Excel公式、常用函数及地址引用

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1、第2章公式、常用函数与地址引用2主要内容简单计算表达式与公式常用函数及其应用地址引用数组与数组运算应用举例错误值34课时本章重点:运算符、公式与常用函数相对地址、绝对地址和混合地址公式的复制对公式中地址引用的影响难点:相对地址、绝对地址和混合地址的正确使用公式、常用函数与地址引用42.1简单计算1.自动求和选定一组数,右击“状态栏”看这组数的算数累加和、平均值、最大值、最小值等2.简单计算选定一组数,在工具栏“Σ”中选择算数累加和、平均值、最大值、最小值等。练习:[第2章.xls]计算实发工资!5

2、2.2表达式与公式公式:=<表达式>表达式包含:常量(见第1章,数据类型)运算符地址引用函数例=100+C4*AVERAGE(B2:B10)62.2表达式与公式运算符算术运算符+、-、*、/、^(乘方)、%优先级别:由高到低()→函数→%→^→*,/→+,-公式转换为数值操作:选定公式所在区域→复制→选择性粘贴→数值算术表达式例2^3等价23,输入:=2^37关系运算符:=、>、>=、<、<=、<>(不等)文本连接运算符&练习:[第2章.xls]公式!练习:[第2章.xls]字符串连接!关系表达式

3、例2>=5(FALSE)输入:=2>=5“ABC”=“AbC”(TRUE)输入:=“ABC”=“AbC”文本表达式例“ABC”&“DE”等于“ABCDE”输入:=“ABC”&“DE”例A1=“中国”,B1=“北京”,C1=A1&B1,则C1=“中国北京”2.2表达式与公式82.3常用函数及其应用函数的格式函数名(参数表)函数输入方法直接在单元格输入fx向导输入函数嵌套例ROUND(AVERAGE(A10:C10),0)最多嵌套7层(2003版)最多嵌套64层(2007版)92.3常用函数及其应用1

4、.求和SUM(参数1,参数2,…)2.求平均值AVERAGE(参数1,参数2,…)3.求最大值MAX(参数1,参数2,…)4.求最小值MIN(参数1,参数2,…)其中参数的个数≤30练习:[第2章.xls]分理处汇总表!例=SUM(A1:D1)或=SUM(A1,B1,C1,D1)或=A1+B1+C1+D1例=AVERAGE(A1:D1)或=AVERAGE(A1,B1,C1,D1)或=(A1+B1+C1+D1)/4102.3常用函数及其应用5.统计个数(1)统计数值型数据的个数COUNT(参数1,参

5、数2,…)(2)统计非空单元格的个数COUNTA(参数1,参数2,…)(3)统计空单元格的个数COUNTBLANK(参数1,参数2,…)练习:[第2章.xls]简单函数!如果复制公式后,复制后公式不同,但是显示同样的结果,是因为系统为“手动计算”,改为“自动重算”即可。2007:OFFICE按钮,选项,公式,选中“自动重算”2003:工具,选项,重新计算,选中“自动重算”默认情况下,单元格输入公式,显示公式的值。如果改变显示为公式,操作:(反之亦然)步骤1:2007:office按钮,选项,高级,

6、此工作表的选项中2003:工具菜单,选项,视图,窗口选项步骤2:选中/放弃”公式”选项公式转为数值的操作(反之不然)选定公式所在的单元格区域,单击右键选“复制”,单击右键选“选择性粘贴”,选择“数值”。11126.四舍五入函数ROUND(参数,n)功能:取四舍五入到第n位的近似值。=ROUND(825.746,2)=825.75=ROUND(825.746,1)=825.7=ROUND(825.746,0)=826=ROUND(825.746,-1)=830=ROUND(825.746,-2)=8

7、00练习:[第2章.xls]简单函数!2.3常用函数及其应用看出规律137.条件函数IF(逻辑表达式,表达式1,表达式2)功能:逻辑表达式为“真值”,结果为“表达式1”的值,否则为表达式2的值。例在C2单元格输入:=IF(A2>B2,100,200)=IF(A2>=60,true,false)=IF(A2>=60,"及格","不及格")=IF(A2<60,"不及格",IF(A2<70,及格","良好/优秀"))=IF(A2<60,"不及格",IF(A2<70,"及格",IF(A2<=84,"良好"

8、,"优秀")))练习:[第2章.xls]分理处汇总表!2.3常用函数及其应用注意必须是英文标点符号148.条件计数COUNTIF(条件区域,条件)功能:统计“条件区域”中满足“条件”的单元格的个数。例:COUNTIF(b2:d2,”>=60”)9.条件求和SUMIF(条件区域,条件,求和区域)功能:求与“条件区域”中满足“条件”的单元格相对应的“求和区域”单元格数据的累加和。如果省略“求和区域”,对“条件区域”求和。10.条件求平均值(2007版有该函数)AVERAGEIF(条件区

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