2）数据存储的描述数据存储编号：F01数据存储名称：光盘表简述：记录入库光盘的数据数