《校舍安全档案培训》ppt课件

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1、山东省中小学校舍安全工程档案滨州市滨城区齐登山电话：0543-380601313615286162009年12月根据《全国中小学校舍安全工程档案管理规范（试行）》和《建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）》制定档案整理篇一、收集材料二、立卷三、案卷装订四、案卷编目、书写相关内容收集材料要求一、归档的工程文件应为原件二、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合三、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水五、工程文件的纸张

2、应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，文字材料为A4幅面，竣工图纸为新蓝图，盖竣工章，折叠成A4幅面立卷一、立卷方法：按照归档范围目录整理分类二、立卷要求：1、案卷不宜过厚，一般不超过40mm2、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷3、卷内文件按照一定的顺序排列（1）文字材料按事项、专业顺序排列（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后文字材料按事项、专业顺序排列同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在

3、前、请示在后；正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、复制件在后；转发件在前、被转发件在后；复文在前、来文在后；汉文在前、其它文字在后；中文本在前、外文本在后；文件处理单放在正本前面的顺序排列。图纸立卷一、所有竣工图均应加盖竣工图章，应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处二、竣工图应是新蓝图，利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、平面布置、工艺等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图三、工程图纸统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面图纸

4、折叠方法A图纸尺寸297210208A图纸模板尺寸29520图纸折叠方法第一步：沿边框外线，裁掉边框外的部分沿边框外线裁边框图纸折叠方法（奇数页）第二步：利用模板，图纸上端沿标题栏的长边方向折叠对折图纸折叠方法第三步：沿标题栏的短边方向折叠，利用模板折叠留出装订位置图纸折叠方法（偶数页）第二步：利用模板，图纸下端沿标题栏的长边方向折叠露出标题栏对折案卷装订1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳“三孔一线”左侧装订法，左对齐，下对齐，要整齐、牢固，便于

5、保管和利用。2、装订时必须剔除金属物。顺序号文号责任者题名日期页号备注1滨政发【2009】40号滨州市人民政府滨州市人民政府关于普通中小学基本办学条件标准化建设的实施意见2009.07.0112阳政发【2009】65号阳信县人民政府关于转发《滨州市人民政府关于普通中小学基本办学条件标准化建设的实施意见》的通知2009.07.10153惠政发【2009】71号惠民县人民政府关于转发《滨州市人民政府关于普通中小学基本办学条件标准化建设的实施意见》的通知2009.07.1132-48卷内文件目录以一份文件为单位，用阿拉伯

6、数字从1依次标注文件形成的日期文件的直接形成单位或个人，多时填写2个，其余用“等”文件的文号全称文件标题的全称文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。顺序号文件材料名称代号所在页号备注1滨城区秦皇台中心学校公寓楼结施071一层梁柱布置及梁平法配筋图2滨城区秦皇台中心学校公寓楼结施082一层板布置及配筋图卷内目录（图纸）文书卷皮文书卷皮北镇中学校舍安全工程月报表等案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。若有多个文件，写第一个文件的全程，加“等文件”。填写案卷内全

7、部文件形成的起止日期同期限表单位全称类别全宗号目录号案卷号ZH001XA-ZH-001XA:校舍安全工程ZH:综合卷001:顺序号综合卷：XA-ZH-001经费卷:XA-JF-001规划卷:XA-GH-001监督检查卷:XA-JD-001学校总卷:XA-XZ-001项目分卷：XA-XF-001填写案卷内文件的形成单位或主要责任者永久秘密由分类号、项目号、案卷号组成竣工图纸完成的日期右下角档案盒封面同图纸卷封面一致XAX-01XAX-01山东省北镇中学教学楼土建竣工图案卷脊背同封面本案卷共有文件材料页，其中：文字材料

8、页，图样材料页，照片张。填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况具体负责组卷、立卷人员案卷审核人员，分管领导