企业OA项目实施方案v

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1、0六一基地协同办公系统建设实施方案企业协同办公系统实施方案建议书厦门威尔软件有限公司2008-5-5（版本：V1.0）厦门威尔软件有限公司电话:0592-3923631传真:0592-3923639http://www.well-soft.com第5页共8页0六一基地协同办公系统建设实施方案目录第一章项目概论31、项目解释32、项目主要实施者3第二章项目实施原则41、分阶段、循序渐进的原则42、实用原则43、知识原则4第三章协同办公需求规划框架5第四章项目实施步骤规划6厦门威尔软件有限公司电话:0592-3923631传真:0592-3923639http://www.

2、well-soft.com第5页共8页0六一基地协同办公系统建设实施方案第一章项目概论1、项目解释本协同办公管理系统项目实施计划为企业规划制作。此次为企业的协同办公管理项目分为两期完成，威尔将根据相关的需求和咨询分析报告，实施方案报告进行分阶段分模块进行实施。第一期：个人办公、公共信息及工作流程第一阶段：准备阶段：管理员培训；动员大会；第二阶段：需求调研阶段：各部门需求调研、分析、确认第三阶段：系统部署、测试阶段：流程表单制作,知识库的规划第四阶段：用户培训阶段：人员培训、流程表单的优化，为试用运行作好准备第五阶段：试用完善阶段：通过一个月的试用，为正式运行OA系统作好

3、铺垫第二期：行政事务2、项目主要实施者本项目实施，在企业相关部门人员领导下，由威尔公司承担具体实施工作，相关软硬件平台供应商提供技术支持工作。威尔公司将会派出由项目经理、实施项目师、培训项目师组成的项目实施组，负责本项目实施。建议企业指定相关项目经理对实施工作进行现场监督，并协调项目实施过程中与公司内部各分部及相关部门人员的协调。厦门威尔软件有限公司电话:0592-3923631传真:0592-3923639http://www.well-soft.com第5页共8页0六一基地协同办公系统建设实施方案第一章项目实施原则本项目为企业的办公管理系统，不仅是公司信息管理的工具

4、，也将提供公司发展决策和创造协同工作环境的平台。系统实施需要充分考虑企业的办公要求及公司业务特色，保证项目实施的实用性。项目实施过程中也需要不断与企业公司的专业技术及相关业务人员交流，通过双方紧密的交流、合作，使系统更适合企业使用，适应企业业务及管理的发展。项目实施采取以下原则：1、分阶段、循序渐进的原则任何一个项目的实施都是一个发现问题，分析问题，解决问题，积累经验，又遇到新问题，再分析解决，再积累的循序渐进的过程。本次项目实施根据企业现有业务环境及业务需求，进行资源最优化，但项目保留扩展接口，把握后期需求，进行分阶段、循序渐进的实施方案。2、实用原则首先，满足使用者

5、第一需求即基本需求，功能的需求。尽可能用简单、统一、符合使用者习惯的方式实现功能，避免追求片面的复杂和完美。其次，提升系统性能需求，满足不同阶段用户的需求。完善系统承载能力，保障优质的服务。3、知识原则相对目前国内其他IT技术的使用情况，协同商务技术应用较少，实际应用也不普遍。企业的一般员工对数据仓库、多维分析、数据开采、数据共享、数据访问控制等系统涉及的知识可能存在着不足或偏差，实际应用经验也会欠缺。因此，我们在实施过程中充分结合专家培训和服务，包括威尔协同系统的设计、开发、实施过程（培训是实施的重点）。逐步培养企业自己的系统管理、维护人员。当系统投入使用时，这些人员

6、可以对系统进行维护和管理，并可以负责对最终用户进行培训。厦门威尔软件有限公司电话:0592-3923631传真:0592-3923639http://www.well-soft.com第5页共8页0六一基地协同办公系统建设实施方案第一章协同办公需求规划框架需求规划框架说明：企业协同办公系统规划为二期，计划在1个半月内完成，其中第一期：个人办公、公共信息及工作流程，第二期部署：行政事务等模块应用，第二期的应用是可选。第一期部署个人办公、公共信息及工作流程阶段图准备阶段：管理员培训；动员大会；流程名称汇总、筛选需求调研阶段：各部门需求调研、分析、确认基础阶段完善阶段系统部署

7、、测试阶段：流程表单制作,知识库的规划第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段用户培训阶段：人员培训、流程表单的优化，为试用运行作好准备1周1周1周1周第五阶段试用完善阶段：通过一个月的试用，为正式运行OA系统作好铺垫1月厦门威尔软件有限公司电话:0592-3923631传真:0592-3923639http://www.well-soft.com第5页共8页厦门礼成协同办公系统建设实施方案第一章项目实施步骤规划项目实施表面上看来是重复劳动的过程，但作为企业IT应用经验的、执行软件标准的威尔公司来说，实施项目项目是完成系统建设的最关键阶段。威尔公