客服通话用语规范

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1、客服通话用语规范以下内容中，“√”为正确的行为或应答；“×”为错误的行为或不应答，要严禁；正确的示范性应答可根据实际情况做适当的变通。1、开头语及问候语应答规范1.1、开头语时间界定：√  为了提高语音服务的亲切度，早上（指凌晨0∶00－12∶00）时在欢迎语前加“早上好！”；若是下午和晚上则按正常“您好！”实施语音服务。常规开头语：√  客服人员：“您好，XX欢迎您的来电，请问有什么可以帮您？”√  客服人员：“您好，请问有什么可以帮您！”√  客服人员:“您好，请问是XX先生/小姐吗？我姓X,是****客服中心打来的，感谢您对我公司的支

2、持和信任，来电与您核对您的资料。”×  不可以说：“喂，说话呀”或“喂，有什么事快说！不说我挂线啦”1.2、重要节日开头语：如国家法定假日：元旦、春节、五一、中秋、国庆，则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。√  元旦、春节，统一使用开头语为：“新年好！XX客服中心，请问有什么可以帮您！”√  五一劳动节，统一使用开头语为：“劳动节快乐！XX客服中心，请问有什么可以帮您！”√  中秋节，统一使用开头语为：“中秋节快乐！XX客服中心，请问有什么可以帮您！”√  国庆节，统一使用开头语为：“国庆节快乐！XX客服中心，请问有什么可以

3、帮您！”1.3、无声电话问候语：√  客服人员：“您好，XX客服中心，欢迎您的来电。请问有什么可以帮您？”（第一次），稍停5秒还是无声，再次重复一次开头语：“您好！请问有什么可以帮您？”（第二次），再稍停5秒，对方无反应，则说：“非常抱歉，您的电话没有声音，请您换一部电话再打来，再见！”（第三次），再稍停5秒，如客户仍无反应，则可以挂机。（注意：无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语）×  不可以说：“喂，说话呀！再不说话我就挂机了啊！”×  严禁未做到重复三次就挂线。1.4、客户向我们致以问候时的回应语：√  在我们已报出开头语“您好

4、，XX客服中心欢迎您的来电，请问有什么可以帮您？后，客户向我们致以问候，为体现生动、个性的服务，我们可以根据实际情况选用下列回应语。如当客户说“客服您好”或“小姐您好”等，客服人员应礼貌回应：“小姐/先生，您好！请问有什么可以帮您？”或“先生/小姐您好，很高兴为您服务，请问有什么可以帮您？”或“早上好/下午好/晚上好，请问有什么可以帮您？”。×  不可以说：“喂，有什么事，说吧！”或不回应，出现冷通话等候客户说话。2、电话无法听清的应答规范2.1、遇到客户声音微弱听不清楚时：√  客服人员在保持自己的音量不变的情况下，婉转请求客户大声一些：

5、“非常抱歉，我这边听不清楚，请您大声一点，好吗？”，应视客户的音量情况进行反复沟通，直至双方都能正常沟通为止，若多次沟通后仍听不清楚，客服人员可以解释：“对不起！您的电话声音太小，我这边听不清楚，请您换一部电话再打过来，好吗？”然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。×  不可以“听不到”就直接挂机。(可能用户使用免提而）无法听清客户声音时：√  客服人员：“非常抱歉，我听不到您的声音，请问您是否已拿起话筒？”，如客户表示没有拿起，则“我这边听不清楚，请您拿起话筒说话，好吗？”×  不可以说：“喂，大声一点儿！”“拿起话筒说话！”2.2、遇到电

6、话杂音太大听不清楚时：√  客服人员：“非常抱歉，您的电话杂音太大，我这边听不清，请您换一部电话再打来好吗？”稍停5秒，客户同意后可挂机。如无法听到客户回应，则需重复两次，每次稍停5秒后再挂机。×  不可以在未得到客户认可的情况下就直接挂机。2.3、遇到客户讲方言客服人员听不懂时：√  如实在听不懂客户所用方言，可先向客户说明“非常抱歉，我听不明白你说的话，请您稍等，我请其它同事与您通话。请您不要挂机。”然后再向班长求助，让其他同事帮助处理。√  如实在听不懂客户所用的方言，公司又没有其它同事可以听明白客户所说的话，则用普通话向客户说明：“

7、非常抱歉，听不明白您说的话，请您叫身边的其他人帮您说一下，好吗？”；如客户仍听不明白，可重复“非常抱歉，听不明白您说的话，请您找到其他人帮您的时候再打过来，好吗？”，稍后5秒，如客户仍是无回应，可挂机。×  “听不明白，找其它人再打过来。”就直接挂机。2.4、遇到客户讲方言时：√  在听懂客户所用方言的基础上，客服服务员可继续保持用普通话、方言与客户沟通。√  如客服人员会说客户所用的方言，客户不会讲且听不懂普通话时，客服人员可采用客户所说方言与客户沟通。×  未尝试努力与客户沟通的情况就挂机。2.5、遇到客户抱怨客服人员声音小或听不清楚时

8、：√  客服人员：“非常抱歉，（稍微提高自己的音量），请问现在您可以听到吗？”（注意应循序渐进地提高音量，不可一下将音量提得过高，让客户感觉有不满情绪）×  一下将声音提得很高，