公务员考试申论训练常用文书

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1、2010省考公务员考试申论训练天策公务员考试研究中心张峰一、常用文书概述2010省考ò分类：公务文书、事务文书ò行政机关公文（简称公文）：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，通俗的讲，就是我们平时所讲的文件，它是依法行政和进行公务活动的工具。ò事务文书：是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。公务文书的种类与适用范围2010省考公文的种类主要有13个文种，包括：ò1、决议。经会议讨论通过的重要决策事项。ò2、决定。对重要事项或重大行动作

2、出安排。ò3、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。ò4、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。ò5、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。2010省考公务文书的种类与适用范围ò6、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。ò7、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。ò8、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。ò9、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。ò10、

3、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。ò11、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。ò12、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。ò13、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。2010省考事务文书种类ò讲话稿ò调查报告ò工作计划ò总结ò演讲稿ò倡议书ò建议书2010省考练习题ò1.根据公文内容拟写标题。（1）某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。（2）某市劳动局为了加强对城

4、镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。2010省考练习题ò（3）某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。2010省考参考答案ò（1）某市关于保护城市绿地公告ò（2）某市关于城镇待业人员劳动就业统一登记的通告ò（3）某市关于开展国有资产核定办法的规定2010省考练习题ò2.按照公文写作要求，修改下列语句中的

5、错误。（1）老王对老张说,他的儿子发表了一篇文章.。（2）从上述事实中，证明了他们的行动是正确的。（3）为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。（4）经过一系列的整顿之后，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。（5）他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏，终于夺取了冠军。2010省考练习题××镇人民政府：对你镇的数次请示，经研究作答复如下：其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级

6、有关文件精神。其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。××市人民政府2001年×月×日2010省考二、公文的文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。常用的公文版头形式有三种：1、由发文机关名称加“文件”二字组成。例如：国务院文件2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。例如：江苏省人民政府2010省考二、公文的文面格式3、几个同级机关（如江苏省人事

7、厅、江苏省科学技术委员会、江苏省财政厅）联合发文，可用主办机关（江苏省人事厅）的名称加“文件”二字作版头（例1），但发文机关署名应标联合行文单位的名称；例1：江苏省人事厅文件也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头（例2），但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文，后者多用于下行文。例2：江苏省人事厅江苏省科委文件江苏省财政厅2010省考二、公文的文面格式ò4、有时根据工作需要，同一机关还可以制发专用公文版头。例如：***人民政府令、***人民政府任免通知发文机关名称必须使用全称或规范化的简称，联合行文，应视机关多少，选择大小适当的宋体

8、字。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。为了保证公文的权威性、严肃性，除“公告”、“通告”不用公文版式头外，其它各类公文均需使用公文版头。