word文档基础知识培训入门知识

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1、word2007简单应用什么是wordMicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序。word2007是目前办公系统用的最多的一个word版本word的功能Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的

2、绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。word在日常办公中的作用在日常办公中，需要处理大量的文字信息。word软件能帮助我们在处理文字信息事更方便，更简洁，降低错误率。也可以满足不同职业对文件格式的不同需求，可以插入表格，图片进行直观编辑。word可以帮助

3、我们进行打印设置，将文件打印成我们需要的版式。文字处理软件Word20071Word2007的基本操作2文档的基本编辑3文档的排版4页面设置与文档打印1Word2007的基本操作1.1认识word20071.2创建和打开Word文档1.3文档的保存与关闭1.4退出系统word2007的格式---.doc格式：word的基本格式。----.docx格式：word的兼容格式。两种格式对应不同的版本。doc格式适用于编辑时使用的版本。docx属于兼容版本。字体，字号字体常用的有宋体、黑体。字号一般正文用三号，标题用二号1.1Word

4、2007窗口介绍功能区：开始界面字体编辑段落编辑1.2创建和打开Word文档1.创建文档（1）创建空白文档①单击“开始”菜单中的“新建”菜单项，屏幕弹出“新建文档”任务窗格，单击空白文档。②使用快捷键Ctrl+N可以新建空白文档2.打开原有文档①单击“开始”菜单中的“打开”菜单项，或使用Ctrl+O的快捷键②在“文件类型”列表框中选择文档类型；③在“文件名”列表框中输入文件的路径及文件名。④单击“打开”按钮。1.4文档的保存与关闭1.保存文档单击“开始”菜单中的“保存”命令或使用Ctrl+S的快捷键，均可保存当前文档。单击“文

5、件”菜单中的“另存为”命令，或者Ctrl+A可以在不同的文件夹中保存文档的备份。2.关闭文档单击“开始”菜单中的“关闭”命令。或者Ctrl+C也可以关闭。保存和另存的区别注意：保存和另存是两种操作。是有着本质区别的执行保存操作时，若文档原本存在，将覆盖原本存在的文档进行保存。若保存新建的文档，会提示设置存储位置和格式。这个时候可以选择保存的文件夹，也可以设置保存格式是doc还是docx。执行另存操作时，会将目前的文档复制并新建一个新文档保存。这是可以进行文档位置和格式设置。1.5退出系统单击“开始”菜单中的“退出”命令即可退出

6、Word2007系统。2文档的基本编辑2.1利用鼠标进行快速的编辑操作2.2查找与替换2.3撤消与恢复2.文本的移动和复制（1）使用拖动方法移动文本选定需要拖动的部分，摁住鼠标左键不放2.文本的移动和复制移动鼠标到目标位置送开鼠标，完成移动目标位置2.文本的移动和复制（2）使用拖动方法复制文本方法与移动文本类似，在选定复制部分后摁住Ctrl键拖动鼠标至目标位置，松开鼠标左键，复制完成2.2查找与替换1.查找文本在右方有查找按钮2.2查找与替换2.替换文本在查找文本同一处有替换选项2.3撤消操作撤销操作可以取消你之前的一个或多个

7、操作，使文档返回之前的模样显示可以撤销的操作3文档的排版3.1段落格式的设置3.2插入图片3.3插入表格3.1字符格式的设置字符格式设置的步骤：先选定要进行设置的文本。在字体选项里可以进行初步设置字体右下角有个小型箭头3.1字符格式的设置点击小型箭头会出现一个菜单，可以对字符格式进行编辑3.2段落格式的设置段落格式的几种设置方法：在菜单-段落栏进行设置直接拖动水平标尺上的按钮。单击段落右下角的小型箭头“段落”对话框“段落”对话框“段落”对话框格式刷的使用使用格式刷复制文本格式的步骤如下：（1）选定已设置好格式的文本。（2）在工

8、具栏单击“格式刷”按钮。（3）拖动鼠标选中目标文本，则目标文本按设置的格式自动排版。注意：在步骤（2）中，如果单击“格式刷”按钮，格式刷只可使用一次，如果双击“格式刷”按钮，则格式刷可使用多次。3.2插入图片操作步骤如下：鼠标选定插入位置选择插入图片选择需要插入的图片也可以通