第一篇报关单系统操作指南

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1、外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册中国电子口岸外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册中国电子口岸数据中心2019年012外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册第一篇前言1第二篇系统进入2第三篇单据录入与申报4第一章外交机构备案4第二章外交人员备案10第三章外交机构公用物品申报1第四章外交机构个人物品申报1第五章常驻机构备案5第六章常驻人员备案1第七章常驻机构公用物品申请1第八章非居民长期旅客物品申请5第九章驻外使领馆人员进境车辆申请9第十章旅客分运行李物品通关申报13第十一章留学生购车申请17第四篇单据查询与下载1第一章单据查询1第二章单据下载12外商、外交常驻机构公自用

2、物品监管系统操作手册2外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册2外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册第一篇前言中国电子口岸《外商、外交常驻机构公自用物品监管系统》是为满足海关对外商、外交常驻机构公自用物品监管和分析统计需要而开发的，系统包括11种类型单据的备案、申报/申请，分别是：“外交机构备案”、“外交人员备案”、“外交机构公用物品申报”、“外交机构个人物品申报”、“常驻机构备案”、“常驻人员备案”、“常驻机构公用物品申请”、“非居民长期旅客物品申报”、“驻外使领馆人员进境车辆申请”、“旅客分运行李物品通关申报”、“留学生购车申请”。主要实现单据的录入、修改、删除、申报、查询和下

3、载等操作。该系统将现有的外国驻华常驻机构及非居民旅客等非贸易物品监管工作的手工操作方式转变成为纳入计算机程序化管理的方式，提高了工作效率的同时加强了对外商、外交常驻机构公自用物品监管的准确性。47外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册第一篇系统进入进入WINDOWS系统，将操作员IC卡插入读卡器中或IKey卡插入计算机USB接口中；从WINDOWS桌面上点击快捷方式“Eport”，进入“中国电子口岸通关系统”。如图二-1图二-1输入用户口令后，点击确认，进入子系统选择界面，如图二-247外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图二2点击“公自用物品申报”，进入“外商、外交常驻机构公

4、自用物品监管系统”界面，如图二-347外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图二3第一篇单据录入与申报第一章外交机构备案在主菜单栏点击“外交机构”选择“外交机构备案”。如图三-147外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图三1进入录入页面。如图三-247外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图三2录入备案数据，除“机构名称（英）”及“备注”项外其余各项皆为必填项；其中“主管海关”、“机构类别、“国家（地区）”可通过下拉菜单选择录入。如图三-347外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图三3点击“暂存”按纽暂存该票备案单据。暂存成功后，表头单据状态提示信息由“未暂

5、存”变为“暂存成功。如图三-447外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图三4暂存后的单据，用户可在本页面直接进行修改或删除操作，已退出本页面的，可使用本系统的“查询”功能，查得该票暂存单据后，进行修改或删除操作。修改暂存数据，点击“修改”按钮，选择查询状态为“暂存”，然后点击“开始查询”按钮，如图三547外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图三5双击查询列表中想要修改的条目，如图三647外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图三6得到如图三4的页面，在页面中修改相关项。删除暂存数据，用户通过本系统的查询功能查到该票暂存单据后（查询流程同“修改“操作，此处不再赘

6、述），点击“删除”按钮，系统提示“确定要删除吗？”，确定点击“是（Y）”，否则点击“否（N）”退出。如图三747外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图三7注：以下各类单据的修改、删除操作均参照此操作。确认录入数据正确无误后，点击“申报”按钮，如所录信息可通过系统的逻辑检查，系统提示“申报成功”。如图三847外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图三8表头单据状态提示信息为“申报发往数据中心”。如图三947外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图三9申报数据成功入数据中心库后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“中心入库成功”可查

7、询到该票申报单。表头单据状态提示信息为“中心入库成功”。如图三1047外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图三10申报数据成功入海关库后，通过本系统“查询”功能的“外交机构备案信息查询”，选择“查询状态”为“海关入库成功”可查询到该票备案单据。表头单据状态提示信息为“海关入库成功”。如图三-1147外商、外交常驻机构公自用物品监管系统操作手册图三11海关审批通过后，通过本系统“查询”