长篇文档排版技巧

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1、长篇文档排版技巧ning第一部分WORD操作中的一些技巧学习目标新课讲授本章小结本章习题返回主要内容2文档排版技巧1、去掉表格和格式从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。一、如何删除word中多余的空格和空行3文档排版技巧2、删除空格从“编辑”菜单中打开“替换”对话框。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下

2、空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。一、如何删除word中多余的空格和空行4文档排版技巧3、删除空段在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊

3、字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。一、如何删除word中多余的空格和空行5文档排版技巧1、合并表格只要把鼠标定位于两个表格中间的空行，按下“Delete”键将空行删除，那么这两个表格就会自动合并成一个。2、拆分表格把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行，然后点击菜单命令“表格/拆分表格”就可以了。或在定位鼠标之后，按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键，立刻可以把表格一分为二。如果您希望分出来的第二

4、个表格放到下一页中单独显示，那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。二、拆分和合并表格6文档排版技巧三、移动指定行1、移动指定行表格中若某一行的位置需要上调几行或下移几行，那么我们应该如何处理呢？将鼠标定位于要移动的行中任一单元格，然后在按下“Shift+Alt”键的同时，再按下小键盘上的向上的方向键“↑”，鼠标所在的行及其内容就会自动上移，按下“↓”则下移，移到合适的位置松手即可。如果要移动的是多行，那么先选中要移动的行，然后再按下“Shift+Alt”和向上（向下）方向键就可以了。此外，若一直按下去，那么这些指定的行可以移出表格，成为一个新的表格。7文档

5、排版技巧将图插入文档中后，选中新插入的图，单击右键，在快捷菜单中选择“题注”，新建一个标签“图1-”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。四、图表的自动编号8文档排版技巧若在文档中多次引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，插入题注之后，选中题注

6、中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。在需要引用图片的地方，点插入/引用/交叉引用，“引用类型”选择“图1-”,“引用内容”选择“只有标签和编号”即可。四、图表的自动编号9文档排版

7、技巧题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，选择格式相似文本，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。²或ctrl+a，全选，然后点F9即可自动更新域。；四、图表的自动编号10文档排版技巧第二部分制作WORD文档步骤学习目标新课讲授本章小结本章习题返回主要内容11文档排版技巧单面打印的简单报告报告