HR412工资计算和发放规定

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1、工资计算和发放规定工资计算和发放规定   文件编号:HR-4-1-2  制定部门:行政人力资源部 生效日期:年月日适用范围:工资计算凭证、计算方法和发放的规定。审定记录:制定:        审核:         核准:           告知方式:□张贴公告□会议传达□阅读证明□培训学习□其它:     前言为完善工资管理,特制订本管理制度。本管理制度由行政人力资源部提出、归档。本管理制度起草部门:行政人力资源部。修订记录版本号修改章节更改内容简述生效日期HR-4-1-2第6页共6页工资计算和发放规定工资计算和

2、发放规定1范围本规定适用于深圳市家具行业协会、深圳家具研究开发院、深圳市博斯特检测有限公司和深圳市德赛展览有限公司中的任一组织(以下简称“本组织”)全体员工。2权责2.1行政人力资源部和相关部门:负责提供工资计算依据。2.2财务部:负责工资的计算和方法。3工资计算3.1计算凭证工资计算凭证均由行政人力资源部按规定提供,由财务部负责计算。计算凭证包括但不限于经审定的劳动合同、入职单、考勤表、提成表、奖惩通知以及相关表单中关于工资计算的内容。3.2提交时间(编辑部、广告业务部不适用)上述必须由相关部门统计提供的工资计算凭

3、证,相关部门应在经部门领导审批后、每月3日前交至行政人力资源部审查。行政人力资源部在每月的5日前提供给财务部。3.3计算1)标准工作天数按照政府公布的标准执行(深圳市的现行标准为每月20.92天,167.4小时。)2)当月的缺勤时间按照实际请假和旷工时间,以整数小时数为单位计算,在工资中如数扣减。3)加班时间应按照上述实际统计,根据延长工作时间、休息日加班时间和休假日加班时间分类计算。4)完成任务的数量,应注明相关的计算依据。5)奖惩数据依已核准的奖励或惩罚通知记载情况直接计算。6)社会保险及其它法律规定的,必须由本

4、组织代扣代缴的工资项目,按法律规定执行。 7)其它计算凭证参照上述规定处理。3.4其他1)财务部在计算工资时,应根据员工名册,离职员工名册等资料,认真核对当月计算工资的名单,发现异常情况应及时报告。2)离职员工的工资参照本规定计算。HR-4-1-2第6页共6页工资计算和发放规定1)工资计算凭证和工资表由财务部保管。1工资发放1.1发放时间和方式1)本组织将于每月10日前将员工上月的薪资采用银行转账方式存入员工本人账户(入职时提供),薪资发放的货币形式为人民币。财务部每月向员工提供一份工资明细单,员工可于发放工资后的一

5、周内向财务部查询。2)因银行服务引起的取款延迟、手续遗失等问题影响员工领取工资的,员工应自行与银行协商处理,本组织将提供必要的帮助。3)根据管理需要,本组织可以改变发放方式,或者根据员工的实际情况实行现金形式发放工资和其他待遇。1.2核对、签收及保密1)工资发放后7日内,员工本人应当及时核对当月工资数额。2)通过现金发放的,必须由员工本人,或者由其书面委托的代理人签收。3)每个员工应当对自己的薪资负有保密的义务,不向他人透露,亦不要询问他人的薪资。否则按违反本组织保密制度的规定处理。1.3工资异议1)每月发放工资时,

6、员工必须认真核对当月工资金额,如发现异常或存在疑问应在工资发放后七日内以书面方式提出。工资发放后七日后,本组织不再受理相应工资支付周期内的任何工资争议。2)凡未按上述规定提出疑义的,均表示对当月工资没有异议,并且知晓本组织已经如数支付了员工的所有劳动报酬。3)员工按照上述规定提出异议的,行政人力资源部会同财务部应在三日内书面回复解答。2工资调整2.1工资调整的原因:1)职位调整或岗位调整;2)本组织整体调整工资水平;3)其他原因。2.2调整程序员工个人调整的,由员工本人或行政人力资源部根据调整原因填写《变更工资申请表

7、》(附件一,文件编号:HR-4-1-2-B1)HR-4-1-2第6页共6页工资计算和发放规定,交部门经理、分管领导或高层领导审批;整体调整的,由行政人力资源部统一汇总后交领导审批。审批后的《变更工资申请表》原件留存员工本人档案,复印件交财务。1使用表单表1使用表单一览表使用表单编号表单名称记录保存责任者表单连接保存期限到期处理方式记录形式<电子、文本>HR-4-1-2-B1变更工资申请表HR-4-1-2第6页共6页工资计算和发放规定附件一:《变更工资申请表》(文件编号:HR-4-1-2-B1)员工变更工资申请表员工编

8、号姓名申请日期所属部门职位入职日期记录[]优[]好[]普通现行月工资额调整后月工资额调整后月工资实施时间年月日变更原因员工签名:部门经理(总监)意见:行政人力资源部审批及意见:分管领导审批:公章:HR-4-1-2第6页共6页工资计算和发放规定注:1.此表由行政人力资源部填写,须严格按照上述签名顺序审批;2.此表原件由行政人力资源部存档,复印件交

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