2011外语系迎新策划

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1、2011年外语系团委、学生会迎新安排迎新时间安排：9月7日上午悬挂外语系迎新横幅9月8日上午：布置迎新接待处9月8日下午：召开系团委学生会迎新工作安排会议9月9日—10日：中心广场迎新接待处接待9月14日—21日：新生军训期间送水、慰问、下宿舍9月18日：迎新晚会9月20日——27日：招新具体工作安排如下负责人：XXX新生报到期间负责人：XXXX一、时间：9月9、10日二、地点：中心广场处设立新生招待处三、报到程序：外语系新生接待处（检录、登记）——住宿安排（学生干部可帮助办理）——外语系新生接待处（登记宿舍

2、）——缴纳学费——到图书馆领军训服——办理饭卡四、值班安排：分五组，每组两个半小时(大三的为组长)9月9日（星期五）第一组：7:00—09:30第二组：9:30—12:00第三组：12:00—14:30、第四组：14:30—17:00第五组：17:00—19:30、第六组：19:30—22:00、9月10日（星期六）第一组：7:00—09:30、第二组：9:30—12:00第三组：12:00—14:30第四组：14:30—17:00第五组：17:00—19:30第六组：19:30—22:00五、接待处工作职责

3、与注意事项：1、分工到人，责任到人，全体系干要认真、负责，各项工作任务责任人要带头做好工作帮助新生顺利报到，办理入学手续2、利用宣传板或口头宣传外语系专业、团委、学生会等情况耐心解答新生的疑问3、做好入学新生登记，并妥善保管登记表，迎新结束后及时反馈给老师4、认真值班，按时换班，不得擅自离岗，各小组长要做好考勤记录，迎新结束后组长将考勤记录上交办公室5、及时处理各种突发事情，不能解决的及时汇报老师6、全体成员必须佩带工作证，衣着整齐，不许穿拖鞋，注意文明礼仪，保持良好形象7、办公室要看好系旗等外语系公有财产六

4、、迎新期间所需物品及预算所需物品是否需要购买单价*数量金额（元）横幅办公楼挂的不需要制作，迎新接待处的需要80*180桌凳否，租借6张桌子，12张椅子专业牌、系牌、系旗否水、杯（迎新两天）是1.5*5，5*1057.5帐篷否，租借2顶桌布否，租借2张宣传海报是70*3210打印复印是15新生军训期间负责人：XXX军训期间，系干要以小组的形式经常到军训地点送水、与新生交流，并下新生宿舍了解情况，一方面及时把握新生各种情况，必要下及时汇报老师，帮助新生尽快适应大学生活，另一方面，系干通过与新生多接触，为团委、学生

5、会等招新做准备，特别是了解文艺、体育特长的新生。一、送水慰问小组(字体加黑的为组长)第一组：第二组：第三组：送水时间：每天早上10：:00和下午3:00，一组连续值班两次，组长要及时交班二、访问宿舍小组(字体加黑的为组长)第一组第二组：简第三组三个组在报到的最后一天和军训期间下宿舍不少于三次，主要任务是了解新生情况，帮助新生解答疑问，宣传外语系团委、学生会，为招新做准备。三、所需物品及预算所需物品是否需要购买单价*数量金额（元）水、杯（军训期间）是1.5*5，5*1057.5迎新晚会负责人：XXXX一、活动时

6、间：待定二、活动地点：一教后面三、活动对象：全系师生及教官四、晚会节目内容：1、从老生中选派各类节目；2、从迎新第一天开始到晚会举办期间，在新生中选拔节目。五、活动前期准备工作：1.老生准备节目，并宣传晚会，让大一的新生更多的参加进来。2.准备晚会所需的物品。3.场地的申请4.在校内贴宣传路标。5.会场布置六、晚会流程（一）：1、主持人宣布晚会开始2、大二节目表演3、大一节目表演4、方阵PK5、教官表演6、大二节目表演7、晚会结束备注：方阵PK是由大一军训时，每个方阵一个节目。从方阵里选人出来参加节目，然后在

7、晚会上PK，由老师或教官、大三主席部长做裁判，并打分，只决出一、二名。晚会流程（二）1、主持人宣布晚会开始2、大二节目表演3、大一节目表演4、新生互动（串词、猜歌）5、教官表演节目6、大二节目表演7、全体新生一起跳兔子舞结束（大一节目可以多加进来）互动规则：先串词，主持人给几个词语，让同学们造句，造得最长、读得最好得同学胜出；后面再猜歌，播放歌曲，然后抢答，并继续唱下去几句。七、所需物品及预算所需物品是否需要购买单价*数量金额（元）晚会食品是250*1250晚会礼品是50*150教官礼品是80*180预算表：

8、外语系迎新预算表所需物品单价*数量金额（元）总价（元）新生报到期间横幅80*180357.5水、杯（迎新两天）1.5*5，5*1057.5宣传海报70*3210打印复印15新生军训期间水、杯（军训期间）1.5*5，5*1057.557.5晚会期间晚会食品250*1250380晚会礼品50*150教官礼品50*180整个迎新期间800补充说明：1、办公室：负责看管系旗、系牌、专业牌等2、文艺部：负责排