[其它]excel讲义

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1、Excel电子表格一、工作表的概念与编辑二、排版工作表*三、数据处理*四、图表的使用*五、公式与函数的使用*六、常用技巧介绍*一、工作表的概念与编辑EXCEL窗口组成工作薄与工作表的概念工作簿：Excel保存的文件称为工作薄.xls，每个工作薄包含若干个工作表，默认3个，由工作表标签Sheet1，Sheet2，Sheet3表示工作表：（电子表格）位于工作薄的中央区，由行号，列号和网格线构成。单击行号1上A左的方块，显示工作表行号和列号。当前单元格（活动单元格）单击即可，右下角的黑色小方块为填充句柄，拖动填充单元格数据。一、工作表的概念与编辑1.选定

2、工作表①若要选中一张，则直接单击该工作表的标签即可。②若要同时选中多张连续的工作表，则应按住Shift键单击第一个工作表标签和最后一根工作表标签。③若要选中多张不连续的工作表，则应按住Ctrl键单击要选的工作表的标签2.插入工作表①鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“工作表”命令②在菜单栏中选择“插入”菜单，然后选择“工作表”菜单命令一、工作表的概念与编辑3.删除工作表①鼠标右键单击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单命令即可②选中要删除的一个或多个工作表，单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，然后确定删除4.

3、重命名工作表鼠标右键单击要更名的工作表标签，然后在出现的快捷菜单上选中“重命名”命令，此时，选中的工作表名反相显示，即可输入新的工作表名5.移动、复制工作表选中要移动或复制的一个或多个工作表，单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，在出现的对话框中的“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，若选中“新工作簿”则是创建一个新工作簿并把选中工作表移动或复制到其中。若是需要复制工作表，则应当选中该对话框底部的“建立副本”项一、工作表的概念与编辑6.选定单元格和单元格区域单击——选定单元格（活动单元格）；选定单元格区域——单击起始单元格并拖

4、动鼠标到目的单元格；选定不相邻的多个单元格区域——选定第一个后，其余的按Ctrl+单击或拖动；选整行或整列——单击行号或列号；选整个表——单击行列表的交叉处或单击“全选”命令。选取行或列区域——先选定第一个行或列区域，Shift+其他行或列。选取不相邻的行或列区域——先选定第一个行或列区域，Ctrl+其他行或列区域。一、工作表的概念与编辑7.在单元格内输入数据（可使用填充功能填充相同数据或有规律的数据）。输入数字：单元格默认宽度为8个字符，右对齐，按回车键确认输入。超过的宽度用指数形式表示，11位，保留15位精确度。为了避免与日期混淆，输入分数时前

5、面输入0加空格1/2。输入货币或百分比先单击“格式”菜单中的单元格格式并选定货币或百分比。输入日期和时间：2001/12/0617:3012小时制要区分上午（AM）下午（PM），输入当前日期Ctrl+；输入当前时间Ctrl+Shift+：输入文字：文字是数字、空格和非数字字符的组合。左对齐。输入到单元格的字符串只要不被系统解释成数字、日期、时间、公式、逻辑值。全视为文字。输入数据序列：（相同的序列和有规律的序列）5个100，10个98111，星期一至星期日，奇数，偶数一、工作表的概念与编辑几种快速输入数据的方法1.连续区域内数据的输入选中所要输入数

6、据的区域，在所选中的区域内，如果要沿着行的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Tab键；如果要沿着列的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Enter键。2.输入相同单元格内容按住Ctrl键不放，选择要输入相同内容的所有单元格。松开Ctrl键，输入数据。按下Ctrl+Enter键，则刚才所选的单元格内都将填充同样的数据。如果选定的单元格中已经有数据，将被覆盖。一、工作表的概念与编辑编辑工作表1.插入单元格①插入单元格：可以在某个单元格上方或左侧插入单元格，先选中该单元格→”插入”菜单→“单元格”选项，选择所需的插入方式，单击“确定”②插入行A.需

7、要在某行的上方插入一行，则选中该行，选择“插入”菜单中的“行”选项即可完成操作B.需要插入多行，则选中相同的行数，然后选择“插入”菜单中的“行”选项即可。③插入列：方法等同于插入行2.删除单元格①删除单元格：选中要删除的单元格，然后选择“编辑”菜单的“删除”选项，选择删除单元格的其他单元格的布局方式，然后单击“确定”②删除行：选中要删除的行，然后选择“编辑”菜单的“删除”选项③删除列：方法等同于删除行一、工作表的概念与编辑编辑单元格1.编辑单元格的数据----两种编辑单元格数据的方法：①在单元格内编辑:选定要编辑的单元格，按F2键或者双击该单元格，

8、然后直接输入数据。如果单元格中已有数据，则以新的数据代替。②在编辑栏内编辑:选定要编辑的单元格，编辑栏中显示出单元格中的数