北公司总经办岗位说明书

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1、[键入文字]目录总经理办公室主任岗位2总经理办公室副主任（主管行政）岗位6总经理办公室副主任（主任助理、主管运营）岗位9总经理办公室法务主管岗位12总经理办公室信息化主管岗位14总经理办公室战略与计划管理主管岗位16总经理办公室秘书岗位18总经理办公室资产管理专员岗位21总经理办公室档案专员岗位23总经理办公室企划专员岗位26总经理办公室IT管理专员岗位28总经理办公室前台岗位30总经理办公室司机班班长岗位32总经理办公室司机岗位34[键入文字][键入文字]总经理办公室主任岗位基本信息本岗位名称总经理办公室主任

2、岗位编号所在部门总经理办公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：政府相关部门、重要业务单位直接上级岗位：主管领导直接下级岗位：副主任（主管行政）、副主任（主管运营）、直接下级人数：　本岗位公司内部相关部门及岗位：公司高管、公司各部门、各项目公司主要工作职责职位设置目的：根据公司发展战略及管理的要求，负责公司日常行政事务管理、总经理办公会日常事务、信息管理、法律事务以及与公司内外的组织协调，以保证公司指令畅通，办公秩序顺畅。序号概述内容描述1工作计划管理1.根据公司经营计划，制定总经理办公室部门工作计划，对各项

3、工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报；2.根据部门预算，控制部门内部管理费用支出。2制度与流程优化制定、完善公司的行政管理制度，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行。[键入文字][键入文字]31.进行必要的行业分析、战略规划等业务指导工作；2.根据公司战略规划，组织编制公司年度工作计划和经营目标以及月度工作计划；3.指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况；4.收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。4日常行政管理1.组织、审核并监督

4、公司的文件管理；2.组织并监督档案管理、前台接待、车辆管理及相关事务；3.筹备总经理办公会、总经理办公会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情况；4.做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服务工作；5.合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支出。5内部管理1.负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作；2.负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩效；3.协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作，提升下属素质和能力。6对外公共关系维护负责公司

5、及总部的公共关系维护，配合领导完成来访宾客的接待，协调内外关系。7总经理办公会事务1.负责公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作；2.负责总经理办公会的日常行政工作；3.负责组织总经理办公会重大会议。8信息管理负责公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保密工作等。[键入文字][键入文字]9法律事务管理领导法务主管完成公司的各项法律事务，并对各项目公司的法律事务管理提供指导。10行政费用管理负责公司办公电话费、手机费、出租车费等行政费用的标准制定

6、、费用审核；11其他完成上级领导交办的其他工作。工作职权业务类1.对公司行政管理制度有提案权、审核权2.对公司下属项目公司的行政管理制度有建议权费用审批类3.对本部门年度预算内的费用有审批权4.对本部门授权范围内的预算有审批权人事类1.对本部门员工绩效情况有考核权2.对本部门员工岗位调整、人事任免有建议权任职资格教育程度本科以上专业行政管理及相关专业工作经验1.8年以上一般工作经验；2.5年以上专业工作经验；3.3年以上管理工作经验。资格证书业务技能行政管理及相关业务技能语言英语良好的英文阅读能力其它计算机水平

7、熟练使用办公软件能力素质组织协调能力培育辅导能力计划能力成本意识敬业负责其他具备一定的政府关系修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者[键入文字][键入文字]V1首次填写[键入文字][键入文字]总经理办公室副主任（主管行政）岗位基本信息本岗位名称副主任（主管行政）岗位编号所在部门办公室岗位定员工作关系公司外部相关单位名称：政府相关部门（派出所、政府、街道、工商、车辆管理所等）、酒店餐饮等单位直接上级岗位：总经理办公室主任直接下级岗位：各主管直接下级人数：本岗位公司内部相关部门及岗位：各项目公司、总经理办

8、公室全体岗位主要工作职责职位设置目的：在总经理办公室主任的领导下，监管日常行政工作以保证公司行政工作服务的正常运作，负责维护公司公共关系以提升企业形象，塑造公司品牌。序号概述内容描述1公共关系负责公司公共关系的管理和维护。2接待标准制定制定公司接待流程和标准，监督实施并负责完善。3外事接待工作按照公司的接待标准，负责公司主要客户的接待工作（包括接机、行程安排、餐馆和住宿安排、礼品定制采