行政事业单位资产管理信息系统用户手册(单位)

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1、前言Ø背景行政事业单位国有资产是行政事业单位履行其社会职责的物质基础。多年来，各级财政部门、主管部门和行政事业单位在国有资产管理方面做了大量的工作，并取得了相当的成效。但随着社会不断发展、财政改革不断深入，面对如今数额庞大的行政事业单位国有资产，原有的管理制度和管理模式已经远远不能满足各层级管理和应用的需要。为了全面规范行政事业单位国有资产管理工作，维护国有资产的安全和完整，合理配置国有资产，提高国有资产使用效益，保障行政事业单位履行社会职能，财政部于2006年5月底正式颁布了《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单

2、位国有资产管理暂行办法》，自7月1日起施行。2007年财政部结合两个《办法》，根据行政事业单位资产管理需求，研发并推出了《行政事业单位资产管理信息系统》。根据财政部门、主管部门及行政事业单位对国有资产管理需求和管理重点的不同，系统划分为“财政及主管部门版”和“单位版”，全面满足对国有资产动态监管和日常管理的需要。Ø主要功能行政事业单位国有资产管理的主要目标是合理分配、有效使用国有资产，维护国有资产完整，为行政事业单位履行社会职能提供有力保障。其业务内容围绕资产全生命周期，覆盖资产的配置、使用、处置、评估和收益等管理环节

3、，通过卡片管理和条码管理功能形成资产档案；通过系统各项业务登记功能实现日常业务管理，形成资产管理台账；通过数据交换中心功能实现资产业务的申报审批和备案；通过资产报表、综合分析功能为财政及主管部门提供决策支持的依据。行政事业单位资产管理信息系统严格按照有关制度设计，科学管理单位内部国有资产，有利于维护和保障行政事业单位国有资产的安全和完整。Ø本书结构本书是为《行政事业单位资产管理信息系统》配套编写的，是一本诠释《行政事业单位资产管理信息系统》所有功能的全面的说明手册。本书主要侧重于《行政事业单位资产管理信息系统》单位版的

4、功能介绍。本书内容包括了系统的通用功能说明、基础服务配置、基础数据的制作及各功能模块的使用，并以大量的图解进行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的各类用户。本书主要依据软件划分的功能模块及资产管理的业务流程，来介绍各模块的使用方法，共分十三章：系统操作流程、系统安装及配置、通用操作说明、系统初始、资产配置、卡片查询、资产内部使用、资产评估、资产外部使用、资产处置、收益管理、资产账表和系统功能。由于作者水平有限，时间仓促，说明书中或有不足之处，如有问题，请及时与我们联系。目录第1章系统操作流程11.1系统安装21.2系统登

5、录21.3填写单位情况表21.4增加使用/管理部门21.5增加人员21.6增加存放地点21.7历史数据导入31.8新增数据录入31.9卡片入账31.10报表生成31.11参数设置41.12数据上报41.13资产使用41.14资产处置4第2章系统安装及配置52.1系统安装卸载52.1.1安装数据库52.1.2安装软件52.1.3系统卸载82.2系统启动82.3系统退出92.4系统管理92.4.1账套创建92.4.2账套切换102.4.3账套维护11第3章通用操作说明133.1通用操作说明133.1.1查询条件设置133.

6、1.2打印操作133.1.3选择框操作153.2按钮操作说明17第4章系统初始194.1单位情况表194.2机构人员情况表204.3资产卡片数据初始204.3.1EXCEL导入204.3.2中间库导入214.3.3其他库卡片导入（06年清查资产导入）224.3.4调整清查数据254.4使用/管理部门254.5人员264.6存放地点27第5章资产配置285.1资产配置285.1.1资产购置计划申报审批表285.1.2卡片登记295.1.3资产购买登记单305.2相关查询315.2.1申报审批结果查询315.2.2历史状态

7、查询315.2.3资产汇总查询325.2.4固定资产明细查询（按财务口径）335.2.5资产分类代码检索34第6章卡片查询356.1卡片查询35第7章资产内部使用367.1资产单笔变动367.2资产批量变动377.3资产盘点377.4卡片拆分387.5计提折旧397.6资产领用407.7资产回收入库417.8相关查询417.8.1资产变动查询417.8.2盘点分析427.8.3折旧预测437.8.4折旧明细查询437.8.5资产领用查询447.8.6资产回收入库查询457.8.7库存资产查询45第8章资产评估478.1

8、资产评估478.2资产评估查询47第9章资产外部使用499.1资产出租出借申报审批表499.2资产外部使用登记509.3土地房屋使用519.4相关查询529.4.1外部使用记录（按资产口径）529.4.2外部使用记录（按单据口径）52第10章资产处置5410.1资产处置申报审批表5410.2货币性资产损失核销登记单5510.3资产