投标建议书说明

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1、投标建议书说明编号：00053198日期：2010.4.6标题：投标建议书说明先生们：根据联合国开发计划署（以下简称为UNDP）与中国政府农业部（以下简称为政府）达成的协议，商务部中国国际经济技术交流中心（CICETE）受项目实施机构农业部科教司项目办的委托承办此次招标活动。谨邀请贵方就本函标题的项目按照本函附件1和其它附件所述服务要求提供书面的建议书/投标书。内容如下：1.截止期为保证足够的考虑时间，贵方应将详细的技术/成本建议书（投标书）于2010年4月27日下午5时之前送达本函3.2）节中规定的地址。2.总体要求１）

2、本征求建议书是要求某一特定的组织机构提供必要的支持和监督服务，其中包括该组织的全部责任以及附件１中的TOR，该TOR只是作为描述有关工作范围的一种方式。２）贵方所提供的建议书应全面、详尽，并且具有创意。CICETE/农业部项目办要求建议书能够确保充分实现本项目各项目标，并且开支合理。同时，在对贵方的建议书进行评估时，将充分予以考虑的方面包括：贵方对将面临的技术问题的理解，为实现预期效果所拟采取的措施，真实的成本，为实施该任务拟采取的组织机构形式，贵方为实施该项任务拟聘用的人员的资历，以及贵方与本项任务有关的背景、经验以及以

3、往的资历介绍。３）按照附件一中的要求，说明计划中为完成该项工作所需的时间和预计的相应的人-月数量。我们将对贵方为此所提出的建议或提议进行仔细的考虑。４）对于本项目，时间是一项基本要求。你方能否及时提交建议书并且能够尽快地开始进行项目实施，是能否中标的关键因素。３．建议书的准备与提交１）建议书必须按照本函（招标书）的要求进行准备。２）建议书的提交要求：（1）中文7份。所有投标书均应装于密封的信封内，并标明：农业部/GEF-作物野生近缘植物保护与可持续利用项目办12张楠小姐项目协调员助理农业部GEF项目办北京，农展馆南里12号

4、通广大厦，9001室邮编：100026Tel:(8610)65389066–204或者北京市东城区安定门东大街28号雍和大厦C座11层邮编：100007联系人：马小辰电话：（010）84000798传真：（010）84000609E-Mail:maxiaochen@cicete.org１）建议书必须由贵公司的法人代表签署２）建议书中应包括，但不限于，下列内容：（１）公司为完成本函及其附件规定的任务所具备的能力及为实施本招标书及其附件所规定的任务的准备情况及既往类似经验。对其中任何与本函附件1中的ＴＯＲ及其他文件不符之处均应

5、予以明确说明。（２）中国政府颁发给贵单位的，承担该类型目任务的资质/许可；贵单位在以往承担的与本项目相类似的合同中所积累的经验以及相关的业主的名称；贵单位在有关合同中所承担的任务及其类型特点。*（３）说明贵单位对所需提供的服务的理解，以及为完成本项任务所拟定的总体实施计划。（４）说明贵公司及时实施本项任务所具备的能力，包括你方人员的报到时间，以及开工所需要的指令（聘书）。（５）说明拟聘任的合格的高效率的工作人员，这些人员应优先从本公司中选择。（６）按照附件2中的人员履历表（表OSD.1）的要求，报告拟聘任的人选的姓名，职称

6、，拟担任的职务及其履历。请注意，表（PPRS3）的最后一页十分重要，应尽量详尽、准确地予以填写。（７）如果有的话，说明拟议中的分包商的名称和资质，以及有关分包合同的情况特点。（８）提出完成本项服务工作的实盘报价。请注意，本招标函所附的任务书中标明的概算金额仅供参考，不应影响贵方为保证达到项目各项指标，按照实际需要和工作量进行的专业性测算。12（１）根据要求，列出上款（8）中的实盘报价各个分项的具体开支明细。２）要求贵方以电报、电传的方式确认收到本函，并表明是否有意及何时将提交建议书。并应在建议书中标明本函（征求建议书）及项

7、目的编号。4、合同周期，工作计划以及进度图表在本函附件1中规定了本项服务的完成截止期。如贵方认为可以更加经济、高效率地在更短的周期之内完成本合同，请在提交的建议书中予以说明。无论如何，贵方均应在建议书中以图表的形式提出完成本项拟议的服务的明确的进度表，并注明相关的各类/组活动，每个人员的姓名、任务和服务周期，以及其他任何您认为有必要说明的情况。5、开题报告或者在农业部项目办的报告、汇报，以及在项目所在地对最终报告草案进行审评合同承包商的队长需前往农业部项目办完成下列工作：１）在赴项目现场之前，向项目办公室作开题报告（1）天

8、有关上述各项活动的费用应包括在建议书的报价中。6、报告向农业部项目办提交的报告应符合本函附件1中的TOR主要条款的要求。关于最终报告草案和最终报告，应以项目办最终认可为准。7、合同的类型本合同价为固定、不可变更的，包括本函附件中的TOR（见附件）中规定的承包商需要进行投入的全部工作内容。8、建议书的接受