《会展策划实务》课程讲稿

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1、《会展策划实务》授课讲稿第一章认识会展策划第一节会展策划的内涵一、会展的概念会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识，有很强的综合性。二、会展策划的内涵会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息，对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全

2、面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。第二节会展策划的特点针对性、系统性、变异性、可行性第三节会展策划的作用对于会展项目的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节，对于参加会展项目的客户来说，会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。第四节会展策划的原则一、前瞻性二、创新性三、系统性四、艺术性五、效益性第五节会展策

3、划的内容第六节会展策划程序1）成立策划工作小组会展策划工作小组组成人员包括：①策划主管。②策划人员。③文案撰写人员。④美术设计人员。⑤市场调查人员。⑥媒体联络人员。2）进行市场调查与分析会会展市场调查与分析的内容十分广泛，主要包括以下五个方面：①产业环境；②目标市场；③政策法规；④同类会展；⑤自身资源。3）决定会展策略4）制定媒体策略5）制订设计策略6）制订预算方案（4）其他收入。4）撰写策划方案8）实施评估效果第二章立项策划第一节会展市场信息收集一、产业现状分析二、市场信息收集第二节会展目标与题

4、材选择一、会展目标会展目标内涵会展目标类型制定会展目标应注意的问题（1）目标必须明确、具体。（2）目标要切实可行。（3）目标要有可操作性。（4）目标要分清主次。（5）目标不能随意更改。二、会展题材选择会展题材内涵会展题材选择的因素展览的类别选择、展览的性质选择、展览的时间和地点选择、展出方式选择会展选题常见问题1、因为被邀请就匆忙选择展览会2、因为费用低而选择展览会3、因为评价好就不加分析地选择该展览会4、因为竞争对手参加而选择展览会四、会展题材类型（1）新立题材（2）分列题材（3）拓展题材（4）

5、合并题材三、会展主题的确定（1）会展主题必须与会展目标相一致，并且能够充分的表现会展目标。（2）会展的主题应该反映会展的题材（展览的行业或展品范围、会议的议题等）。（3）会展的主题应该尽量突出会展的特色（时代特色、地域特色、题材特色等），以引起目标客户和公众的兴趣。（4）会展的主题应该迎合会展参加者及公众的需求心理，能够引起他们强烈的共鸣。（5）会展主题必须具有较强的信息特性。具体表现在：①语言朗朗上口，文字力求简练，能被长久而深刻的记忆和迅速传播；②辞句能打动人心，激发会展参加者的欲望；③语言既

6、富有激情，又贴切可亲，具有强烈的感召力；④表述有新意，语言个性化，具有时代气息；⑤在词语、形式和创意上都需要借鉴广告艺术。第三节会展项目立项策划一、会展的基本框架二、展会价格和初步预算三、人员分工、招展招商、宣传推广计划、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划四、展会预算第四节会展项目立项策划书实践训练假设你是所在地区某个会展公司的策划人员，该公司需要在本地开发一个新的会展项目，请你根据市场调查与分析的结果，进行新项目的立项策划，并形成文字方案。要求：掌握科学的调查方法，信息收集全面、充分；掌握

7、会展立项策划的基本要求和方法；提出的方案内容完整、富有创意，并有一定的可行性。第三章会展立项可行性分析第一节会展市场调研第二节会展项目的SWOT分析第三节会展项目可行性研究报告一、市场环境分析二、展会项目生命力分析三、展会执行方案分析（一）对计划举办的展会的基本框架进行评估1、展会名称和展会的展品范围，展会定位之间是否有冲突2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征3、展会举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会4、在展会展品范围所在产业力能否举办如此规模和定位的展会5、展会的办展机

8、构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会6、办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉7、展会定位与展会规模之间是否有冲突（二）招展招商和宣传推广计划评估1、招展计划评估2、招商计划评估3、宣传推广计划评估四、展会项目财务分析五、风险预测六、存在的问题七、改进建议八、努力的方向第四章展会招展策划第一节建立目标参展商数据库一、收集目标参展商信息的方法信息收集渠道：行业企业名录商会和行业协会等行业组织政府主管部门同类展会专业媒体：专业报刊、行业会刊、专业网站外国驻华机构电话黄页应