公章印鉴、资质、合同及各证书的使用管理制度00

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4、侩莆疮汰界平动碉簧痰波蛰撵偏猾路竿磺楞暂芦鸭显时胚答趾尘姻纸琴训季翅益林摩矽管饮灯欺摆圾奎印章、资质、合同及各证书管理及明细使用规定一：目的：公司印章、资质、各证书、合同（销售、采购等），均属具有法力效应的重要文件和物品，为了规范对此类物品的管理和使用，维护企业形象和合法权益，实现印章、资质、合同及各证书的管理制度,特制定本办法。二：要求：所有使用印章、资质、合同及各证书手续必须严格按照本规定的程序办理执行。三：分类：根据用途、类别分为：公司所有公章（公司公章、财务公章、法人公章、业务（销售）公章、

5、合同公章）、资质、各证书、合同（销售、采购等）；四：三亚宇华传媒有限公司公章的使用与管理：1、公司所有公章、资质、合同及各证书由懂事长指定专人保管，不得私自用章、借用、丢失。2、公章使用范围：凡是以公司名义发出的授权书、公文、合同、报价单、证书等文件，可申请盖章。3、凡申请具有法力效应的重要文件或物件使用须填写相应的《使用登记表》。4、如遇工作需要须将公章带离公司的，必须填写相应的《借用申请单》并交于部门领导批准并签字，保管人员审核通过，填写《使用登记表》后。方可借用，使用完毕后，应即时归还。5、领

6、导不在时，应电话向领导请示，批准后方可使用。并填写相应的《借用申请单》，事后请领导补签。6、财务专用公章由唐玉芳保管，若保管人员离职，必须将财务公章归还总经理处再由另接手人保管。7、除财务专用章外，其他所有公章均由懂事长肖晓宇保管。8、所有印章不得在白纸及废纸上盖章，改错了印章的合同或文件必须作无法使用性的销毁。五、三亚宇华传媒有限公司资质、合同、各证书的使用和管理1、公司的资质、各证书系公司资产，具有法律效力，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用，全部由行政部统一保管，并对其

7、安全存放和规范使用负责。2、公司资质、合同及各证书等由行政专员统一保管，并对其安全存放和规范使用负责。3、公司内部使用资质、合同及各证书，如招投标、各种外部审核等工作时，须由使用责任人填写相应的《使用登记表》后。方可借用，使用完毕后，应即时归还。4、如遇工作需要须将资质、合同及各证书等带离公司的，必须填写相应的《借用申请单》并交于部门领导批准并签字，保管部审核通过，填写《使用登记表》后。方可借用，使用完毕后，应即时归还。5、销售合同与采购合同由行政部统一保管原件，销售内勤统一保管复印件，并对其安全存

8、放和规范使用负责。6、基层人员因工作需要，借阅合同必须向部门领导申请，同意后方可向销售内勤借阅复印件，如工作需要原件可向公司领导申请原件，经公司领导审批同意，保管部门审核过，填写《使用登记表》后。方可借用，使用完毕后，应即时归还。7、公司内部使用合同、各证书，如招投标、各种外部审核等工作时，需要将合同、各证书带离公司的，须由使用责任人填写《合同借用申请单》交于部门领导签字批准、保管部审核过，填写《使用登记表》后。方可借用，使用完毕后，应即时归还。8、任何工作需要合同、