外贸跟单实务第4章-采购跟单

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1、第四章物料采购跟单实务本章学习要点1．掌握采购的含义、特征、目标；2．掌握物料采购的含义、内容；3．掌握物料采购跟单的含义；4．掌握物料采购的起因；5．掌握物料采购中经常出现的问题；6．掌握物料采购跟单流程；7．掌握物料采购跟单的要求。第一节物料采购跟单概述一.采购的含义“采购”的“采”是从众多对象中选择若干的意思；“购”就是取得或购买，是通过商品交易的手段把所选对象从对方手上转到自己手中一种活动。一.采购的含义采购就是指在一定的时间、地点、条件下，通过交易手段，实现从多个备选对象中选择取得能满足自身需求的物品的

2、活动过程。二．采购基本的特征1．所有采购都是从资源市场获取资源的过程；２．采购既是一个信息流、商流和物流相结合的过程；３．采购是一种经济活动。采购对企业的重要作用还表现在：1.是保证产品质量的关键。只有优质的输入，才能保证优质的产出；2.是提升产品竞争力的重要手段。三．物料采购的含义资源市场是指经过买家认可的、信得过的采购资源，由一些供应商组成。资源可能是一个有形的物品，如一颗螺丝，一块集成电路；资源也可能是一个无形的物品，或者是参与一个系统运行的组成部分，如一个软件，一项服务。三．物料采购的含义有形物品的采购称之

3、为“有形采购”；无形物品的采购称之为“无形采购”。在有形采购中仅用于生产目的的采购，称之为“物料采购”。物料采购的起因1.生产企业因生产交货需要，在接单备货生产前，为控制和计算成本，需进行物料采购备料。2.生产企业因产品（成套）配套生产需要，需向外企业物料采购相应零部件、组件、辅料。3.外贸公司等因来料加工、供料加工需要，需物料采购物料提供给生产企业生产加工，有利降低出口成本。4.外贸公司等因成套出口需要，需物料采购物料、设备、零部件等，供生产企业配套，有利降低出口成本。5.外贸公司在物料价格上涨行情中，为锁定内外

4、销合同成本，确保对外合同的签订及签订后的正常履行，需进行物料采购，向生产企业直接提供材料。四．采购的目标1．降低生产成本;2．提高产品质量;3．提供最新信息;4．推进产品开发;5．提升企业竞争力。五．物料采购的内容企业的物料采购主要有以下内容：（一）原料（二）辅助材料（三）半成品（四）成品（五）固定设备（六）MRO物品第二节物料采购跟单的流程一．物料采购跟单的含义物料采购跟单是指外贸跟单员根据对外合同、订单所列明的产品名称、规格、质量、数量以交货期等，需要在国内其他企业物料采购，并向生产企业提供对外合同、订单所需产

5、品的物料、零部件或辅料的物料采购跟进工作。二、物料采购跟单的原因（1）供应商方面的原因：由于供应商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的接单和超过技术水准的接单。工程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。来自低工资的员工工作效率低、完不成等原因。二、物料采购跟单的原因（2）企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。（3）沟通方面的原因：信息交换不及时。物料采购流程采购申请采购计划采购定单

6、供货商文件采购报价文件收货管理库存文件库存管理采购发票归档采购政策文件物料采购跟单的流程图四．物料采购流程具体阐述采购实施是指采购工作的具体过程，主要包括采购认证、选择供应商、签订合同、合同跟踪、付款操作等几个方面。确认需求货物跟催选择供应商支付货款描述需求验收货物订单安排确定价格记录并维护档案结案一个完整的采购流程应包括以下环节（一）确认需求采购的起点是确认需求。在采购之前，应先确定需要采购哪些货品、需要多少、何时需要、何时采购、由谁决定等。采购部门应协助生产部门预测物料需求。（二）描述需求描述需求是指对所需的物

7、品、商品或服务的特点和数量进行准确的叙述。在采购部门保留一份文件，列出经常购买的物品名称。知识链接:在采购申请中应包含下列内容（１）采购日期；（２）采购品的编号；（３）采购申请的发出部门；（４）采购所涉及的金额；（５）对于所需采购品本身的型号、品名、规格、产地和数量的完整描述；（６）采购品需要的日期；（三）选择供应商选择供应商是采购作业中的重要一环。供应商的质量直接关系到采购品的质量、交付、数量、价格和售后服务等。供应商与采购相关的品质要素，包括历史记录、设备状况、技术力量、财务状况、组织管理、声誉、系统、通信、位

8、置和供应柔性等也是采购部门要关注的。小知识:为了有效地采购，采购部门必须做到：对合同的履行情况进行监控；提供多购货品项目的分类表；做好供应商记录；提供合同样本。（四）确定价格确定价格是采购过程中的一项重要决策。选定可能的供应商后，对供应商的报价进行分析，与供应商谈判，选择好供应商，最后发出订单。（五）订单安排价格谈妥后，应办理订货签约手续。订单和合约，均属于