毕业典礼和学位授予

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1、2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案活动目的：为即将踏出校门的2011届数学与计算科学学院全体毕业生举行毕业典礼暨学位授予仪式，宣告毕业生完成大学四年的学习，完成学业。活动时间：2011年5月10日上午09：00—11:00活动地点：综合楼408主办单位：数学与计算科学学院承办单位：数学与计算科学学院团委活动对象：2011届数学与计算科学学院毕业生，毕业生家长列席典礼嘉宾：学院党总支书记，院长，副院长，专业教师五名（名单待定）毕业典礼暨学位授予仪式经费预算：总预算：2000.00元典礼流程：预备仪式时间：上午08：35—9:00一、毕业

2、生及毕业生家长入场二、播放典礼视频三、主持预备仪式毕业典礼暨学位授予仪式（9:00-11-00）嘉宾入场、典礼司仪就位（陈镇恭书记）一、典礼开始二、全体起立、奏唱国歌三、院长致辞四、毕业生代表向教师代表献花五、教师代表讲话六、毕业生代表讲话七、学位授予仪式及颁发证书八、毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品九、全体起立、奏唱校歌十、典礼结束2011年毕业典礼暨学位授予仪式活动方案落实名细11典礼组织人员：总顾问：总协调：总指挥：总策划：工作人员：5月10日具体流程：8：00-8：30所有工作人员提前到位，进行会场布置8：00-8：30礼仪

3、小姐到位，进行现场彩排8：35-8：50工作人员引导毕业生及其家长入场8：45-8：52工作人员安排视频播放8：53-9：00刘绍军主持9：00-9：02嘉宾入场9：02-9：05陈镇恭书记主持典礼、介绍主礼嘉宾9：06宣布典礼开始9：07-9：11全体起立、奏唱国歌9：12-9：20洪勇院长致辞9：22-9：24毕业生代表向教师代表献花9：24-9：32教师代表讲话9：33-9：40毕业生代表讲话9：41-10：40学位授予仪式及颁发证书（洪勇院长）10：41-10：45毕业生敬献礼品，洪勇院长代表学院接受礼品10：46-10：50全体起

4、立、奏唱校歌10：50-11：00典礼结束、嘉宾离场、毕业生及其家长离场11：00-11；30会场清洁前期准备：一、岗位设置（一）对外协调岗负责人：工作职责：1.负责通知书记、院长、副院长、老师、毕业生代表，并告知所要准备的内容（演讲稿，活动流程）；2.联系各个岗位负责人协调工作，跟进工作进度；3.发送嘉宾邀请函。（二）物质准备岗负责人：蔡少忠工作职责：1.典礼所需横幅两条（见附则一）；2.典礼期间的饮用水（350ML怡宝24支*4箱）；113.典礼所需服装：院长服1套、导师服8套、礼仪服4套。工作职责:1.嘉宾卡片20个，不打头衔（名单待

5、定）；2.租借放在主席台的红布、花和麦克风、礼仪小姐的托盘2个；3.预定一束献花（玫瑰花、康乃馨）；4.打印典礼流程表（15份）；5.制作会场座位号并贴在相应的椅子上，号码分别是1，20，21，40，41，60，61，80，81，100（见图2）。（三）典礼运行岗，负责人：工作职责：1.负责典礼的礼仪小姐及培训（见附则二）；2.典礼进行中礼仪，工作人员的工作。（四）技术岗负责人：工作职责:1.负责准备此次典礼过程中需要的背景音乐；2.负责完成此次典礼开始前的视频制作；3.负责典礼所需PPT；4.负责典礼现场所有机器设备的调试，机器的操作等其

6、它所有与技术有关的工作。（五）2007级协调岗负责人：工作职责:1.对07级参加典礼的毕业生进行人员编号及座次安排；2.布置07级辅导员助理工作，组织好07级毕业生（1）在典礼开始前一晚落实与会毕业生名单，初拟座位号；（2）在典礼开始前确定实到毕业生名单，并按学号顺序排序将实到名单交给总指挥吴伟立（2份名单）；（3）应组织好07级毕业生及其家长在毕业典礼开始前25分钟进场；（4）要向毕业生讲解“学位授予典礼毕业生注意事项”（见附则五），向毕业生及其家长讲解“会场纪律要求“（见附则六），并令其严格遵守规则；（5）告知每位毕业生的座位号。附则：

7、附则一：横幅一、横幅数量：两条；二：横幅位置：舞台前上方和会场后面各一条；三、横幅内容：（待定）二、横幅规格：舞台前上方的横幅--十米长，红底白字；会场后面的横幅—待定；11三、负责人：四、具体工作：负责人先咨询老师的意见，并想几条横幅内容，再找老师确定最终的横幅内容。然后找社会实践部制作横幅。并在典礼开始前45分钟，将横幅挂起来。附则二：礼仪小姐培训一、对礼仪小姐自身的要求（一）着装（旗袍）1、套装穿着要利索。2、需要穿肉色连裤袜。3、搭配黑色适当高度的高跟鞋。4、不佩戴配饰。5、绶带的佩戴。绶带佩戴要遵循左肩右挎的原则。（二）妆容1、化

8、妆。淡妆。2、发型。短发或束发。3、指甲。短、干净、透明色甲油。二、礼仪小姐形态基本要求（一）站姿站立的基本要点：脚成丁字步，挺胸、抬头，双腿绷直、双膝夹紧，左手搭在右手上放于腹