Word2010的高级应用

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1、第4章Word2010的高级应用Word2010是一种功能强大的文字处理软件，用户除了利用该软件进行简单的文字编辑之外，还可以利用其更加深入、高级的排版功能，创建具有专业水平的长文档效果。1珠海城市职业技术学院国家开放大学（珠海电大）信息工程系杨晓安本章学习要点:文档分栏使用分页和分节功能插入页眉、页脚和页码目录与索引文档校对批注与修订保护文档邮件合并24.1文档的排版设计利用Word进行排版操作，可以大幅度的提高自己的工作能力，从而使编排出的文档质量和效果达到最佳。34.1.1页面设置在文档的处理过程中，用户可以根据需要随时更改页面的布局，如更改纸张大小、纸张

2、方向等。通过对页面属性的设置，可以保证打印内容与打印纸张之间的匹配。1．设置纸张大小2.设置页面边距和方向3．设置页面版式4左装订线上装订线4.1.2设置分栏效果所谓分栏，是指在编辑文档的过程中，将版面划分为两栏或者多栏。为文档创建分栏效果，既可以美化页面，又可以方便用户的阅读。（页面布局中分栏工具。）54.1.3分页与分节在编辑Word文档时，系统会为文档自动分页。而为了美化文档的视觉效果，或者便于在同一个文档中为不同部分的文本设置不同格式，则可以利用Word2010提供的强制分页和分节功能，对文档另起一页，或者将文档分隔为多节。1．分页功能2．分节功能64.

3、2设置页眉、页脚和页码页眉和页脚分别位于文档页面的顶部或底部中，通常用来插入标题、页码、日期等文本，还可用来插入公司标志或符号等。本节介绍页眉页脚的插入和删除方法，以及设置其高度插入页码的方法。784.2.1插入页眉和页脚页眉和页脚不仅可以使文档页面看起来较为正规、美观，还可以便于用户对文档内容进行查阅。在Word中提供了多种页眉和页脚样式供用户使用。94.2.2编辑页眉和页脚添加页眉和页脚之后，为了使文档具有最佳的视觉效果，还可以利用页眉和页脚工具栏对其进行编辑操作。1．调整页眉或页脚的位置2．插入对象104.2.3插入页码、页码格式文档每一页面上标明次第的数

4、字即为页码。当要阅读一篇较长的文档时，为其添加页码可以统计文档的页数，便于读者的检索。114.3文档背景效果默认情况下，Word文档的背景颜色都是单一的白色。为了使文档看起来更加丰富、具有层次感。用户可以通过Word文档中的设置渐变颜色、运用程序自带的图案，以及添加图片等方法，来改变背景效果。124.3.1添加水印水印是衬于文档内容下方的一种文本或图片形式，通常用于增加趣味或标识文档状态，例如将一篇文档标记为草稿或机密，用户可通过设置水印来实现。在Word2010中，用户可以直接使用系统内置的水印样式，也可以自定义个性化的水印效果。1．使用系统内置水印2．自定义

5、水印效果134.3.2设置背景颜色Word提供了多种颜色供用户选择使用，通过设置文档页面的背景颜色，可以使文档内容更加醒目。144.3.3设置填充效果文档的页面背景除了可以设置纯色背景外，还可设置不同的填充效果，如图案、纹理等。通过对文档页面填充效果的设置，可以使文档的背景效果更加绚丽，从而增强文档的观赏性。1．渐变效果2．纹理效果3．图案效果4．图片效果154.4目录和索引在Word应用中，经常用于编辑书籍、论文等长文档，这类文章内容长、层次多，结构复杂。此时，目录和索引在编辑文档的过程中就会发挥着重要的作用。目录能够帮助用户快速了解整个文档层次结构的内容；而

6、索引则可以根据用户的需要将文档中的词或短句列出来，并标明在文档中出现的次数及其所在的页码，从而帮助用户快速查找需要的信息。164.4.1创建文档目录文档目录可以使用户快速、清晰的了解整个文档的层次结构和大概内容，从而可以达到快速查找指定信息的目的。因此，为一个内容较为复杂的文档创建文档目录是十分必要的。若要创建文档目录，用户不仅可以使用系统自带的模板进行手动创建，也可以在文档中自动插入目录。1．手动创建文档目录2．自动创建文档目录17自动目录的方法184.4.2更新文档目录当创建文档目录后，如果再对文档中的内容进行增加、删除等操作，或者在文档中添加标记了新的目录

7、项，便需要重新编制目录以适应该文档的结构变化。此时就会用到更新文档目录功能。194.4.3标记索引项为了能够在文档中快速查找信息，可以利用Word提供的索引功能，将文档中的关键字词标注出来，分别标明其出处以及页码，并按照一定的次序进行排列，即可增强日后查找的便利性。20效果显示4.4.4创建索引标记索引项的目的是为了对其进行快速查找，因此在标记索引项之后还需要为其创建索引。为标记的索引文本创建索引，可以帮助用户方便、快捷地查找文档中的相关内容。同时，使用自动索引还可以为标记的文本插入标记。214.5文档校对在使用Word进行工作时，对完成的文档进行校对是必不可少

8、的环节。利用Word20