网店进销存管理软件网店管家操作教程

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1、杭州笛佛软件有限公司网店管家市场部编制2009.06网店管家使用教程——适用于V2.1个人和企业版1编制说明本教程主要用于说明网店管家软件使用过程中需要注意和解释强调的操作部分,一些简单的操作请参考《网店管家使用手册》的相关部分内容。对于仍有疑惑的细节内容,请各位用户将问题或建议提交到我们的论坛网店管家版块,我们将合理采纳并于更新说明。2一、系统[M]系统初始化系统设置—基本设置系统设置—编号计划系统设置—高级设置系统设置—库存、订单同步接口权限组用户管理数据库服务器配置数据导入—网店管家老用户数据导入—网店

2、管家新用户特别篇excel数据导入之淘宝篇利用网店蜘蛛导入客户数据利用淘宝助理导入货品信息界面目录3e商部落www.es86.com二、目录[L]店铺目录员工目录其他目录三、货品[G]货品分类货品目录—新建货品—其它货品目录—货品编辑货品目录—导出及标签组合装货品货品目录—新建货品—规格设置货品修改审核图片加工管理界面目录4e商部落www.es86.com四、采购[P]新建采购单——常规采购采购计划采购订单采购退货结算入库新建采购单——非常规采购五、销售[B]订单管理—新建订单订单登记——5个基本模块订单管理

3、—收款发货—收款结算订单管理—收款发货—发货管理现款销售订单管理—确认订单销售报价售后跟踪界面目录5e商部落www.es86.com六、库存[S]入库管理出库管理当前库存盘点管理—库存盘点组装拆卸七、客户[C]客户分类会员等级客户管理界面目录6e商部落www.es86.com八、帐款[U]新建收支收支审核现金银行应收应付邮资月结九、售后[R]退换管理维修服务十、邮件[E]邮件设置—发送客户端设置邮件设置—发送策略邮件模板界面目录7e商部落www.es86.com十一、办公[O]十二、统计[A]经营看板销售统计

4、采购统计仓库统计售后统计客户统计发货统计账款统计业绩考核十三、分析[J]综合统计/货品库存客户统计/经营成本数据挖掘界面目录8e商部落www.es86.com十四、自定义[D]工具栏报表配置、快递单设计显示表格布局、其他界面布局订单解析模板货运单货品项自定义字段订单标记十五、服务[T]附一网店蜘蛛[eSpider]系统—设置系统—执行系统—订单工具—清空标志附二管家助理[V1.0]系统维护—系统设置界面目录9e商部落www.es86.com准备工作指引目录系统设置系统初始化系统设置—基本设置系统设置—编号计划

5、系统设置—高级设置系统设置—库存、订单同步接口权限组用户管理数据库服务器配置数据导入—网店管家老用户数据导入—网店管家新用户10e商部落www.es86.com基础目录设置店铺目录员工目录其他目录建立商品信息库货品分类货品目录—新建货品—其它货品目录—货品编辑货品目录—导出及标签组合装货品货品修改审核图片加工管理货品目录—新建货品—规格设置准备工作指引目录11e商部落www.es86.com建立客户管理标准客户分类会员等级邮件联系设置邮件设置—发送客户端设置邮件设置—发送策略邮件模板自定义项目设置工具栏报表配

6、置、快递单设计显示表格布局、其他界面布局订单解析模板货运单货品项自定义字段订单标记准备工作指引目录12e商部落www.es86.com服务设置网店蜘蛛设置系统—设置系统—执行系统—订单工具—清空标志管家助理设置系统维护—系统设置检查最新版本手机短信浏览器插件准备工作指引目录13e商部落www.es86.com一、系统[M]14e商部落www.es86.com说明:订单处理流程有4种模式,每种模式对应的流程具体为:——标准模式:录单确认收款发货;——简单模式:录单收款发货;——严谨模式:录单收款发货;

7、——标准模式:录单确认收款发货。因为系统中各项目数据间具有一定的逻辑关联性,因此强烈建议用户谨慎使用数据清空,并且在清空数据之前做好相应的数据备份工作。系统初始化15e商部落www.es86.com说明:统计业绩时间点主要是指统计销售量、销售额等项目时所用的一个订单时效判断标准,举例:假如设定按“收款结算日期”,那么一笔4月28日下单,于5月1日支付款项的订单,其销售额、销售量就会计入到5月份的运营表现中。“允许负库存出库”的情况主要适用于配货组货能力较强,在仓库某商品零库存时仍有能力保障订单有效完成的

8、商家,一般建议不勾选。“出库审核后生效”和“入库审核后生效”是指库存状态的变更条件,如果勾选了此两项,则库存在商品入库或出库登记完成时,库存状态不改变,要等到该出入库登记审核后才最终改变库存状态。”交易备注严谨模式”指的是勾选此项之后,交易订单中的备注只能逐行增加,不能修改删去之前的备注内容。系统设置—基本设置16e商部落www.es86.com说明:编号计划是为了后面货品、订单、客户的系统化管理而

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