绿城交房活动方案定稿

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1、“绿城之夜——月光PARTY”绿城·百合公寓春晓苑交付晚会活动方案绿城·百合公寓一期“春晓苑”经过绿城人的精心营造,将于2007年6月29、30日向业主交付。这次交付是中州绿城公司首次交付工作,大家都怀有一种忐忑不安的心情,唯恐在不经意之间,一个品质优良的房产品,由于我们的一个不小心,一丝不认真,就会带给业主一些不快,即便是稍许的不如意,也将成为一种遗憾。因为我们追求完美,所以在春晓苑即将交付之际,绿城业主齐聚在绿城大家庭里,加强邻里之间的沟通,展现个性、展现才华,亲情交融,体现绿城人文情结,营造和谐、温馨,文明健康的社区生活。一、活动目的1、借助活动平台使客户充分参与活动,体

2、验园区魅力,感受绿城产品“人、建筑、自然”和谐的家园生活。2、构建畅通的沟通渠道,为业主提供交流机会,营造温馨和谐的邻里氛围。二、活动时间:2007年6月28日(星期四)19:00—21:00三、活动地点:一期春晓苑景观商业街东、北两侧和园区内四、活动承办方:冷餐会由西湖春天百合NO.1承办,场地布置及游园活动由河南广新广告公司承办。五、参加人员(预计600人左右,理想状态50桌,备用10至15桌)(一)、春晓苑业主计划邀请340户购房客户(预计到达率60%)。邀请户数根据销售部提供,控制为一人携带2名家属。总人数控制在600人。(二)拟邀请新闻媒体东方今报郑州晚报经济视点报河

3、南电视台都市频道郑州电视台商都房产网大河网新浪网搜房网六、活动形式及内容:14纯西式风格的冷餐会+业主游园活动园区外部设置舞台,以领导讲话和举行仪式为主,体现绿城和谐温馨生活的开始,同时商业街设置西式餐点,让参与活动的业主体验景观步行街的温馨氛围,相互交流,感受贵宾礼遇。北大门口设置乐队和摄影,丰富活动内容,增加热烈气氛。园区内部以背景音乐为主,在泛会所和中心花园以“人性化”的活动为主题,体现温馨、浪漫的家庭交流。节目体现出高雅的人文性,如古筝、小提琴弹奏。七、整体流线控制(一)人员流线控制:1、确认身份和统一进出口:在停车区门口凭邀请函进入。(1)开机动车客户:从农业路沿众意

4、西路到停车区,在停车区入口设置指示牌,通过保安引导至停车区,统一指挥停放车辆(众意西路东侧)。(2)电动车和打车的客户:统一停放在众意西路西侧。(3)参加晚会的业主统一到北大门东侧签到墙处签字。2、在销售中心设置签到墙:所有来的业主统一由迎宾处通过接待人员引导至签到墙签到。业主由销售人员确认发放业主标识和全家福摄影券,陆续引导至景观商业街就餐区取餐、就餐,观看晚会及仪式;领摄影券在信封署名及联系方式,摄影师凭券给业主摄影。(二)晚会游园流线设置:围绕中心花园周围作为主要休闲活动地带,在北大门口、中心花园、亭子等重要的点设置拍照,吸引客户在园区游玩观赏。1、东大门作为游园主入口,

5、入口处设置萨克斯演奏,吸引人注意,进入参观;2、中心花园喷泉处可观赏拍照,儿童乐园嬉戏(提示:所有水景禁止入内,确保安全);3、中心花园喷泉作为园区舞台,小提琴四重奏演奏,中心草坪上点缀灯光4、环绕主园区道路进行流线牌指引。八、现场布置及流线图(详见附件1)通过包装,突出绿城精致的服务,园区温馨和谐、浪漫喜气欢乐的气氛。包装点安排:1.地德街、地润路的道路:浪漫街景区的包装布置2.二期商业街西侧(就餐区对面):舞台区(包括舞台、灯光和花卉)3.北大门东侧的一期商业街:签到墙、签到台的包装布置4.一期商业街东侧:冷餐区的包装布置5.停车区、迎宾签到区的导视系统的设置141.游园区

6、:中心花园布置2.园区东大门包装布置3.园区北大门包装布置九、活动流程的安排时间内容人员配合灯光背景音乐道具场地18:00前准备工作结束演员到位调试完毕调试完毕准备完毕全场19:30—20:00业主入场销售人员、礼仪小姐4人、保安配合引领业主通过景观商业街前往签到处市政灯光全亮弦乐表演队,共24人《莫扎特G大调》导示墙停车区业主签到,贴胸牌销售员为业主佩带胸牌、发放摄影券,业主签到,在礼仪小姐的指引下前往就餐区就餐区、街区及所有装饰灯光全亮弦乐表演队,共24人《莫扎特G大调》导示牌胸牌签到处用餐业主就餐(服务员配合)就餐区、街区及所有装饰灯光全亮就餐区安排背景音乐,烘托整体氛围

7、班德瑞《老鹰之歌》《寂静之音》《一瞬间》餐桌台花备餐台就餐区20:00—20:05主持人宣布晚会开始、开场白主持人、嘉宾就位灯光全亮→追光主持人开场音乐雅尼大气开场音乐《雅典卫城》话筒主会场20:05—20:10王总讲话王总、灯光全亮→追光嘉宾上场音乐雅尼上场音乐《卫城音乐会》话筒主会场20:10—20:15鞠总讲话鞠总灯光全亮→追光嘉宾上场音乐雅尼上场音乐《卫城音乐会》话筒主会场20:15—20:20业主代表讲话灯光全亮→追光嘉宾上场音乐雅尼上场音乐《卫城音乐会》话筒主会场2:20—20:

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