第4章__美化工作表

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1、1第4章美化工作表工作表的创建完成后，需要对其整体进行一些调整，主要突出工作表中数据的清晰、逻辑合理、外观漂亮。为此，Excel2007为用户提供了一系列的样式，如单元格边框和底纹、条件格式，以及单元格样式等。同时，还可以根据不同的需要，为工作表中的数据设置不同的背景、或者配以相关的图片和SmarArt图形进行说明。2本章知识要点：使用格式刷创建和应用样式自动套用格式添加边框与底纹设置工作表背景使用条件格式插入图片插入SmartArt图形34.1设置工作表的特殊效果在Excel中，用户可以为工作表添加边框、底纹以及背景图片等特殊效果，从而使工作表看起来更加精美、大方。

2、本节主要介绍在Excel工作表中，如何添加边框效果，以及如何设置工作表的填充效果。4.1.1设置单元格边框为工作表添加边框效果，可是使其整体结构清晰，层次分明，从而增强表格的视觉效果。用户可以通过以下3种方式设置单元格边框。4图标名称功能下框线为选择的单元格或单元格区域添加下框线上框线为选择的单元格或单元格区域添加上框线左框线为选择的单元格或单元格区域添加左框线右框线为选择的单元格或单元格区域添加右框线无框线清除选择的单元格或单元格区域的边框样式所有框线为选择的单元格或单元格区域添加所有框线外侧框线为选择的单元格或单元格区域添加外部框线粗匣框线为选择的单元格或单元格区

3、域添加较粗的外部框线双底框线为选择的单元格或单元格区域添加双线条的底部框线粗底框线为选择的单元格或单元格区域添加较粗的底部框线上下框线为选择的单元格或单元格区域添加上框线和下框线上框线和粗下框线为选择的单元格或单元格区域添加上部框线和较粗的下框线上框线和双下框线为选择的单元格或单元格区域添加上框线和双下框线4.1.2设置填充颜色与图案在制作工作表的过程中，为了能够突出显示且便于区分工作表中的重要数据、或者美化工作表的外观，便可以为单元格设置填充颜色和图案效果。其中，填充颜色可以为单元格填充纯色或渐变色，而填充图案可以为单元格填充一些条纹样式。5选择效果显示4.2使用样

4、式样式是基于主题的预定义格式，能够更改工作表的外观。利用Excel提供的多种样式，可以对工作表格式、如对齐方式、字体和字号、填充颜色、边框和图案等内容进行快速设置。另外，在Excel中还可以创建新的表格样式。64.2.1使用格式刷在对Excel工作表的编辑过程中，利用格式刷能够将某个单元格的格式（如字体字号、行高列宽等）应用到其他单元格或单元格区域中。这样，可以帮助用户减少设置单元格格式的时间和精力，从而提高工作效率。74.2.2自动套用格式Excel提供了自动格式化的功能，它可以自动识别Excel工作表中的汇总层次以及明细数据的具体情况，然后根据系统预设的表格样式，

5、快速格式化报表。另外，还可以在原有格式的基础上，创建新的表样式。84.5划像类转场效果【划像】类转场效果是在一个场景结束的同时，开始另一个场景。该类转场的节奏比较快的，表现一些娱乐、休闲画面之间的过渡效果。94.2.3单元格样式自动套用表格格式，可以应用Excel内置的或自定义的表格样式，快速设置一组单元格的格式，并将其转换成表。除此之外，如果要在一个步骤中应用几种格式，并确保单元格格式一致，可以使用单元格样式。10114.3条件格式的应用使用条件格式功能，可以在工作表中根据单元格内容有选择的自动应用格式。本节主要来学习在Excel中，如何使用条件规则来筛选数据，以及

6、创建、管理与清除规则的方法和技巧。124.3.1条件规则利用Excel中内置的多种条件规则，可以在单元格中添加颜色，并将其突出显示在工作表中。要使用条件格式筛选数据，只需单击【样式】组中的【条件格式】下拉按钮，选择所需的规则即可。4.3.2新建规则使用条件格式进行数据查看和数据分析的准则被称为规则。当Excel内置的几种条件格式无法满足筛选数据的需求时，便可以创建新的规则进行数据筛选。134.3.3清除和管理规则在Excel中，用户可以将不需要的条件格式删除，也可以使用条件格式的管理功能，编辑或查看工作簿中的所有条件格式规则。本节主要介绍如何对条件格式进行清除的方法，

7、以及管理规则的用法。144.4在工作表中使用图片功能在Excel工作表中插入相关图片不仅可以表达工作表的主题内容，更能够增强工作表的视觉效果。本节主要介绍如何使用图片功能来美化工作表，以及设置图片格式的方法和技巧。154.4.1插入图片在Excel中，不仅可以插入本地计算机中的图片，也可以插入网页中的图片，还可以直接插入Excel内置的剪贴画。16名称作用搜索文字在该文本框中，输入需要搜索的剪贴画的描述文字。搜索单击该按钮，即可搜索【搜索文字】文本框中的内容。搜索范围搜索结果限制于剪贴画的特定集合。例如，可以搜索“我的收藏集”和“Office收藏集”