《UPS系统使用介绍》PPT课件

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1、UPSWorldship6.0系统介绍-----机场操作中心系统介绍主要内容货运处理货运记录异常件的处理UPS数据上载Worldship6.0系统介绍---货运处理点击桌面“WORLDSHIP”应用程序，进入此页面，该页面需要处理项目有：1.发件人项目2.收件人项目3.货件详细资料项目，包括：1)服务级别2)包裹种类3)包裹件数4)包裹实际重量5)（体积重量）无需填写4.货运信息1)货品说明(货物描述)2)参考编号1(录入原单号)3)参考编号2(可随意录入其它信息,如我方的发件客户帐号及代理等)5.付费方式(此项会在其它资料录入完毕后默认为:费用支付:BILLSHIPPE

2、R’SACCOUNTNO.1985V36.附加服务无需处理(系统默认)点击“发件人(E)…”进入下一个页面Worldship6.0系统介绍---货运处理此面页无需作任何处理点击“新建(H)…”进入发件人页面Worldship6.0系统介绍---货运处理该页面需要处理的项目有:1.公司名称2.联系人3.地址此栏需先键入“C/OCOE”以便UP公司区别发件区域4.市/镇此项需键入“HONGKONG”5.电话号码6.选定“添加到代运方名单”点击“确定”进入下一个页面Worldship6.0系统介绍---货运处理此项无需作何处理点击“确定”返回“货运处理”页面Worldship6.

3、0系统介绍---货运处理在收件人栏点击“新建（H）…”进入收件人录入信息页面Worldship6.0系统介绍---货运处理此页面需处理的项目的有:1.公司名称2.联系人3.地址4.市/镇5.邮政编码6.国家/地区7.州/省/县(限美国使用)8.电话9.保存选项(默认即可)点击“确定”返回“货运处理”页面Worldship6.0系统介绍---货运处理服务类型选择此系统对此项已作特别处理,可根据目的地国家名查看该项的相关服务类型:UPSEXPRESS/PLUS红单加急服务UPSEXPRESS红单服务UPSEXPEDITED包裹种类选择如是文件,可选择ENVELOPE进入文件处理

4、页面(下页)重量栏只录入快件的实际重量材积重量以香港UPS过机测量为准Worldship6.0系统介绍---货运处理此页面按以上所讲内容处理即可如对以上所录入资料确认无误后,可点击“处理”进入以理页面Worldship6.0系统介绍---货运处理进入该页面后会显示一个关于是否接受UPS的条款和条件协议的对话框,请选择“是”,接下来就是找印方面的工作,UPSLABEL(粘贴联)UPS发件人联发件人留底联UPSCOPY联UPS公司留底联发票仍使用发件方的随货发票打印完毕后,系统将返回“货运处理”页面Worldship6.0系统介绍---货运记录返回到“货运处理”页面后,点击“操

5、作”菜单下的“货运记录”,你将看到以下页面Worldship6.0系统介绍---异常件处理进入此页面主要处理的问题有:1.删除某一单UPS快件资料对于要删除货运明细中的某一单UPS快件资料,可直接点击“取消(V)”即可删除某一单资料,处理后,在货运记录内的状态栏就会显示“已取消”的记录Worldship6.0系统介绍---异常件处理进入此页面主要处理的问题有:2.对于待运货件的更改处理可点击“移送(M)”解决此问题点击之后进入以下页面Worldship6.0系统介绍---异常件处理进入该页面后将会出现一个对话框,其显示所选货运已被移送至“待处理货件”并从“发运记录”中取消,

6、点击“确定”后原记录的状态栏就将显示为“待运(已取消)”如对此件还需作更改可以下处理:Worldship6.0系统介绍---异常件处理点击“操作”菜单下的“货运处理”,就将进入“货运处理”页面:Worldship6.0系统介绍---异常件处理点击“搜索”栏内的“收件人”下格键,出现的页面如左图,再点击“搜索(S)”后,出现以下页面:Worldship6.0系统介绍---异常件处理在此信息栏中,显示的就是所有待处理的货件信息,如需更改某一单的具体资料,选定后双击即可进入某一票件的货运处理页中.从而也就完成了以某一票件的修改.Worldship6.0系统介绍---日终处理(数

7、据上载UPSIE网)点击之后进入数据上载对话框页面,如下Worldship6.0系统介绍---日终处理(数据上载UPSIE网)点击“确定”后每日所有出货的正常货运记录数据都将上载到UPSIE网上与此同时UPS系统也将会把全天的出口清单打制出来.系統介紹完畢，謝謝各位！