如何起草工作总结

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1、如何起草工作总结总结有广义、狭义之分。从广义的角度来说，它是人类最基本的一种思维方式，也是人类认识世界、改造世界，积累知识、经验的一种最基本的技能和手段，它广泛存在于人类活动的一切领域，可以说，没有总结，也就没有人类今天高度发达的知识文明。工作总结，顾名思义，就是人们对已经做过的一个时期的工作，以马列主义、毛泽东思想和党的方针政策等科学的思想方法为指导，进行回顾、检查、分析、研究、归纳、提炼，将丰富的感性材料集中起来，使之条理化、系统化，上升到理性认识高度的过程。它以肯定成绩、得出经验、找出不足、认识规律、明确方向、指导今后的工作为主要目的。根据总结

2、材料涵盖的内容不同，可以分为综合性工作总结和专题工作总结；根据表现在文字材料中的形式、格式不同，又可以分为讲话、报告等文字材料中总结性内容和单独成篇的工作总结，如各级政府每年的《政府工作报告》的第一部分，一般情况下都是写上一年经济和社会发展情况的内容，而这正是年度工作总结的内容，这一部分实际上是不叫工作总结的工作总结；根据总结材料内容的时间跨度的不同，又可以分为阶段性总结、月度总结、年度总结等等。工作总结作为政府机关工作中经常用到的一个文种，具有使用频率高，适用范围广的特点，它在秘书工作中占有很重要的位置。搞好工作总结既是借鉴经验，吸取教训，推动工作

3、、提高工作水平的需要，又是做好下一步工作，开拓工作新思路、新领域的重要依据。搞得好坏，直接影响到对下一步工作的安排和部署。把总结搞好了，就能充分正确认识我们过去工作过程中的成绩、经验、缺点、失误，可以更有利于人们增长才干，可以使人们变得更加聪明，可以使人们看到成绩，起到鼓舞士气，坚定信心的作用。并指导人们下一步工作中发挥成绩，克服不足，从而把工作做得更好。所以，从某种程度上说，工作总结也是促进社会各项事业发展的一个重要手段，通过这种手段，我们就会在不断地对过去的学习中，获得经验和知识，获得改造世界的能量和智慧，一次次地自我完善，从而使我们不断改进工作

4、，减少失误，把工作推向一个又一个新的阶段，创造一个又一个的辉煌成果。另外，由于在讲话、报告、文件中经常要用到总结的内容，所以，提高工作总结的水平，对于其它文稿的起草和领导同志指导工作起着重要的基础作用。从这个角度来说，搞好工作总结对广大文秘人员是一门重要的基础必修课。一、起草工作总结前的必须做好的几项准备工作工作总结的起草和其它公文的写作一样，有其自身的规律和程序，掌握这些规律和程序，对于我们搞好总结的起草，提高工作总结的质量是十分重要的。按照我们平常起草总结的规律，一般性的程序是：搜集资料、确定观点、编写提纲、起草成文、修改定稿等五个阶段。其中，前

5、三个阶段就属于准备工作阶段。在整个工作总结的起草过程中，准备工作事关工作总结的成败，必须按照起草的工作总结的具体要求，认真做好每一项准备工作。根据平时起草工作总结的体会和起草工作总结的要求，一般要做好以下三个方面的准备工作。1、资料准备。由于工作总结是对实际工作的评价，所以，对工作研究深，研究透是最重要的。起草前的准备，包括对实际工作的深入调查研究、对总结对象的思想上、理论上的把握是成功的关键所在。而研究也好、从理论上把握也好，都离不开详实、具体、可靠的资料，而且资料越多越好，在运用时就可以以十当一、以百当一，这样写出来的总结才能达到情况全面、事实准

6、确、观点鲜明、结论正确的要求。所以搜集资料既是搞好工作总结的基础，也是一个非常重要的基本功。根据起草工作总结的要求，应搜集的资料主要包括这样几个方面：一是本地、本单位的现实情况资料。包括工作的基本运行情况，工作的开展情况，综合性指标，取得的成果，产生的影响，人民群众的反映，基本经验教训，个别点上的情况等等。这些资料有的可能已经形成了文字材料，如下属部门的工作总结、领导讲话、文件、会议记录、上级领导批示、各种统计报表、简报、新闻报道等等，对这些，要一律采取拿来主义的方法，凡能找到的应尽可能地找到加以研究；但大部分可能还没有形成材料或者散见于各种文字材料

7、当中，这里提到一点，那里提到一点，对于这样的材料，就应该有所取舍，只要认为有用的也应一律拿来；对有的没有形成文字但又必不可少的资料，比如某些点上的情况，一些单项工作的情况等等，就要采取由下面专报或者实地调查研究的方法获得。其实，如果其间允许，应尽可能采取调查研究方法来获得资料，因为，这是非常重要的应积极提倡的一种工作方法，通过这种调查研究途径得来的材料，具有真实、可信的特点，对于最终形成正确的观点、正确指导下步的工作是非常有用。二是历史情况资料和外地资料。历史资料包括与所总结的工作相关的各种历史情况，典型事件，典型历史人物的文章、观点，以前的工作总结

8、、文件等等。这些资料被用来对需要总结的工作进行纵向的分析对比，增强结论的历史感，开拓、提高总结的层次和水平；