毕业生档案去向指南

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1、毕业生档案去向指南一、毕业生升学（包括毕业生考取硕士生、第二学位；考取博士、进入博士后工作站等情况）一律转至升学院校（培养单位）、或博士后工作站。二、签订就业协议书的毕业生（列入就业方案，领取就业报到证）。1.上海生源毕业签订就业协议书单位有档案接收资格的，可将档案直接转递至用人单位；单位无档案接收资格的，可将档案转递至单位委托的人才服务机构；单位无档案管理权也无委托代理机构的，可将档案转递至户籍所在区县的职介所（注意：上海市学生事务中心已不接收毕业生档案）。2.非上海生源毕业生签约外省市单位单位有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位；单位无档案接收资格，可将档案转递至单

2、位委托的人才服务机构。单位无档案接收资格，也无托管机构的，在单位出具书面证明的基础上，就业报到证签发至生源所在地毕业生就业主管部门，档案随寄[详见全国各省区市（内地）高校毕业生回生源地就业主管部门一览表（非师范类）]。3.非上海生源毕业生留沪就业（1）户籍审批通过的：单位有档案接收资格，可将档案直接转递至用人单位；单位无档案接收资格，可将档案转移至单位委托的人才服务机构；单位无档案接收资格，也无托管机构的，可转至落户地的区职业介绍所（就业促进中心）。（2）户籍审批未通过或直接办理居住证的：档案转递至生源所在地就业主管部门（详见全国各省区市（内地）高校毕业生回生源地就业主管部门

3、一览表（非师范类））。三、灵活就业类的毕业生（包括合同就业、毕业生自主创业、自由职业等情况）1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的就业促进中心(凭就业指导服务中心出具的转递通知)。2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门（详见全国各省区市（内地）高校毕业生回生源地就业主管部门一览表[非师范类]）。四、定向委培毕业生：档案一律转递至定向委培单位，本科生与就业报到证一致；研究生中，少数民族骨干培养的毕业生签发就业报到证，其他定向委培的毕业研究生不签发就业报到证，档案直接转至定向委培单位。五、出国/出境的毕业生1.上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的就业促进中心(凭

4、就业指导服务中心出具的转递通知)。2.非上海毕业生：档案转递至生源地就业主管部门（详见全国各省区市（内地）高校毕业生回生源地就业主管部门一览表[非师范类]）。六、国家地方项目就业的情况：参照相关政策执行。七、回省择业的非上海生源毕业生：档案转递至生源地就业主管部门（详见全国各省区市（内地）高校毕业生回生源地就业主管部门一览表[非师范类]）。八、未落实就业单位的上海生源毕业生：档案转递至户籍所在区县的就业促进中心(凭就业指导服务中心出具的转递通知)。九、其他注意事项：1、学院在转寄毕业生档案时，须凭就业《报到证》通知书（白色联）、或校学生就业指导服务中心出具转回档案通知、或入学

5、（进站）通知书等方能转寄（单位定向培养的毕业研究生不提供报到证）。2、毕业生一定要和用人单位确认其档案接收资格，一般来说，中央企业、省（市）级单位具有档案管理权，民营企业、外企，县级单位无资格，应由用人单位指定人才交流中心等机构来管理。3、毕业生必须在确定档案转递单位名称的同时，注明档案转递单位详细地址及邮编。4、毕业生档案以EMS方式由所在学院负责转寄，毕业生须在一年内到档案去向单位落实档案到达情况，超过一年邮局将不再予以查询。5、学生可通过所在学院查询档案转递信息。附：全国各省区市（内地）高校毕业生回生源地就业主管部门一览表（非师范类，2017年）学生就业指导服务中心