协同办公(OA项目解决方案

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1、协同管理系统方案汇报“灵动管理智慧协同”客户经理刘振13522771272liuzhen@seeyon.com目录项目背景系统总体设计系统应用特点系统实施部署项目承建优势协同管理的定义协同事件人状态+结果……信息+时间+物……岗位+部门+权限+角色…企业最核心的竞争力是——我们每天要做的各项工作是——要完成这些大量的工作我们还需要——那么协同管理软件是——资源利用信息系统实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作的组织管理协同管理应用提高组织学习能力降低管理运营成本改善沟通辅助文化建设整合系统信息共

2、享信息分散、缺少管理沉淀缺乏组织级学习复制手段人员不断增长、办公开支如通讯、差旅、办公成本持续增长对外界的变化和需求响应滞缓组织沟通不足、沟通效率低下缺乏文化建设的手段和支撑信息孤岛效应严重建立统一办公平台加强控制落实规范提高组织敏捷性组织管理协同应用交办任务结果可控性差制度可行性差、缺乏保障目录项目背景系统总体设计系统应用特点系统实施部署项目承建优势ICS(智慧协同系统)文档处理（DPS)业务系统（如：财务软件等）OA(基于办公业务模拟）CWS(协同工作系统)MIS(管理信息系统）特点：离散业务

3、信息系统单机系统局域网或单机为主C/S、数据库软件特点：基于办公应用的模拟部门级共享或业务群组局域网应用为主C/S、web、数据库特点：基于个人、群组协作的工作流管理群组或全员共享互联网应用为主B/S、工作流、IM、智能表单特点：管理应用+业务协同+门户应用+……全员共享或全社会共享基于移动互联网B/S、C/S、WEB2.0、私有云架构……20世纪90年代21世纪00年代21世纪10年代协同发展史致远新一代智慧协同的设计理念个性化的应用操作加强管理执行力提高行政时效性Manageable管理型Mo

4、bility移动性Multi-space多空间多维空间个性化配置个性化应用个性化的应用操作业务信息管理业务审批管理业务生成器（BAC）SmartProcess智能流程(SP)工作任务管理绩效跟踪工作管理系统(WMS)智慧协同相比传统协同系统，综合性能提高100%公共信息性能IpadIphoneAndroid智能移动终端访问系统平台架构设计信息发布平台通过信息发布和门户空间，实现企业内部各种信息（办公信息、文件、函件等）的统一管理和发布，基于个性化门户空间的自由定制，实现新闻、公告、讨论、调查等公共

5、信息的发布和空间呈现。流程整合平台通过可视化工作流引擎，配合可自由定义的表单模版，实现企业内各类业务工作与管理工作的电子化流转，覆盖纸质办公各类工作流程类别，采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式。集成审批平台量身定制智能化集成审批平台，实现可配置的内外部数据交换，流程整合，为当前与未来各种业务系统的审批流程提供集成平台支撑，使用户在OA系统中即可完成跨系统审批流转。移动办公平台移动办公平台提供WAP与客户端两种移动办公访问方式，支持Ipad/Iphone及Android系统的

6、智能终端，使用户可不受时间和地点限制，轻松完成日常办公和协作，实现随时随地移动办公的需要。协同办公系统平台架构系统应用功能设计涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插件目录项目背景系统总体设计系统应用特点系统实施部署项目承建优势协同管理平台：组织模型及权限组织模式管理应用多业态管理多空间管理组织化应用特点大组织管理、内外协作层级化的应用平台支持跨组织跨地域的协作模型支持多元化管理的应用支持分公司多门户的定义支持组织兼职、岗位转换集团公司参股公司控股公司分子公司一级二级N级二级部门二级部

7、门组织化应用特点一：个性桌面，门户展示待办/跟踪事项表单流程模板公文收发信息相关项目/人员日程/计划/会议单位/个人文档多维空间产品功能信息展现个人空间部门空间单位空间自定义空间多维信息空间：多层次、多维度、多视角、全方位的信息呈现门户空间个性展现空间栏目自由定义布局样式灵活配置呈现内容分类选择消息提醒前端推送信息资源关联共享自由切换不同空间多空间展示——个人空间图片新闻多页签显示待办事项跟踪事项个人空间多空间展示——领导空间图形化展示业务档案业务解析领导空间讨论栏目业务公告业务分析多空间展示——

8、总部空间公告栏目新闻栏目学习资料调查栏目总部空间文档栏目特点二：操作简便，易学易用三次点击，完成一个审批首页处理特点二：操作简便，易学易用10分钟学会三个界面，基本学会日常操作发起特点三：电子办文，规范严谨稿纸模板收文单+红头文件套红模板发文管理公文交换收文管理登记内部交换签收单外部交换发文单+公文正文（WORD）封发拟稿审核复核签发套红用印归档拟办承办办理阅读收阅件收办件修改留痕手写批注文档清稿花脸保存文单签批盖章对公文正文套红形成红头文件送文单督办核发文号交换中心完全模拟手工公