文献检索步骤.docx

《文献检索步骤.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、文献检索步骤检索步骤即检索过程，是根据检索课题要求，选择检索系统，确定检索标识，按照一定的检索途径和方法，查找出特定文献的过程。1．分析研究课题分析课题的目的是使检索者确定课题要解决的实质问题，即它所含的概念和具体要求及其之间的关系，这是制定检索策略的根本出发点，也是影响检索效率高低或成败的重要因素。本步骤需明确以下具体问题：（1）研究课题主题；（2）课题所涉及的学科范围；（3）课题所需文献的内容及其特征；（4）课题所需文献的类型，包括文献的出版类型、所需文献量、年代范围、涉及语种、有关著者机构等；（5）课题对查新

2、、查准和查全的指标要求。若要了解某学科、理论、课题、工艺过程等最新进展和动态，则要检测最近文献信息，强调一个“新”字；若要解决研究中某具体问题，找出技术方案，则检索要有针对性，能解决实际问题的文献信息强调一个“准”字；若要撰写综述、述评或专著，要了解课题、事件的前因后果，历史和发展，则检索详尽、全面系统的文献信息，强调一个“全”字。2．选择检索工具/系统，确定检索方法选择检索系统应注意：（1）根据课题学科范围、所需文献类型，选择合适的检索系统；（2）根据所具备的条件选择手工检索工具或计算机检索数据库，也可采用二者结

3、合的方法；（3）选择报道及时、收录文献全面、索引系统完备的检索系统；（4）既要选择使用综合性的检索工具，也应注意选择使用专业性或单一性的检索工具。检索的方法很多，在选择检索方法时，可根据课题性质、检索对象、检索范围和实际可能，确定某个具体课题的检索法，如采用追溯法、抽查法等。3．确定检索途径在利用检索工具查找文献时，主要利用检索工具的各种索引，即通过检索途径来查找文献线索。检索工具检索途径类目很多。首先应充分利用文献的外部特征即篇名、著者、文种序号等，利用文献外部特征进行检索，非常方便且查准率比较高。但在检索时，仅

4、仅知道要检索的课题，就要利用主题索引和分类索引等。其中主题途径是应用最普遍的途径。4．确定检索标识(适用于计算机检索)确定检索标识即选取检索词与构造检索式。然而在实际检索电子资源过程中，我们往往会遗漏一些重要的检索词或选择了不恰当的检索词，这是因为对同一事物不同的人有不同的称呼和表达。我们可以根据相关词汇的生成方式，总结出选取检索用词的几种方法：（1）选取检索词·内容分析所谓内容分析，就是具体说明事物的组成部分。以“发电厂烟气净化”为课题作内容分析：发电厂烟气中含有:灰尘、二氧化硫、氮氧化物；净化操作则由:除尘、脱

5、硫、脱硝组成。经过进一步分析可得出：与除尘有关的内容有静电除尘、过滤、脉冲放电等相关的词；与脱硫有关的内容有碱性吸附剂等相关的词；与脱硝有关的内容有流态燃烧技术等相关的词。对事物的内容和组成了解的越多，才可能提出较全的检索词，如果仅根据一两个浮于表面的抽象词语就会遗漏不少有用的检索词，所得到的文献也不能全面反映课题的内容。“内容分析”方法可使用于集中检索某一专题的文献。·异称分析所谓异称就是在不同地区,不同时代,不同职,不同场合下,对同一东西的不同称呼。常见的类型有：学名与俗名如马铃薯与土豆、短路器与高压开关、电动

6、机与马达、电力系统与电网、计算机与电脑等。不同领域或行业的异称·变体分析所谓变体分析就是找出词的各种变化形式。常见的有以下几种：1.拼写差异英美差异如center-centre,program-programme等；2.翻译差异：如DCS-分散控制系统，SMES-超导储能等；3.全称与简称如：北京大学-北大,USA-UNITEDSTATESOFAMERICAN等(2)构造检索式一般的课题名称及描述语句不能直接作为检索式使用，为了取得好多检索效果，我们需要深入了解课题内容和涉及的范围，查阅工具书，酝酿出用于上机的检索

7、式。这样的思维过程可以看成是一个从课题名称到检索式的转换过程，它包含了经验和理性的、规律和偶然的一些因素，因此对同一检索课题，不同的的检索者可构造出不同的检索式。但不管如何，构造检索式有以下一些步骤：·分析课题语句，对语句进行划分，确定课题所含的(内容)元素,即以词为单位划分句子或词组。这一步骤应注意两个问题：划分必须彻底，应该到词为止；划分必须适度，只能到词为止。例如：“电厂自动化设计展望”，可划分为“电厂”、“自动化”、“设计”、“展望”。如果将电厂再划分为“电”、“厂”，就是划分过度。“影响联合循环电站运行性

8、能的因素”，可划分为“影响”、“联合循环”、“电站”、“运行”、“性能”、“的”、“因素”。其中“联合循环”在电力工业中有特指性，所以不能将它分开。·删除不具有检索意义的虚词、其他非关键以及过于宽泛和过分具体的限定词。不具检索意义的词包括介词、连词、助词、副词等及其他非关键词。一些过分宽泛的词因不触及问题的实质也应该删除。例如：“电厂自动化设计展望”“电厂”