《电子公文传输系统》PPT课件

《《电子公文传输系统》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、李明青海省政府电子公文传输系统概述系统安装和设置电子公文传输系统用户管理平台Word公文排版青海省政府电子公文传输系统使用青海省政府电子公文传输系统概述系统简介青海省政府电子公文传输系统是实现红头文件和相关信息在网络中安全传输的公文处理系统。该系统利用数字文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络等技术实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、归档等功能，以现代的电子公文传输系统模式取代了传统的邮寄传递模式。电子公文传输系统在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头

2、和公章，符合现行所有公文和公章的管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高。系统特点电子公文传输系统将电子公文传输系统方式从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打印”，从而达到既能用计算机网络传输红头文件，又不改变现有工作流程的目的，并解决了相应带来的远程传版、电子公章管理、系统安全性等问题。该产品实现了用数字化方式传送带红头红章公文的目标。手册常用术语说明版式文件：是目前在出版界、印刷界、国家政府机关广泛使用的一种文件格式。由于计算机处理系统不统一，版式文件格式有多种，后缀名为.SEP（书生公司文档

3、转换工具对常用字处理软件排版生成的文件转换后生成的版式文件），金山公司利用WPS2000排版，生成.S72的版式文件，方正7.X生成PS2格式文件，方正9.X组版软件排版，生成S92版式文件，文星公司排版软件则生成.S2版式文件等。公文文件：又称为加密文件，是青海省政府电子公文传输系统对版式文件进行盖章加密操作后生成的带有红头红章的文件。公文文件的后缀为.GW。脱密文件：又称为归档文件，是青海省政府电子公文传输系统对公文文件进行解密操作后生成的文件，脱密文件和公文文件版式完全相同。脱密文件可以有红头黑章，黑头黑章，红头无章

4、，黑头无章，红头红章五种格式选择，本系统使用的是黑头黑章的脱密文件。脱密文件的后缀为.GD。移动存储介质：移动存储介质指能够存储信息的移动介质。主要包括软盘、U盘等，公章就是存放在软盘或U盘上的。系统功能模块青海省政府电子公文传输系统由三大模块构成：公文排版模块、电子公文传输系统模块、公文生成和处理模块。公文排版模块安装在客户端，主要使用方正书版等排版软件生成版式文件，在公文处理流程中生成公文文件。电子公文传输系统模块主要进行文件的登记、发送、签收、退文等操作。公文生成和处理模块主要对版式文件进行盖章、加密、浏览、打印、归

5、档等操作。该模块在客户端作为一个独立模块存在，在服务器端嵌入在电子公文传输系统模块各相应环节。系统运行环境青海省政府电子公文传输系统运行在青海省政府办公网上，该系统采用B/S(浏览器端/服务器端)架构设计，公文文件的登记、阅读、发送、接收、打印、归档等操作都是在IE浏览器中进行的。使用此系统各单位需安装电子公文传输系统客户端软件。服务器主要负责电子公文收发管理与电子公文数据集中管理。由青海省政府信息技术办系统管理员负责安装配置与维护。客户端主要功能是为用户提供电子公文收发界面，完成用户的文件收发、浏览、打印等操作。所有的客

6、户机均使用Windows2000+Sp4，需要安装IE6.0+sp1、电子公文传输系统硬件和相关软件。系统安装和设置青海省政府电子公文传输平台采用B/S结构，服务器端配置均在青海省政府信息技术办公室进行，因此本节内容主要介绍客户端系统安装以及各单位管理员对本单位信息的设置。硬件加密狗安装这里主要介绍加密狗以及驱动程序的安装过程。加密狗的主要功能是进行公文盖章/加密、公文打印、公文脱密操作，在进行以上几项操作时必须用到加密狗。安装加密狗操作步骤如下：运行光盘中”加密狗驱动”目录下的InstDrv.exe程序：图2－1ROCK

7、EY驱动安装程序单击“开始安装”，如图2－2：图2－2安装驱动单击“下一步”，如图2－3：图2－3安装驱动程序成功单击“退出”按钮，系统将完成ROCKEY驱动程序的安装过程。安装完毕后，插入加密狗，系统自动找到硬件，您可以从系统的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器”按钮，出现“设备管理器”对话框，如图2－4：图2－4设备管理器您可以在“通用串行总线控制器”项中看到“USBKey”。这就说

8、明已正确安装了加密狗以及驱动程序。硬件部分的安装结束。公文传输系统主程序安装硬件加密狗安装完毕后，客户端还需要安装公文传输系统软件,安装方法如下：(1)开机，启动Windows，将公文传输系统安装光盘放入光驱。(2)双击Windows桌面上“我的电脑”图标，双击光盘中主程序文件夹下的Setup.exe安