CO归档操作手册

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1、名称CO归档操作手册文件编号：P-XXXX-XXX目录一、已冲销的凭证二、成本中心行项目三、成本中心实际数据四、成本中心计划数据五、统驭分类帐六、产品成本数据七、CO行项目八、结算凭证九、物料分类帐文档十、物料分类帐记录十一、物料分类帐索引十二、表CMFK/CMFP记录生效日期页次44/30页序A表号：R-0110-002-1A文件标准用纸名称CO归档操作手册文件编号：P-XXXX-XXX1.已冲销的凭证1.1归档对象：CO_ALLO_ST1.2归档说明：用于归档评估、分摊时产生的冲销的成本会计凭证1.3能否重载：否

2、1.4读取方式：提供顺序读取、Explorer读取方式。1.5前期归档对象：无1.6基本设置：无1.7归档操作事务码：SARA执行事务码后，在对象名称中写入CO_ALLO_ST，然后点击“归档”1.7.1变式维护使用到的TABLE：COBK输入变式名称，点击维护，进行变式维护。变式名称：CO_ALLO_ST_<顺序号>生效日期页次44/30页序A表号：R-0110-002-1A文件标准用纸名称CO归档操作手册文件编号：P-XXXX-XXX字段描述屏幕选择字段功能描述循环成本控制范围循环C001，必填项循环范围；如不写

3、，则选中所有。限制会计年度要归档凭证的会计年度处理测试运行归档归档并删除测试运行则选中，正式运行不选只归档，但不删除数据，选中归档并删除数据归档运行备忘录：可填写对这个归档文件的注释点击屏幕上方的“变式属性”生效日期页次44/30页序A表号：R-0110-002-1A文件标准用纸名称CO归档操作手册文件编号：P-XXXX-XXX在“描述”的字段填入对变式的描述保存后退回“维护变式屏幕”，再保存后，退出。变式维护完成。1.7.2进行归档定义后台作业。单击“”，进入下一屏。再单击“立刻”，出现“立即开始”，然后保存退出。

4、生效日期页次44/30页序A表号：R-0110-002-1A文件标准用纸名称CO归档操作手册文件编号：P-XXXX-XXX然后单击“”，出现下一屏。填入输出设备，然后回车，单击“”退出。生效日期页次44/30页序A表号：R-0110-002-1A文件标准用纸名称CO归档操作手册文件编号：P-XXXX-XXX回到原屏幕，会看到“起始日期”与“假脱机参数”都变成了绿灯。单击执行，完成归档。然后会在屏幕下方显示“生成新的档案工作”。单击“”，出现作业概览屏幕。选中一行，单击“假脱机”，可以查看作业。生效日期页次44/30页

5、序A表号：R-0110-002-1A文件标准用纸名称CO归档操作手册文件编号：P-XXXX-XXX点击显示按钮，可以看到这次归档操作的日志。点击生效日期页次44/30页序A表号：R-0110-002-1A文件标准用纸名称CO归档操作手册文件编号：P-XXXX-XXX这个日志表示这次归档没有归掉任何数据。是因为不存在已经冲销的凭证了。1.7.3删除选择已归档的文件，进行删除。首先点击删除按钮，进入删除画面。生效日期页次44/30页序A表号：R-0110-002-1A文件标准用纸名称CO归档操作手册文件编号：P-XXXX

6、-XXX选中“测试会话”则进行测试运行。点击“归档选择”按钮。选中要删除的作业，然后保存退出。按照上面所讲的维护“起始日期”和“假脱机参数”，然后运行，文件即被删除。再按“JOB”按钮，即可以查看作业日志。生效日期页次44/30页序A表号：R-0110-002-1A文件标准用纸名称CO归档操作手册文件编号：P-XXXX-XXX这里所显示的屏幕是说没有可以删除的文件。因为前面没有生成归档文件，所以这里就没有可以被删除的归档文件。1.8归档时间：每年2月归档上上一年的资料。例：2003年2月中旬归档2001年12月31日

7、以前的资料。2成本中心行项目2.1归档对象：CO_CCTR_EP2.2归档说明：用于归档CO中成本会计凭证2.3能否重载：否2.4读取方式：提供顺序读取、Explorer读取方式2.5前期归档对象：无2.6基本设置：无2.7归档操作在归档对象名称中写入CO_CCTR_EP2.7.1变式维护使用到的TABLE：COBK输入变式名称，点“维护”变式名称：CO_CCTR_EP_<顺序号>生效日期页次44/30页序A表号：R-0110-002-1A文件标准用纸名称CO归档操作手册文件编号：P-XXXX-XXX字段维护屏幕选择

8、字段功能描述成本中心成本控制范围成本中心组COO1,必输项成本中心组名称，不选则归档所有成本中心组限制会计年度期间版本数值类型要归档数据的会计年度，必输项会计期间0选择数据类型处理测试运行归档归档并删除测试运行则选中，正式运行则不选归档但不删除归档并删除归档运行备忘录：可填写对这个归档文件的注释，在这里要写清所归数据的财会年度，公司代码等数据保