工程管理信息沟通及会议制度

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1、www.ronghui.com工程管理信息沟通及会议制度编号：版号：A/0页码：第1页共4页工程管理信息沟通及会议制度编制蒋杨龙日期2009.3.25审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人4www.ronghui.com工程管理信息沟通及会议制度编号：版号：A/0页码：第2页共4页一、目的：建立公司工程管理信息沟通渠道及工程实施阶段会议制度，加强工程实施过程中的内外协调工作，加强现场的协调及沟通，有效的推动项目工程进展。二、编制依据：（一）融汇（重庆）集团有限公司组织管控手册—地产子公司部门职责；（二）融汇（重庆）集团有限公司—子公司管接边界；三、工程管

2、理信息沟通：工程管理信息沟通主要以以下四种报告形式体现（一）工作周报：1、周报内容：主要汇报公司各项目本周在工程进度、工程质量、现场安全文明施工等方面的情况；各项目在工程实施过程中存在的问题及需公司协调解决之问题；下周各项目工作的重点，需要其他部门配合协调的事宜；下周的计划安排。2、编报要求：各项目经理按项目负责编制项目周报，于每周四上午12：00点前报送工程管理部。工程管理部根据项目周报及检查情况编制部门周报，汇报本周影响成本和质量的问题，进度计划的执行情况及纠偏措施，需要其它部门配合协调及公司层面解决的相关事宜。于每周四16:00点提交工程总监审阅后报送公司总经办。（二）工

3、程月报：1、月报内容：²进度管理²质量管理²现场管理²动态管理²需要其它部门配合协调及公司层面解决的相关事宜。。2、编报要求：工程部每月（25—29）日按项目部月度质量、进度计划执行情况、现场检查问题情况；公司各部门按项目施工进度计划对工程图纸、合同、现场签证、材料采购、4www.ronghui.com工程管理信息沟通及会议制度编号：版号：A/0页码：第3页共4页公共关系协调等工作执行情况组织编制，每月30日前提交工程总监审核后报送公司领导。（三）设计变更与工程签证月度统计表（月度）1、设计变更与工程签证所有报送资料，经成本部、项目现场工程师、项目经理签字、工程部审核完报工程总

4、监审定后报送公司领导。2、项目现场发生变更后的25个工作日内，所有的变更公司无论批准否工程部都要及时收集、整理、装订、组卷和提交归档。（四）资金使用月度报告1、项目部编制工程资金月度需求情况；2、工程部根据项目的工程进度完成情况及合同约定付款节点，核实资金需求单位及进度，成本部核实工程造价；每月30日提交公司财务部。四、项目会议制度（一）甲方代表现场碰头会（每天早上9：00）主持人：项目经理；参加人：项目部全体；主要内容：前一天现场情况总结；本日现场工作安排；各专业需要协调解决的问题，特殊事项处理的应急方案；（二）监理例会（每周二下午14：00）主持人：总监理工程师参加人：现场

5、人员、施工单位项目经理及技术负责人、咨询单位项目负责人、监理公司各组团负责人。会议纪要：由监理公司记录，次日上午12：00前会签完成并下发各施工单位。（三）工程部门会议主持人：工程部经理；参加人工程部全体员工；主要内容部门内部各项目部检查情况通报，专业技术交流，公司文件、制度学习；工4www.ronghui.com工程管理信息沟通及会议制度编号：版号：A/0页码：第4页共4页作协调及安排。（四）工程协调会主持人：工程总监参加人：设计、成本、采购、外联、物业、营销等相关部门；主要内容：当月工程情况总结，需要公司设计、成本、采购、外联协调配合事宜，会议记录会签后主送各相关部门抄送公

6、司领导。（五）其他：不定期专题会会议内容：主要指单项、单位工程的竣工验收（包含不限于：节能、消防、防雷、环保、规划、竣工综合验收）和重大质量安全问题，需要公司协调解决周边影响项目施工的事件，会议记录会签后主送各相关部门抄送公司领导。4