博士生答辩申请受理时间和答辩后材料上交（共3页）

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1、博士生答辩申请受理时间和答辩后材料上交（共3页）一.申请答辩：每周一、三、五上午9：00-11：00首先自查学分是否满足培养方案要求，不满足要求不受理。自查发表论文是否满足要求，具体规定见《研究生工作手册（2009版或2014年版）》。论文建议先去北航图书馆自行查重，如查重比例小于10%，可带电子版来E806进行再次查重。是否按时提交过博士延期申请表（超6年每年5月底前需提交延期申请至E806，可延期两次）。自行检查系统是否已经上传过学位照电子版。申请者请按以下要求携带发表论文附件到E806办理申请：●已发表的论文（期刊封面复印件、

2、含自己论文的目录复印件、论文首页复印件），SCI影响因子，EI索引号写在封面上，在目录上把自己的文章用彩色笔描出。●“已录用”和“已投稿”的学术论文须附如下附件。（1）对“已录用”的学术论文需提交：①“（要求有确定卷期号的）录用通知书原件”、②“版面费收据”、③“论文底稿首页”；（2）对“已投稿”的学术论文需提交：“投稿的论文底稿首页”。●“电子文献形式”的学术论文要求附上“电子文献形式”论文打印稿的第1页，空白处签署如下信息：（1）作者姓名、单位，刊名或会议名，出版年份，卷号，期号，页码。（2）注明或标示“电子文献”的出处（如光盘

3、出版号或文献查询网址）、出版日期或网络在线刊出日期、“论文的数字标识码（DOI:）”。（3）导师签署“情况属实”的意见并签名，并加盖院（系）公章。注：所有答辩相关材料见http://graduate.buaa.edu.cn/--“学位学科”--“博士评阅答辩”菜单下，请仔细阅读1-1，1-2，1-3，并进行如下工作：1.携带论文和相关发表学术论文成果到E806找教务陈老师开通“录入权限”并确定评阅方式，并开具成绩单：找出开题报告评审表进行复印（若有延期申请表也要复印）。2.在信息管理系统http://gsmis.graduate.b

4、uaa.edu.cn/gsmis/main.do中“学位信息管理”“学位信息录入”录入“基本资料、科技成果、专利成果、发表论文”，打印出“博士学位论文答辩申请表（即《审批材料》的第1页）”；在系统中“学位信息管理”“学位信息录入”“博士评阅方式确定”菜单下打印出“博士学位论文评阅申请单”。3.博士生把《博士学位论文答辩申请表》及要求的相关附件证明材料，交导师核实，在“博士学位论文答辩申请表”下部请导师对学位申请者“发表学术论文及成果”进行核实，并签字。4.博士生带着：所有课程成绩单及发表论文相关附件；将导师核实并签字后的《博士学位论

5、文评阅申请单》和《博士学位论文答辩申请表》及相关附件；按规定装订好的5本博士学位论文（保密论文需将《涉密论文审批通知》复印件装订在论文最后）。到E806找陈老师审核签字后，每周一、三、五下午2:30—5:30在校研究生院学位办（办公楼东配楼105）领取学位论文审批材料及办理相关手续。注意：从领取学位论文审批材料起，请3个月内完成博士学位论文评阅、答辩。有关学位系统录入注意事项1．如没有参加过学位照相，请到我校指定的学位用照片采集地点为“红绿蓝数码影像中心”，地址：北四环中路252-5（北航北门外东侧10米）；定价：20元/人（1张电

6、子版照片和4张2寸带背胶纸版照片）；联系人：詹女士；电话：82316896、13121215198。，照相后请当场将电子版自己拷贝回来，并上传到自己的系统内，否则无法录入信息。学校规定照相地点：Tel:84252257和平里七区16号楼420中化国际咨询公司大楼2．录入学位信息：登陆研究生院信息管理系统→学位信息管理→学位信息录入。3．打印申请表：研究生院信息管理系统→学位信息管理→申请表打印（直接打印，不能保存后再打印）。浏览器不要使用IE，进入系统时安装如下控件。二.领取学位论文审批材料后：注意：所有审批材料（除专家评阅书外）日

7、期都不要填写，待答辩前学院审核时统一按要求填写。仔细阅读系统录入规则和论文评阅规则，在系统内填写所有信息。全部论文评阅书回来后，在自己的系统内打印“资格审查意见表”审批材料第4页和“答辩审批表”审批材料第7页，对修改意见做出的答复在研究生院网上下载表格要导师签字后填写6-3，按照审批材料封面上的排列顺序排列好，到E806审核后。再由秘书送到学位办（信封上留下本人姓名学号手机号和秘书老师手机号）。经过学位办审核后由秘书取回，提前一天到E806领取表决票。海报和答辩条幅由学生本人领取。注：录入关键词时间用“，”分隔，答辩秘书如果是讲师要

8、选择“高等学院教师”，论文开始时间从入学一年后算，比如BY0403,论文开始时间为2005年10月。三.答辩后一周内上交材料：每周一、三、五上午9：00-11：001.博士学位审批材料原件（不装订，用小夹子夹好，表决票夹在外面）。2.