《eastfax轻松实现传真业务》

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1、EastFax轻松实现传真业务随着网络的日益发展，传真系统同邮件的结合已经成为必然。通过邮件接收传真文件、将传真文件转发至邮件、用邮件发送传真文件这一系列的结合都将成为上班族不可缺少的好帮手，提高了工作效率的同时，也让你充分的感受到传真带来的便捷性。软件名称：EastFax智能传真服务器软件版本信息：6.3软件大小：17.39M软件语言：中文下载地址:传真服务器软件目前国内也有几款，今天笔者以国内用户群最大的传真服务器品牌--EastFax与邮件系统的结合方法给大家介绍说明，以体验到邮件与传真结合的妙处。讲之前，有必要让大家了解一下传真服务器的技

2、术原理：EastFax是基于软件和硬件组成的传真服务器产品，实现所有的员工都在自己电脑上收发传真，只需共享一台传真服务器。接收到的传真按照预定义好的分发规则通过EastFax传真服务器自动分发到相对应的员工电脑，所有可打印的文件提交到EastFax服务器直接发送。传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计、还可以进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程收发传真、集团分支机构间的免费传真等、实现了传真的全程无纸化处理。EastFax能在短短的几年时间内迅速成为业内知名品牌，笔者认为，在很大程度上取决于该产品非常人性化的设计，精致、简洁、易用

3、，这是绝大多数使用者对EastFax的共识。好了，闲话不多说。下面具体的给大家介绍一下如何通过邮件来接收传真文件、通过邮件来发送传真文件。一、通过邮件接收传真文件顾名思义，从字面理解就是将传真文件转发给邮件；这又包括自动将接收到的传真文件转发至用户邮箱、手动转发传真文件至邮箱这两种方式。1、自动将接收到的传真文件转发至用户邮箱该功能的是通过管理员在EastFax传真服务器端设置一个公共转发的邮箱帐号，和创建用户帐号时需要用来接收传真文件的邮箱而实现。完全人性化的考虑到公司员工如果出差或休假不在办公区域造成无法接收传真文件的弊端，真正的确保了传真的

4、及时性。具体的操作设置如下：首先我们设置一下用来转发接收到的传真需要使用的邮箱设置。运行"EastFaxServer.exe"，输入管理员密码后，点击"服务器选项"，在"设置服务器选项"界面的左边列表点击"传真到邮件选项"，然后在右边列表一一进行设置。1、在"发送邮件服务器"处填写邮件的发送服务器，如"smtp.sina.com"；如果采用的是企业邮箱，那应该输入"mail.企业域名"，比如"mail.Domain.com"；2、一般邮件系统在发送邮件时，需要身份认证。勾选身份认证后，"帐户名"处一般是填写邮件的用户名，也有些企业邮局系统需要填写

5、邮件地址的全址；3、在"密码"栏输入该邮箱帐号的密码即可；4、以上3个步骤输入完成后，可以点击"测试设置"，如成功会出现下图提示并且设置的该邮箱帐号会自动收取到一份"EastFax邮箱测试信息"邮件。如果测试不通过，请按照提示一一进行检测；注：对于有些邮件服务器关闭了SMTP功能，可能会造成测试不通过，你可以更换其他邮件服务器（SMTP）和邮件帐号进行测试。比如像现在的163、126等对新申请的邮箱帐号不开放在邮件客户端中使用SMTP和POP方式收发邮件，所以大家在申请时可以考虑如新浪等开放SMTP的邮箱。5、"邮件的传真附件格式"提供了TIF、

6、PDF、GIF、JPG这四种格式，可由用户根据需要选择附件的格式。（此功能是最新6.3版本才增加进来的，6.3以前的版本是没有提供的。还在使用6.3之前的版本用户抓紧时间升级哦！）6、一切按照你的意愿设置完成后，请点击"确定"退出；设置接收传真文件的邮箱以上是用来发送的邮箱设置好以后，我们还需要设置一个用来接收传真文件的邮箱。点击"用户列表"，在"用户列表"的界面中选择你要设置的用户帐号并双击或点击"编辑用户"，在"用户基本信息"界面的"电子邮件选项"输入该用户帐号用来接收传真文件的邮箱帐号，并勾选下面的"自动转发接收到的传真到该邮件地址"即可（

7、注：电子邮件一栏可以输入1个或多个邮件地址，多个邮件地址之间用";"相隔开）。那么在设置好后开始，以后"Nancy.Guo"这个用户帐号收到传真的同时，"Nancy.Guo@126.com"这个邮箱同样也会收到一份传真文件附件。如下图注：上图中的"电子邮件"地址，员工也可以自行在"EastFaxClient.exe"端"工具"下拉菜单"设置程序选项"中的"传真自动到邮件"中进行修改，修改完成后，这一信息会和服务器端"用户列表"中的"电子邮件"同步。操作设置如下图这时，你的邮箱是不是就已经收到了那份传真文件了呢？是的，没错！原来一切就是这么简单！手

8、动转发传真到邮件2、手动转发传真到邮件在EastFaxClient端的传真文件管理功能上，EastFax实现的功能设计可以说非常完善，不