描述系统逻辑方案的工具描述系统逻辑方案的工具描述系

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1、第13讲描述系统逻辑方案的工具教学教学时间年月日对象教学第第13第131313讲讲讲讲描述系统逻辑方案的工具描述系统逻辑方案的工具内容学生通过本节内容的学习，对系统调查和系统分析的任务和过程有一个大概和完整地了解；了解组织结构与功能调查分析在整个系统分析中的地位以及它的教学主要内容，掌握组织结构与功能调查分析中常用描述图表。了解业务流程调查目的的任务；了解业务流程分析的任务和主要内容；掌握业务流程描述工具——业务流程图。系统分析的主要任务；系统分析的一般步骤；详细调查的内容；组织结构与功教学能调查分析的任务、主要内容；组织/业务关系图；业务流

2、程分析的内容、画法重点及作用。教学组织结构与功能分析描述方法，组织/业务关系图、业务功能一览表、业务流程难点分析的目的、画法。建议1学时教学教具多媒体教学系统学时教学讲授（PPT）方法演示设一、系统分析的成果与文档内容计二、业务流程的描述图表板书三、业务流程分析设计教学过程系统规划阶段对系统建设提出了总体设想，在此阶段对现行系统进行过调查，但不是很细致，甚至可以说是“跑马观花”，致使从宏观上对新型系统现状课程进行调查，真正要弄清楚现行系统“是什么”、“做什么”和“怎么做”的，还需要从导入上而下，从粗到细，由表及里地对现行系统进行详细调查，并在

3、此基础上进行分析，提出新的管理信息系统逻辑模型，为系统设计阶段提供依据。一、系统分析的成果与文档内容系统分析阶段的成果就是系统分析报告，它反映了这一阶段调查分析的全部情况，是下一步设计与实现系统的基础。系统分析报告形成后必须组织各方面的人员(包括组织的领导、管理人员、专业技术人员、系统分析人员等)一起对己经形成的逻辑方案进行论证，尽可能地发现其中的问题、误解和疏漏。对于问题、疏漏要及时纠正，对于有争论的问题要重新核实当初的原始调查资料或进一步地深入调查研究，对于重大的问题甚至可能需要调整或修改系统目标，重新进行系统分析。系统分析报告要包括以下

4、内容:1、、组织情况简述、组织情况简述主要是对分析对象的基本情况作概括性的描述，它包括组织的结构、组织的目标、组织的工作过程和性质、业务功能、对外联系、组织与外部实体间有哪些物质以及信息的交换关系，研制系统工作的背景如何等。2、、系统目标和开发的可行性、系统目标和开发的可行性系统的目标树是系统拟采用什么样的开发战略和开发方法，人力、资金以及计划进度的安排，系统计划实现后各部分应该完成什么样的功能，某些指标预期达到什么样的程度，有哪些工作是原系统没有而计划在新系统中增补的，等等。3、、现行系统运行状况、现行系统运行状况以作业流程图、数据流程图等

5、工具，详细描述原系统信息处理以及信息流动情况。另外，各个主要环节对业务的处理量、总的数据存储量、处理速度要求、主要查询和处理方式、现有的各种技术手段等，都应作一个扼要的说明。4、、新系统的逻辑方案、新系统的逻辑方案新系统的逻辑方案是系统分析报告的主体。这部分主要反映分析的结果和我们对今后建造新系统的设想。它应包括本章各节分析的结果和主要内容。二二、二、、业务流程的描述图表、业务流程的描述图表一、组织结构调查1、、组织机构、组织机构组织机构是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系。2、、组织的特点、组织的特点在交换物资、资金过程中，产生信息流

6、；组织既是信息的接收者，有时信息的输出者；组织具有层次性。3、、组织结构调查内容、组织结构调查内容弄清组织内部的部门划分；各部门之间的领导与被领导关系；信息资料的传递关系；物资流动关系与资金流动关系。此外，还应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等。4、、组织结构调查工具、组织结构调查工具组织机构图组织结构图的画法各不一定，需要针对具体组织进行描述。组织机构的划分总是随着功能的扩展或缩小、人员的变动等因素的变化而变化。以功能为基点分析问题，则系统将会相对于组织的变化而有一定的独立性，即可获得较强的生命力。所以在分析组织情况时还应该画出

7、其业务功能一览表。这样做可以使我们在了解组织结构的同时，对于依附于组织结构的各项业务功能也有一个概貌性的了解，也可以对于各项交叉管理、交叉部分各层次的深度以及各种不合理的现象有一个总体的了解，在后面的系统分析和设计时应特别注意避免这些问题。二、功能结构调查1、、功能、功能功能指的是完成某项工作的能力。为了实现系统目标，系统必须具有各种功能。各子系统功能的完成，又依赖于下面更具体的工作的完成。管理功能的调查是要确定系统的这种功能结构。2、、功能结构描述工具、功能结构描述工具功能结构图业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树型表，其目的在于描

8、述组织内部各部分的业务和功能。三、组织/功能分析1、、分析的目的、分析的目的通过组织/功能分析，使组织的功能进一步理顺，提高管理效率。2、、分析工具、分析工具组织/