成本管理软件操作指引

《成本管理软件操作指引》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、沈阳万科房地产开发有限公司SHENYANGVANKEREALESTATEDEVELOPMENTCO.,LTD.编号：VKSY-WI-CB003版号：A/0成本管理软件操作指引编制:王贺宇日期:2003-03-13审核:日期:批准:日期:修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人成本管理软件操作指引编号：VKSY-WI-CB003版号：A/0页码：第10页共9页1.目的加强项目成本管理规范化、信息的透明化，明确软件在应用、维护过程中相关的责任和权限。2.适用范围沈阳万科房地产开发有限公司3.术语和定义成本管理软件：项目全过程动态成本数据

2、操作平台。4.职责4.1.成本管理部负责本指引的制定、修改、解释并检查执行情况。4.2.成本管理软件使用总体要求4.2.1.成本管理软件能够及时、准确、完整地反映项目成本情况，成为成本数据的反馈中心、存储中心。4.2.2.各部门在操作成本管理软件过程中应分工合理、运作协调，提高效率并减少重复劳动；4.2.3.成本管理软件应涵盖各地产公司在建和新建的所有项目。4.3.系统管理员4.3.1.系统管理员由成本管理部动态成本岗担任4.3.2.系统管理员是软件管理工作的主控者，负有以下职责：4.3.2.1.与集团、公司有关人员对接，负责软件的升级、

3、修改、维护和定期备份工作；4.3.2.2.负责与总部职能部门进行与软件有关的工作对接；4.3.2.3.负责建立、修订软件管理制度，监督执行情况；4.3.2.4.负责设定软件操作权限、密码管理；4.3.2.5.负责成本管理部维护数据部分的搜集、录入；4.3.2.6.成本管理软件操作指引编号：VKSY-WI-CB003版号：A/0页码：第10页共9页系统管理员离任或调离岗位时，应做好相关交接工作，包括密码、用户及权限设置、数据备份等等；4.1.软件使用权限4.2.数据维护单位数据模块数据子模块维护单位目标成本（全部）成本管理部预算管理（全部）

4、成本管理部合同管理（全部）成本管理部合同执行（全部）成本管理部资金计划（全部）财务管理部动态成本非合同性成本引入财务管理部非合同性成本录入及查询财务管理部待发生非合同成本预测财务管理部待发生合同成本预测成本管理部系统维护自动对帐财务管理部万能报表使用人其它成本管理部注：开盘前营销费用中的合同成本由财务部界定4.3.软件操作管理规定4.3.1.为确保数据安全，软件系统密码应每六个月更换一次，数据应至少每周由财务部备份一次。4.3.2.软件数据属公司机密，禁止被授权人员将密码转告他人。4.3.3.拥有软件使用权限人员未经主管领导许可，不得擅自

5、将软件内数据打印输出、复印。4.3.4.拥有软件使用权限人员离开办公位前，应退出软件。4.3.5.成本管理部负责人或动态成本管理岗应定期（每月）成本管理软件操作指引编号：VKSY-WI-CB003版号：A/0页码：第10页共9页检查上机记录，以便及时发现问题，防患于未然。注：因软件原因此条款暂不执行，待执行后应附相应检查记录。4.1.项目经理部成本组4.1.1.负责成本管理软件合同执行中设计变更与签证数据的提供，提供时间为每月25日。4.1.2.具体格式及要求请参见《责任成本管理体系操作指引》中《项目经理部台帐》5.工作程序5.1.基础资

6、料设置5.1.1.开发项目设置为三级：一级为公司名称，二级为项目名称，三级为跨期分摊、一期、二期、…，能确定开发期数的项目应尽量将各期列出，一般不设后期，如项目期数和方案较难确定，可设置后期。三级即为开发项目设置的最低级，其下不设置子级项目，不同类型产品（多层、商业等）的成本反映由软件的成本功能分摊模块完成。开发项目设置结果及核算内容如下：项目设置核算内容深圳地产（SZ）四季花城（SJ）核算项目的全部成本，为三级之和。跨期分摊（KQ）核算跨期合同，目标成本本项目为零一期（1Q）核算各期直接成本以及由待分摊转入的成本二期（2Q）…后期HQ（

7、一般不设）核算暂未确定开发规划方案的后续土地成本金域蓝湾（JY）跨期分摊（KQ）一期（1Q）二期（2Q）…开发项目及机构简码如下：名称简码名称简码深圳地产SZX项目X取项目名称前二字拼音首字母上海地产SH跨期分摊XKQ北京地产BJY期YQ（Y为数字）沈阳地产SY后期HQ天津地产TJ成本管理软件操作指引编号：VKSY-WI-CB003版号：A/0页码：第10页共9页成都地产CD南京地产NJ武汉地产WH长春地产CC南昌地产NC4.1.1.集团成本科目及代码统一设置，具体参照《万科集团房地产企业成本核算指导》，一级(如401)、二级(如01)成

8、本科目及代码不能改变，三级成本科目以下（如4301.401.01以下科目）可根据项目的具体情况自行增减，但应与财务核算保持一致。设置情况如下表：成本科目代码成本科目名称　合计4301开发成本4