《roject上机指导》PPT课件

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1、Project上机指导第一节如何创建新项目的WBS第二节进行计划调整第三节项目视图第四节项目执行与跟踪操作OUTLINE第一节MSproject2003基本操作操作创建新项目项目初始设置输入任务设定任务工时设置前置任务设置任务资源检查修正计划保存新文件MSproject2003基本操作操作Project2003的工作界面启动MicrosoftProject2003,它包括标题栏、菜单栏、输入栏、任务窗格和状态栏等组成部分标题栏:与OfficeWord相同菜单栏:用户可以单击菜单从中选择命令工具栏:包含一组命令快捷

2、方式的按钮,单击输入栏:选择要输入内容的单元,在输入栏的编辑框中单击即可进入输入状态。√确认;×撤消状态栏:显示程序的当前状态,待操作时为“就绪”,开始输入数据时为“输入”。常用视图(ExploringViews)视图是MicrosoftProject的工作场所,是项目信息的一个子集。视图任务视图甘特图网络图日历图任务分配状态图视图inMicrosoftProject资源视图资源工作表资源图表资源使用状况图“网络图”视图视图简介“日历”视图“资源图表”视图组合视图“资源工作表”视图“资源使用状况”视图“任务分配状

3、况”视图视图的切换“甘特图”视图用于显示项目信息,有两种左边用工作表显示信息:工期、时间、资源右边用图表显示信息:条形图(开始、结束时间;任务接续还是重叠)列出分配的资源及工时可显示耗费的资源成本同时显示多项信息条形图跨越任务日程排定的天快速查看特定时间排定的任务以网络图表显示任务相关性框:任务;连线:相关性进行:斜线;完成:2交叉斜线电子表格显示资源信息支付工资率、分配工作小时数比较基准、实际成本显示项目资源的使用状况分配给资源的任务组合在资源下方上下窗格同时显示两个视图下方窗格显示上方选定信息图表方式显示分配

4、、工时或资源审阅1个,同审阅单个或选定资源两幅:单个、选定资源;比较可选择“视图”菜单中的命令也可选择“视图”

5、“视图栏”命令两幅:单个、选定资源;比较Project2003基本操作新建项目文件设置关键项目信息使用模板创建项目文件自定义模板如何新建项目文件、如何定义和使用模板,如何使用数据域使用管理器使用项目向导数据域的使用在域中查打任务或资源向表中添加列新建项目信息应指定项目的开始日期或结束日期;在开始日期和结束日期中,只能指定一个日期不能确定完成时间,P默认”越早越好”限制来安排任务,即”尽早开始”,计算完成

6、日期如果项目最后期限已经确定,P保证项目按时完成前提下,采用”越晚越好”的限制,尽量延迟任务的开始时间设置关键项目信息每个项目都包含一组特有的组件:项目目标、特定的任务以及工作人员等可利用P帮助自己记录这些重要的详细信息,以便于与他人交流或在需要时查阅这些信息使用模板创建项目文件当用户创建一个新的、空白的项目文件时,实际上也就启用了一个模板,即global.mpt。这会自动为项目文件命名为“项目1”、“项目2”、“项目3”等。自定义模板可根据实际需要创建自己的模板需要新建一个项目文件,并根据实际需要对该文件进行编

7、辑,然后选择“文件”

8、“保存”命令在“另存为”对话框中将文件以模板格式进行保存使用管理器(1)在创建项目文件的过程中,根据实际情况自定义了一个日历、报表或视图等对象,则这些对象只适用于当前的项目文件若想要使其他项目文件也能够使用该对象,可使用P提供的管理器管理器可将自定义的视图、表、筛选器、日历、报表、窗体以及工具栏等复制给其他的文件或用户,也可将自定义的对象删除或重命名使用管理器(2)用户在选择源文件时会看到一个Global.MPT文件该文件是Project中的全局文件,是一个标准的模板包含了可用于项目的各种信

9、息(如视图、日历、窗体、表、筛选器及工具栏)及一些选项设置当创建一个新的空白项目文件时,该文件就会继承全局模板文件的所有特性改变全局文件(如对工具栏、菜单或导入/导出映射进行更改)将会影响到以后创建的所有新文件使用项目向导使用项目向导,只需单击任务窗格中的相应项目,并按照提示进行操作即可单击任务栏中的“任务”、“资源”、“跟踪”和“报表”按钮,可在任务窗格中打开相应目标单击按钮,可打开或关闭任务窗格数据域的使用域是指工作表、窗体或图表中包含有关任务、资源或工作分配的特定类型信息的位置在工作表中,域是行和列的交汇处

10、用户可以方便地选择数据域,在域中查找特定的任务或资源,以及向表中添加数据域若要选择单个的数据域单元格,通常是将鼠标指针移至所要选择的单元格并单击鼠标,此时单元格被黑框包围,表示被选中在域中查找任务或资源若已知某任务或资源的名称或其中的部分文字而难以找到它,可以选择“编辑”

11、“查找”命令,打开“查找”对话框在“查找内容”文本框中输入要查找的内容可在“查找域”下拉列表框中选择

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