《公文写作函》PPT课件

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1、公文写作-函概念:函,即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。格式:公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下:(一)首部。主要包含标题、主送机关两个内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化

2、简称,其后用冒号。(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明

3、确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。函的用法:1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。4、向上级机关请示较小事宜也常用函。范文一:商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科

4、学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。(略)二、……中国科学院××研究所(盖章)一九九八年X月X日公文函范文二:通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略)二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)三、……上述有

5、关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实。国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三公文函范文三:征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理措施(草案)》意见的函国办函[1999]××号各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅(室):现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅(盖章)一九九九年×月×日公文函范文四:恳求批准函广州××局销售公司恳求批准函××局销办函[199

6、6]5号广州××局:我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准。可否,请批复。广州××局销售公司(章)一九九六年一月十日公文函范文五:答复事宜函××市政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[1996]40号市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分

7、法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。……你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。此复××市政府一九九六年十月七日公文函范文六:报送材料函关于上报《××公司二期改革评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行:现呈报〈××公司二期改革评估报告〉,请审阅。附件:××公司二期改革评估报告。(略)×××工商银行(盖章)一九九×年十一月五日公文函范文七:催办函交通部

8、广州救捞局催办函××造船厂:贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机,长期无法正常履行生产任务,经济上已造成了很大的丧失。为此特再次函请

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