贵阳安顺招商活动组织方案

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1、安顺招商活动组织方案（参考稿）第一部活动说明一、活动背景安顺属于国家区域经济规划重点发展的“贵阳——遵义——安顺”黔中产业带，是发展潜力较大的新兴工业城市。随着安顺经济技术开发区和黎阳高新技术工业园的建设发展，安顺将成为西部接纳经济发达地区产业和资本转移的热点区域。此外安顺市作为西南部的交通枢纽城市，人口属于200万以上城市，各项消费需求巨大，特别是随着房产的迅猛开发，人民生活水平的日益提高，造就安顺市以信息化、大宗建材物流为支撑的专业仓储交易集散中心已迫在眉睫，嘉和公司顺时度势，推出体量为30万平米的“

2、嘉和大商汇建材市场”。目前十多家知名品牌企业已签约入驻嘉和大商汇建材市场，此举再次证实了嘉和大商汇成为安顺市乃至贵州西南地区不可动摇位置。不久之后将会聚集更多的商家纷纷入驻商场内。届时嘉和大商汇将成为安顺市规模最大的建材市场。本次招商新闻发布会以“招商为目的、以政府为后盾、以媒体为手段。”隆重向安顺的建材行业及广大消费者宣布：安顺最高定位、最大体量的建材航母——嘉和大商汇建材市场，首轮招商正式启动。分析和预测安顺建材市场发展的趋势、嘉和大商汇的发展大前景，同时介绍已签约入驻嘉和大商汇建材市场的十多家知名企

3、业等相关信息。二、活动主题汇聚成金——嘉和大商汇建材市场首轮招商正式启动三、主办及协办单位主办单位：安顺嘉和大商汇有限公司协办单位：基点企划、广告公司、活动策划公司四、活动时间：2012年9月28日，星期五，上午10:00-12:00五、活动地点：项目现场工地，3号楼六、参会人员（一）政府相关领导（二）开发公司相关领导及工作人员（三）代理公司工作人员（四）活动策划公司工作人员（一）安顺各大媒体（二）招商对象——建材经营户总计约600人第一部活动策划总组织思路：活动前工作分配：（人员调配、媒体邀请、物料准备

4、）活动当天工作分配：（招商发布会流程、一对一接待、礼品发放、项目讲解、监督协调活动公司执行）（活动费用控制：制定专门的计划预算）一、活动前工作安排（一）人员调配为了确保项目招商新闻发布会的顺利举行，成立专门筹备小组，负责协调对接活动公司、领导和政府相关部门，全员通力合作，分工如下：1）前置工作：工作内容完成时间确定出席的安顺市重要领导9月25日活动当天发言领导名单及发言顺序9月26日领导发言稿的拟定9月26日招商发布会组织方案9月23日安保人员的落实9月24日出席活动的媒体名单及人数9月25日主持人的确定

5、9月25日负责人：2）工程支持：工作内容完成时间现场平整、围墙打拆9月23日现场安装的配合协调，场地布置9月25日现场电力（电源线铺设）协调安排9月22日机械设备方案组织（机械设备的型号、数量、陈列方式、装饰）9月24日负责人：3）宣传工作工作内容完成时间背景等宣传文字内容准备9月24日现场相关画面设计或资料提供9月25日发布会期间的媒体宣传对接、组织9月25日—28日媒体记者的接待9月28日负责人：4）后勤保障工作工作内容完成时间停车场的设置（用石灰粉铺画）9月27日安保人员（现场及停车场）9月25日礼

6、仪人员（签到处并引导入席）9月25日请柬、礼品、手提袋、DM单、摇奖系统9月26日红包9月27日胸花、签到笔、签到簿、签到桌9月26日主席台、嘉宾席位9月26日负责人：5）应急措施工作内容完成时间发布会现场的安全应急预案9月23日灭火器4个9月26日突发性医疗事故的处理9月28日主要负责人：6）展示处讲解人员小组▼讲解人员：金雨辰、王涛、朱少虎、陈伟玲、黄沈梅。▼配合接待人员：陈泽祥、何伟、龙飞、魏明航。▼讲解员配备设备：服装、耳麦、话筒、镭射笔完成时间：9月25日▼配合接待人员配备设备：笔记本、客户登记

7、本、笔、镭射笔、主要负责及保管人：金雨辰（二）物料及人员准备工作分配物品名称数量负责人工作内容完成时间后勤工作职业装5套9月27日保安6雇佣9月25日石灰粉划分VIP与普通停车区及进入口线，9月27日下午5点前礼品600份领用交接、礼品筹备9月26日记者红包20个支付费用9月27日前台卡暂定10个确定名单、打印及摆放9月27日签到笔10支使用9月25日签到本3本使用9月25日胸花30朵协调礼仪佩戴9月27日矿泉水1000瓶采购、分发25日前采购，27日前装袋，其余领用VIP桌子10采购或租用9月27日晚上

8、12点前VIP椅子15采购、安放9月27日晚上12点前相机、摄像机领用、充电、熟练使用9月27日5点前商务车、面包车各一辆协调现场驾驶9月28日工程机械待定联系工程机械、进场摆放整齐9月24日确定9月27日进场镭射笔购买分发9月23日扩音器购买分发9月26日现场工作彩旗、大门门头、围挡9月23日确定、现场导视板、停车导视板、现场展示通道、主席台及背景、地毯、椅子、VIP桌子、移动卫生间、签到本、签到笔、音响、冷焰火、对讲机、摄