湛江市国家税务局税收征管资料档案管理办法试行

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1、湛江市国家税务局税收征管资料档案管理办法（试行）第一章　总　则第一条　为规范和加强我市国税系统税收征管资料档案管理，夯实税收征管基础，促进征管质量的提高，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则和广东省国家税务局有关税收征管资料档案管理的规定，结合我市税收征管工作实际，制定本办法。第二条　本办法适用于各县（市、区）局、市局直属税务分局和海洋分局以及基层税务分局税收征管资料档案的管理。　第三条　各县（市、区）局、直属税务分局和海洋分局建立征管资料档案室，配备专职人员进行管理，负责保管辖区内

2、所有的征管资料档案，在创建工作时期主要由征管部门负责管理，办公室协助，待管理水平达到一定等级时再移交办公室管理。各县（市、区）局下属基层税务分局的征管资料由各单位根据实际情况，可集中由县（市、区）局统一保管，也可由各分局设置档案室保管。第四条　税收征管资料档案，是指税务机关对纳税人在税收征管活动中形成的各种有使用和保存价值的文件、凭证、报表、账册、文书、案卷、资料等不同形式或载体的历史记录。-22-第五条　税收征管资料档案管理应遵循按岗收集、按户（类）整理、按期归档、集中保管的原则，并与税收信息

3、化和税务档案管理现代化建设相统一。第六条　税收管理员应按照征管资料“一户式”存储的管理要求，及时采集纳税人生产经营、财务核算等相关信息，建立所管纳税人档案，对纳税人信息资料及时进行整理、更新和存储，实行信息共享。第二章　税收征管资料档案的内容、分类和构成第七条　税收征管资料归档的内容，按其来源，可分为三个方面：（一）上级部门传递的审批资料及下发的各类通知书；（二）本部门的审批资料和制发的各类通知书；（三）纳税人的申报、申请资料和税务机关要求报送的资料。第八条　税收征管资料档案按照纳税人的类别分为

4、两大类进行管理：企业类和个体类。（一）企业类征管资料档案分为增值税一般纳税人、增值税小规模纳税人和非增值税纳税人。（二）个体类征管资料档案分为个体查帐户和个体双定户。第九条　税源管理部门税收征管资料档案由静态资料和动态资料两大部分内容构成。-22-（一）静态资料原则上指较少发生变化的征管基础资料。（二）动态资料指在一个纳税年度内经常发生变化的征管资料。（三）静、动态资料的内容，是依据税收法律、法规和政策的规定，在实施税收征管过程中，所形成的各类征管资料。（四）静、动态资料的变动，随着税收法律、规

5、范和政策的调整而变动。第三章　静态资料的归档内容第一节　纳税人静态资料的组成第十条　企业类纳税人的静态资料主要由税务登记管理、备案管理和认定管理三方面内容组成。第十一条　个体类纳税人的静态资料主要由税务登记管理和备案管理二方面内容组成。第二节　企业类纳税人静态资料的归档内容第十二条　企业类纳税人税务登记管理的归档内容。（一）开业登记相关资料。（二）变更登记相关资料。（三）税务登记验（换）证相关资料。（四）注销登记相关资料。-22-（五）非正常户处理相关资料。（六）外出经营税收管理相关资料。1.纳

6、税人外出经营活动税收管理相关资料；2.外埠纳税人经营活动税收管理相关资料。第十三条　企业类纳税人备案管理的归档内容。（一）纳税人银行账号备案管理相关资料。（二）纳税人财务制度备案管理相关资料。第十四条　企业类纳税人认定管理的归档内容。（一）增值税一般纳税人管理。1.认定：《增值税一般纳税人资格认定审批通知书》及审批资料；2.变更:《增值税一般纳税人认定信息变更审批通知书》及审批资料；3.取消：《增值税一般纳税人资格取消通知书》及审批资料。（二）储蓄存款利息所得个人所得税登记认定资料。（三）享受优

7、惠政策企业认定资料。（四）《企业所得税征收方式鉴定表》及相关资料。第三节　个体类纳税人静态资料的归档内容第十五条　个体类纳税人税务登记管理的归档内容。（一）开业登记相关资料。（二）变更登记相关资料。-22-（三）停复业管理相关资料。1.停业登记相关资料；2.复业登记相关资料。（四）税务登记验（换）证相关资料。（五）注销登记相关资料。（六）非正常户处理相关资料。（七）外出经营税收管理相关资料。1.纳税人外出经营活动税收管理;2.外埠纳税人经营活动税收管理。第十六条　个体类纳税人备案管理的归档内容。

8、（一）纳税人银行账号备案管理相关资料。（二）纳税人财务制度备案管理相关资料（适用于个体查账户）。第四章　动态资料的归档内容第一节　企业类纳税人动态资料的归档内容第十七条　企业财务资料。（一）《资产负债表》;（二）《损益表》；（三）税务机关要求提供的其他资料。第十八条　增值税资料。-22-（一）《增值税纳税申报表》和税款入库凭证及附列资料；（二）《发票领、用、存月报表》；（三）《领购发票申请表》；（四）《发票缴销登记表》；（五）《代开发票申请表》；（六）《发票挂失/损毁报告表》；（七）《认证结果清