海航公文流转系统 公文流转系统(通用oa)

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2、网络发送过来的待拟办公文后，由拟办负责人直接在计算机上签署拟办意见，拟办完成后，公文转去阅批人那里。37阅批：阅批负责人收到通过网络传来的待阅批的公文后，直接在计算机上签署阅批意见，阅批完成后，公文传给分办负责人。分办：分办负责人收到阅批后的公文后，根据各承办部门发到相应的部门那里。承办：当承办部门收到要办理的公文后，由承办单位或承办人在承办意见栏里填写承办意见办理情况，完成后作收文归档处理。查询：可以按照多个条件进行查询，分为确切查询和模糊查询两类。其中对已经归档的公文可查询按部门和公文类型分类的公

3、文。4.3系统运行环境为了保证系统运行的效率和可靠性，系统服务器应具有较高的软硬件配置而客户端则只需要安装有IE8.0即可，该系统的运行要求如下：1．服务器硬件要求：CPU要求最低为PIII800以上，建议配置P42.0G内存要求最低为512MB，建议配置1-2GB硬盘要求最少为两块80G，建议配置120G以上2．服务器软件要求：操作系统：考虑到系统的易用性、界面友好性、安全性等方面，服务器端采用Windows2003作为操作系统。主要用于提供集成网络功能、内部安全性、系统容错等服务。Web服务器：由

4、于B/S的管理维护方便且容易掌握，采用微软公司的IIS5.0(MicrosoftInternetInformationServer376.0)主要用于提供WWW，FTP服务，并能访问数据库，提供动态信息服务。数据库系统：要求为SQLServer2005（企业版或标准版都可以）3．工作人员用机软硬件要求：要求CPUPIII800以上，建议为P41G；内存最低为512MB，建议1GB要求操作系统必须为Windows2003或Windows7浏览器软件要求必须是IE8.0以上版本.第5章系统详细设计与实现5

5、.1系统数据库设计数据库技术是信息资源管理最有效的手段。数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，有效存储数据，满足用户信息要求和处理要求。数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率，保证数据的完整和一致。设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的及将来可能增加的需求。数据库设计一般包括如下的几个步骤：(1)数据库需求分析。(2)数据库概念结构设计。(3)数据库逻辑结构设计。5

6、.1.1数据库需求分析37作为办公自动化的子系统，公文流转系统必然包括发文和收文这两个基本的数据表。另外系统中也包括部门、公文类型、密级、紧急程度，因此在创建数据库时要创建6个表。对于发文来说，我们所关心的是哪个部门起草的，要发给哪个部门，公文的密级及紧急程度，还有要写的是哪种类型的公文等。通过系统的功能分析，针对一般用户的需求，总结出如下需求信息。?版头：“版头”由发文部门全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。?份数：公文的份数，标注于公文首页左上角

7、。?密级：密级是公文的秘密等级。?紧急程度：紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。?发文字号：发文字号由发文部门、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。?公文类型：所发公文属于哪种类型，在本系统中有财务申请、业务申请、制度审批、决议、通知（主要用于测试，可添加）。?标题：由发文部门名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。?主题词：主题词要和标题一致，位于抄送机关上方。?拟稿人：公文的发起人或发起部门。?37主送部门：主送部门是主要受理公文的部门。主送部门名称应当用全称或者规范化简

8、称，位于正文上方。?抄送部门：抄送部门是在一个公文办理的过程中，协助主送部门完成任务的部门。?发文部门：发文部门署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。?正文：正文即公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送部门下方。?附件：公文附件是对正文的补充或是提交一些与公文相关的材料，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。?签发日期：即公文的成文日期。?处理意见：对公文下一过程操作的处理意见。对于收文来说，我们关心的是公文来自哪个部门，要由