为星星起跑—爱心助跑活动策划书

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1、为星星起跑—爱心助跑活动策划书主办：地理科学学院团学联体育部承办：地理科学学院团学联体育部华东师范大学心暄社一、活动目的2017年4月2日是第十个世界自闭症日，自闭症孩子又被称为“星星的孩子”，他们异常孤独，生活不能自理，无法融入这个社会，他们最需要的是关爱、理解和尊重。为了让更多的人关注和了解这个特殊的群体，发扬微公益精神，并且将公益融入体育运动。在国际自闭症日之际，以爱心助跑的形式帮助他们筹得善款，助力为自闭症人群服务的慈善机构。二、活动时间2017年3月22日下午三、活动路线路线总长约3.2km一、活动赞助珠

2、影沪亚国际影城二、人员安排本次活动由地科团学联体育部与心暄社联合举办。根据实际需要，现将人员安排如下：1、外联组外联分为两部分。鉴于体育部与赞助方有较多联系，且有也举办过类似活动的经验，此组主要由体育部成员组成。而心暄社与接收捐助方慧灵慈善机构属于长期合作关系，由心暄社负责联系。2、媒体组媒体组主要负责前期的媒体工作、活动当天的摄影与活动后期的关于活动的微信总结稿。体育部负责前期宣传稿（包括线下报名之前的活动预热和正式活动之前的再次宣传）。心暄社负责后期总结稿。线下报名和活动当天拍照暂定有地理科学学院团学联负责。3

3、、道具组道具组由体育部和心暄社共同组成，负责药箱的采购和个别零散物资的采购，以及活动当天的场地布置。4、场务组场务组由体育部和心暄社共同组成，主要负责线上及线下报名。并且在活动即将举办前联系报名参加的人员，确定活动当天是否可以到场。5、礼仪组礼仪组由体育部和心暄社共同组成，负责活动当天的参加人员的签到事宜及在助跑完成后对完成跑程的参与者的礼品的赠送。若赞助方及慧灵慈善机构在活动当天出席，由礼仪组负责接待。1、机动组机动组由体育部和心暄社共同组成，负责在人力不足时协助其它组完成工作及在活动当天处理助跑过程中的意外事件

4、一、活动前期准备1、外部联络在三月初，由外联组联系赞助方珠影沪亚国际影城与受捐方慧灵慈善机构。与赞助方协商，确定出资赞助经费、出资奖品内容、活动当天是否出席、是否举行捐助仪式等。与受捐方协商，确定所捐款项的类型、去向、若赞助方确定活动当天举行捐助仪式，其亦需派代表出席等。由体育部干事负责联系一名体力较好的同学，其可以带领大家做热身运动并担当助跑领队外联组需要同赞助方及受捐方保持联络，向其定期汇报活动进程。并向赞助方汇报经费去向。赞助方出资赞助的奖品，由外联组联系道具组接收。1、物品准备由道具组负责采购及接收下列物品

5、：a.外部擦伤的应急药品及矿泉水b.赞助方负责打印的海报、传单和报名表及签到表c.赞助方定制的号码手环。d.纪念礼品及参赛奖品。2、媒体宣传媒体组负责此工作，其主要任务如下：a.制作活动宣传海报。（根据赞助方要求添加赞助方logo及二维码）b.制作活动微信推送，通过华师地理，研会及心暄社微信公众号推出，通过qq及朋友圈等在网络传播，进行网络报名。并且联系校学生会和社团联发送宣传推送。（根据赞助方要求在推送中为赞助方宣传）c.制作活动宣传单。（根据赞助方要求添加赞助方logo及二维码）d.制作报名表、签到表。e.活动

6、当天的摄影拍照工作。f.活动结束后的新闻稿。（根据赞助方要求在推送中为赞助方宣传）1、现场报名在助跑活动开始前一周的周三（周四）中午11：:0—13:00，在华闵食堂前进行现场报名。（预计人流量数百人）现场报名工作场务组、道具组及机动组三组成员负责。现场报名事务有：a.向来往的同学发放活动传单b.借食堂桌凳作为报名桌，并布置好海报c.工作人员一方面负责向欲报名的同学讲解助跑活动，另一方面负责报名登记d.向现场报名的同学赠送纪念礼品一个e.结束后归还桌凳，收拾现场2、临近活动a.媒体组进行最后一轮的宣传b.场务组联系

7、报名人员，确定活动当天是否可以到场一、活动当天安排1、场地布置由道具组负责，将活动所需的展览海报、签到桌、药品、号码手环等运往起点并进行布置；将奖品、矿泉水、展览海报等运往终点；在跑步路线上设置指向牌。2、活动流程①参与人员到场后签到领取号码手环。②主持人宣布活动开幕及介绍嘉宾。③请活动组织者代表、赞助方代表和受捐机构代表等各嘉宾发言。④所有参加人员在指挥下做热身运动。⑤由领队带跑，参加人员跟随领队起跑。⑥当参加人员到达终点时，由礼仪组分发奖品一份，若有需要提供矿泉水一瓶。⑦所有人员到达终点后，由场务组统计完成赛程

8、人数。由主持人公布实际捐助金额，感谢来宾并宣布活动结束。⑧活动结束，所有人员合影留念。⑨由媒体组负责全程摄影拍照工作。⑩由机动组负责全程的应急医疗，预防参加者突发身体不适及摔倒擦伤等及时将其送往校医院。情况严重者，拨打120求救。3、活动收尾当天活动结束后，道具组、机动组等负责收拾现场，处理活动产生的垃圾、跑步路线上的指向牌、海报等，将富余的物品集中放置在资