安财产品介绍书

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5、法做到实时掌控企业的费用使用前的控制情况。所以现代企业的管理者急需要一种专门针对费用管理的内控系统，同时可以跟企业原有相关系统进行集成，与前期ＩＴ规划一致。该系统需要围绕财务在费用的填制、申请、审批核销、账务处理、财务付款、预算控制等环节实现报销过程电子化,并可根据需要进行数据查询，实现在审批流、信息流、资金流、实物发票流等众多流程更加精细化的有效管理。安财网上报销系统是深圳市安财软件有限公司根据历史版本所累积的技术成就及众多用户需求精心研发的，它包括费用申请、费用报销、银行管理、帐务接口管理、预算控制、报表分析、信用管理、条码扫描及影像系统等功能

6、子模块。二、网上报销背景2.1概念网上报销是基于Internet的财务报销流程。该流程可以使员工在任何时间、从任何地点提交报销申请，领导可以用数字签名的方式在任何时间、任何地点，并且根据历史借款、历史报销、预算情况进行审批，财务人员对原始发票审核发无误后进行批量付款，相关的财务数据可以自动生成记帐凭证。网络报销是将电子商务的理念用于组织理财的一项创新，网络报销系统在实现报销流程的基础上，通过网络报销、网络银行、帐务处理、预算控制等系统规范，实现了对相关数据的细化分析处理，这将是财务继会计电算化后的再次革命。2.2传统报销流程2.3传统报销弊端◆各级

7、主管每天需要耗费大量的时间和精力用于单据签批，不能专心于更重要的管理工作。◆审批流程复杂、缓慢，员工日常支出经常会因为找不到签批主管，或者财务部门过于繁忙不能得到及时处理，在费用报销上浪费了过多时间，有效工作时间的浪费直接导致组织运营成本的增加。◆由于业务量大，员工单据填写不规范，财务部门普遍存在前台占用人员多，工作低效率重复，出错率较高等问题。◆财务部门提供的费用开支信息迟滞，不能反映组织资金流动的实际状况，直接影响高层决策。◆预算控制情况得不到有效的执行，预算的控制管理不能贯穿审批的每个环节。2.4网络报销流程2.5网络报销益处各级主管可以利用

8、空闲时间在任何时间、任何地点集中签批，从而可以将更多的精力投入到更重要的管理工作中去。员工可以在任何时间、任何地点提交报销