excel数据透视表EXCEL

《excel数据透视表EXCEL》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel与数据处理数据管理与数据透视表数据排序1.排序的规则升序：数字字符逻辑值错误值空格降序：错误值逻辑值字符数字空格数字排序规则：最小负数到最大正数字母排序规则：按英文字典中的先后顺序排列。字符顺序：0~9空格#$%&(*,./:;?@[]^_{

2、}-+<=>A~Z逻辑值排序规则：FALSE小于TRUE汉字排序规则：汉语拼音排序和笔画排序数据排序2.排序的方法：菜单[数据]—[排序]—对话框中选择关键字—选择升降序—确定数值排序例：某班某次期末考试成绩，已经计算出每位同学的平均分，现需得出一个从高分到低分的成绩表.[见数据排序.x

3、ls——数值排序]数据排序自定义排序:按照人为指定的次序进行排序.例：某大学有7个学院，要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。[见数据排序.xls——自定义排序]方法：菜单[工具]—[选项]对话框中选择自定义序列，按照要求的排序次序设置一个自定义序列;菜单[数据]—[排序]—对话框中选择选项按钮—选择排序序列—确定数据排序多重排序:对数据表中的数据按照两个或以上的关键字进行排序。在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序…….例：有2004年某杂货店各雇

4、员的销售数据表，要求以第一季度为第一关键字，第二季度为第二关键字，第三季度为第三关键字进行排序。[见数据排序.xls——多重排序]方法：菜单[数据]—[排序]—对话框中选择主、次、第三关键字—选择升降序—确定目录数据筛选概述数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。筛选的方式自动筛选自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据。高级筛选高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的多条件复杂筛选。筛选的方法选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”或“高级筛选”命令数据筛选1.自动筛选

5、选择菜单“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令，Excel会显示出自动筛选标志,即下拉列表标志。筛选的下拉列表中各项列表的意义：前10个……：只显示数据表中满足指定条件的前若干个数据行。（可用于选择最大或最小的若干个数据行）自定义：表示用户自己定义筛选条件。并在“自定义自动筛选方式”对话框中键入条件。全部：将工作表恢复到筛选前的状态，显示所有数据行。注：“自定义自动筛选方式”对话框中运算符的解释：始于：表示从左边截取若干字符如：学历始于大，即首字符为大，大学，大专等止于：表示截取最后若干字符如：学历止于士，即末字符为士，硕士、博士等包含：其中含有给定的字符

6、串。数据筛选例：某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，[见数据筛选.xls——自动筛选],公司的管理人员可能需要这样的信息：（1）已婚人员的名单。（2）各部门的人员档案信息。（3）工资高于1200的人员信息。（4）奖金高于1000的人员信息。（5）各种学历的人员分类档案……如此等等条件区域自动筛选只能完成简单的的数据筛选，如果筛选条件比较复杂，就需要采用高级筛选来完成。高级筛选的首要问题是指出需要哪些数据，也就是说，数据应该满足什么条件，即建立条件区域。条件区域的构建规则：同一列中的条件表示“或”，即OR（只要其中某一个单元格的条件成立，则整个条

7、件就成立）；同一行中的条件表示“与”，即AND（只有当所有单元格中的条件都成立，整个条件才成立）。数据筛选1条件“或”：单列上具有多个条件如果要求某一列数据满足两个以上的或条件，可直接在条件区域的各行中从上到下依次输入各个条件，同一列上的条件是逻辑或的关系，相当于OR。例如：数据筛选中的条件例（a）中条件区域将显示“销售员”列中包含“李海”、“王一艺”和“王大海”的数据行。数据筛选数据筛选2条件“与”：同一行具有多个条件要在两列或多列中查找同时满足多个条件的数据，应在条件区域的同一行中输入所有条件。输入在同一行中的条件是逻辑与的关系，相当于AND。例如：

8、数据筛选中的条件例（b）中条件区域将显示所有在“产品类型”列中包含“电器”、在“销售员”列中包含“李海”且“销售量”大于320的数据行（即李海电器销售量在320条件上的数据行）。3多列的条件“或”：某一列或另一列上具有单个条件要建立包括多列的或条件，应在条件区域中将不同列的条件输入在不同行中。在不同的列、不同的行中的条件仍然是或条件。例如：数据筛选中的条件例（c）中条件是“或”，它将显示所有在“产品类型”列中包含“农产品”或在“销售员”列中包含“五大海”或“销售量”大于300的数据行。数据筛选4用“或”连接的条件“与”：两列上具有两组条件之一要找到满足两

9、组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，应在不同行中输入条件。例如