外语学部圣诞晚会策划方案

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1、外语学部圣诞晚会策划方案一、活动主题1、晚会主题：凝聚20122、时间：12月24日晚18点—21点3、地点：室外场地，篮球场（室内场地，食堂三楼）4、主办单位：长江大学文理学院外语学部二、晚会当日整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场①主持人宣布晚会开幕(其中主持人需提到赞助商公司的名称及其代表的名字，并表示诚挚的感谢)②节目（3—4个节目，节目类型为歌曲类和小品相声以及手语类；歌曲类节目要求3-5分钟，要带有一定西方文化色彩的、青春向上，能反应学子风采的歌曲，不可独唱。手

2、语类节目要求3-5分钟，小品大概15分钟左右，不可太长）③游戏（赞助商参与，可由赞助商代表颁发游戏奖品）④节目（3—4个节目，节目类型为舞蹈和魔术舞台剧以及乐器类，舞蹈类节目要求3-5分钟，不可独舞）⑤游戏（互动游戏，赞助商参与）⑥节目（3—4个节目，节目类型包括话剧，武术和礼仪展示类，并且第一个节目由09及毕业生出演，话剧和礼仪展示时间控制在15分钟左右，不可太长。）⑦主持人宣布晚会闭幕（再次提及赞助商公司的名称及其代表的名字，并表示诚挚的感谢）⑧观众退场（工作人员留下确保观众提前离场）⑨会后整理工作三

3、、各阶段任务及工作分配1．晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及赞助的问题①节目收集：由节目组负责。对象是整个外语学部大二到大三以及大四毕业班级,以及各协会。②赞助商确定：由外联组和组织组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。③前期宣传：（一）宣传工作1、11月22日文艺部成员到各班宣传，鼓励各班出节目2、与宣传部交流，传达思想内容，合作出圣诞晚会宣传板，放置于各栋教学楼前。宣传板要分出一个小版块，写上赞助商公司或店的名称或LOGO。3、海报：本次“圣诞晚会”的

4、宣传海报粘贴在各楼栋的海报栏和校内的专用海报栏中以及个栋宿舍楼前，在海报明显的位置提供各位赞助商家的LOGO或名称的宣传。4、横幅：在学校人流最多的食堂挂上横幅，可以起到大范围的宣传效果。横幅的右下方提供赞助商家的LOGO或名称的宣传5、传单：传单正面印我们晚会的相关内容，背面可以印制相应데赞助商广告6、网络：在本校的贴吧上发布本活动信息，在相关活动页面上明显的位置提供各位赞助商家的LOGO或名称宣传。7、活动中的奖品：可在活动举行的同时，有本次活动的主持人与嘉宾互动过程中发放商家提供的印有商家标志的促销

5、产品，我们将在活动现场对相应的赞助商进行宣传。④舞台确定：由舞台组负责。⑤物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（2）晚会中后期的工作①完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作②负责节目的编排及晚会全流程的衔接③准备好晚会所需的一切服装道具④主持人以及礼仪小姐的确定本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定以及赞助商的确定。。。。务必于晚会开始前收齐。四、工作分工安排（1）第一项目组：节目组负责部门：文艺部任务：任务：a、完成节目收集、筛

6、选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、主持人的选择、形象设计及台词审核；d、准备好晚会所需的一切服装道具；e收集每个班文艺委员和各个节目负责人联系方式。（2）第二项目组：宣传组负责部门：宣传部和学习部任务：a、利用海报、展板、网络等方式进行宣传b、对晚会进行拍照和摄影c、通知校报、简报记者采访d、完成晚会幕布的设计和悬挂工作（3）第三项目组：外联组负责部门：秘书处和组织部任务：a、负责联系商家。b、负责学院承诺给予赞助商的服务工作及相关赞助C、负责演员候场，当一个节目差不多快完的

7、时候，要快速通知下一个节目的相关人员候场，部门负责人到时需合理安排人手站在演员等候室以及舞台入口等处。（4）第四项目组：礼仪组负责部门：女生部任务：a.礼仪小姐的选拔b.负责领导、老师、赞助商家的迎接和给嘉宾发节目单和水c、引导赞助商上台和节目的需要上台配合演员d.奖品的颁发（5）第五项目组：舞台组负责部门：体育部和劳卫部任务：a、舞台布置b、灯光设备、音箱设备的安装调试c、设备控制话筒及后台相关事宜（6）第六项目组：机动组负责部门：青工部任务：a、该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持b、会场后勤保

8、障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。c、疏导观众进退场、维持会场秩序(7)第七项目组：后勤组（散会后，全体学生会成员留下）任务：a、会场清理(劳卫部和女生部)b、服装道具归还及整理（秘书处文艺部）c、照片以及摄像的处理（宣传部）五、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间