《感谢信邀请函》PPT课件

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1、第一节  感谢信第二节  邀请书请柬第一节  感谢信教学目的:通过精讲理论知识和实训,明确感谢信的涵义和特点,掌握感谢信写法,能够写出合格的感谢信。教学重点:1.感谢信的结构内容和写法2.感谢信写作的注意事项3.例文析评教学难点:1.对行为及品德的评价和颂扬2.例文析评3.病文析改一、【习题预览】请阅读本节习题,提前熟悉需要解决的问题。二、泛读例文例文感谢信××公路局:我院秘书系×××等四名学员,前不久在贵局毕业实习两个多月,得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀,业务上的耐心指导,生活

2、上的悉心照顾。实习的时间虽然不长,他们却取得了很大的成绩,达到了预期的实习目的。为此,我们特向贵局表示衷心的感谢!此致敬礼!××××学院××××年七月一日提示这是一篇文章内容残缺的感谢信。正文概述了事由、对方的事迹,接着说明我方的收效,最后表达了我方的感激、感谢之情。文章还应对事迹和收获加以展开,同时,需颂扬和评价对方品德,表示向对方学习的态度和决心。例文2感谢信××公司:×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品,不慎丢失皮包一个,内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。

3、当我们发现后正在焦急寻找时,贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品,×××女士却说:“这是我应当做的!”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德,使我们公司员工深受感动,纷纷表示要向×××女士学习!在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意,并建议对×××的高尚行为予以表扬。此致敬礼!××××公司××××年×月×日提示这份感谢信正文虽短,但内容分两部分。第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态,接后简叙×××女士拾金不昧的表现;第二部分颂扬和评价对方的高

4、尚品德,表示向对方学习,在向对方表示深深感谢的同时,还建议对方公司对×××表扬。全方格式规范,语言简练,情感真挚,值得借鉴。例文(增)感谢信××部队全体指战员:我县上月遇到了特大洪涝灾害,许多地区被淹,人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际,你部全体干部、战士连夜赶赴我县,投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜,你们发扬“不怕牺牲,排除万难”的献身精神,始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线,谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援,有力地保住了我县人民的生命和财产,使我县上万亩良田和几百

5、座房屋免于洪水冲毁,使我县最后战胜了洪涝灾害,赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此,特向你们表示衷心的感谢!我们决心向你们学习,在党的领导下,积极恢复生产,重建家园,以实际行动报答你们的关怀和帮助。此致敬礼!××县人民政府××××年×月×日提示这篇感谢信的正文,叙述事由和对方事迹,阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面,处理得皆较适度,情感由衷真挚。不妨将以上三个例文进行对照阅读和分析。三、必备知识(一)感谢信的涵义和用途感谢信是在得到

6、有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后,向对方表示感谢的信函。(二)感谢信的特点确指性被感谢者是特定的单位或个人。事实性写感谢信原由为已成事实,时间、地点和事像真实。感激性包蕴对对方的感激之情。(三)感谢信的常见类型普发性感谢信对众多的单位或大众表示感谢。专指性感谢信被感谢者为特定的单位或个人。四、感谢信的结构和写法(一)标题一般有三种写法:第一种即写文种“感谢信”;第二种由受文单位和文种组成,如“致×××的感谢信”;第三种由发文机关、受文单位和文种组成,如“××总公司致×××商场的感谢

7、信”。(二)称谓写被感谢的单位名称或个人姓名,后缀“先生(女士)”或职务(职称)。(三)正文一般写两个方面的内容:简述事迹,说明经对方帮助产生的效果。对品德作评价和颂扬,表示感谢,表示向对方学习的态度和决心。(四)敬语按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”一类敬语。(五)落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。五、注意事项叙事要简洁,内容要真实,有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。评价和颂扬对方良好的行为及品德,要有高度,又要适度。情感要真挚。文字要精练。六、例文析

8、评仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下的【提示】分析例文的结构内容和写法;借鉴作者的写作运思。七、复习与训练提示:指导学生完成习题,进一步掌握感谢信的写法,加深对注意事项的理解。指导学生完成习题“四、病文析改”的思路:(1)以感谢信的结构内容和写法以及例文为依据,通过对比分析病文有无写完整感谢信的结构内容,而找出其存在的毛病或漏写的内容。(2)在找出漏写内容的基础上,对症下药,写出内容不残缺的修改稿。【习题】及参考答案一、名词解释感谢信二、填空题1.感谢信具有、和三个特

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