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1、目录目录什么是单证？1什么是单证？4合并提单保函7TOTAL总数7正本提单遗失，重新签发提单担保函8提单更正保函9提单申领单10提单申领单11提单申领表12签发转换提单13LetterforB/Lissueatathirdplace16DangerousGoodsDeclaration18提单更改申请书20REQUESTFORTREATMENTAS“SURRENDEREDBILLSOFLADING”22电报放货申请书23电子装箱单数据专用更正单ElectronicContainerLoadPlanDataAuthenticatedA
2、mendmentRequestforTelexReleaseofShipmentatDestination28改单/放单申请保函29正本提单领取委托书30DANGEROUSGOODSDECLARATION危险货物申报单32异地领取正本提单申请书34港口作业委托单35港口作业委托单说明37提单修改保函38电放改正本提单申请保函40电放提单保函41海运提单42第89页共89页收货单46装货单47提单的缮制与审核原则48集装箱货物托运单53空运出口货物委托书54国际铁路代理出口委托书56海运出口委托书57SHIPPINGADVICE59Z
3、HEJIANGDOWELLCO.,LTD59提单的缮制与审核原则60如何填制海运提单65订仓单模版68Shipper69COSCO69CHINAOCEANSHIPPINGCOMPANY69航空运单填写规范一览70装箱单90中华人民共和国海关出口货物报关单91美国AMS申报资料93第89页共89页什么是单证？一.单证定义在外贸进出口业务中,单证占有重要地位.单证工作,不仅是企业的任务和效益所在,也是对外贸易的一个重要组成部分.单证是指外贸结算应用的单据和证书.单据证书在英文为”DOCUMENTS”.二．基本常识1.箱型(20’DC小柜
4、,40’DC大柜,40’HC超高,40’RH超高冻柜,40’RH(SUBSTITUTEAS1X40)=40’NOR以冻代干2.付费方式FREIGHTPREPAID预付FREIGHTCOLLECT到付FREIGHTPAYABLEATXXXX(城市)第三地付费3.条款CY-CY堆场到堆场常用CY-DOOR堆场到仓库DOOR-DOOR仓库到仓库三.提单的说明什么是提单？提单是承运人或代理人在收到有关承运货物时，签发给托运人的一种单据。1978年联合过海事运输公约定义：提单是一种用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接管或装船，以
5、及承运人保证交付货物的单证。提单的性质和作用1.货物收据;2.物权凭证(提单可以转让,转让就意味着放掉货物所有权);第89页共89页3.运输合同证明;提单要求:清晰、准确、完整HB/L是指由货运代理人签发的提单。货运提单往往是货物从内陆运出并运至内陆时签发的。国际货代通常都使用此种提单。一般货代为满足客户的倒签或其他船东无法满足的要求时也使用这种提单。MB/L提单就是指由船东签发的提单.四.工作流程<一>.接单+审单;1.完整齐全的资料包括:操作指示+客人委托单(必须盖有订舱章);2.核对操作指示上的
6、内容和客人委托书以及系统录入内容是否相符合(A.货主名称,电话,E-MAIL，寄/送/取地址，工作编号，提单要求,货量,起运港,目的港,开船时间,船公司要求,放帐时间,派车以及报关要求是否填写完整;B.操作指示上的起运港、目的港、箱型、箱量是否和客人委托书以及系统中录入的一致)<二>.制作文件备料表审单后按照接到的资料制作一份文件备料表放在资料袋中并按照船公司以及船期的前后顺序排列好;<三>.提单确认第一部分:跟客人确认提单1.确认船公司截单时间;2.于截单前2天将提单确认传真给客人，提单确认上注明截单时间以及发出时间;3.按照操作
7、指示上显示的客人E-MAIL将提单确认发给客人确认；4.要求在船公司截单前确认好提单；5.如一票货物有两个柜或两个柜以上,请在提单确认上注明需要提供分箱的件数、重第89页共89页量、尺码;6.如为到付自揽货,则需要在提单上显示到付海运费(仅限中南美航线);7.如为预付自揽货,因港口要求需要在提单上显示海运费,则需要在提单确认上注明”请通知显示海运费”(仅限中南美航线+港口特殊要求请见第五节)；8.跟客人落实提单是否有特殊要求.如预借,到签/顺签,电放,异地放单,分单,并单（仅限中南美航线+请注意参照港口特殊要求）.第89页共89页合
8、并提单保函船名航次序号被合并提单号码序号被合并提单号码1112123134145156167178189191020合并后提单号码及详细数据箱号/封号件数(单位)毛重立方数TOTAL总数唛头/品名合并后资料，请以提单确认为准！请按以上
