powerpoint技巧大全

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1、PowerPoint技巧大全第一部分编辑技巧31.1巧让多对象排列整齐31.2对象也用格式刷31.3改变链接文字的默认颜色31.4巧用文字环绕方式31.5在PPT演示文稿内复制幻灯片31.6增加PPT的“后悔药”41.7快速灵活改变图片颜色41.8为PPT添加公司LOGO41.9利用组合键生成内容简介41.10利用剪贴画寻找免费图片41.11制作滚动文本51.12PPT中视图巧切换51.13PPT图表也能用动画展示51.14突破20次的撤消极限51.15快速调节文字大小51.16轻松隐藏部分幻灯片61.17将图片文件用作项目符号61.18快速选择多个对象61.19打造多彩

2、公式61.20灵活设置背景61.21去掉链接文字的下划线71.22巧用键盘铺助定位对象7第二部分放映技巧72.1PowerPoint自动黑屏72.2让幻灯片自动播放72.3让幻灯片听我的72.4快速定位幻灯片82.5利用画笔来做标记82.6幻灯片放映时让鼠标不出现82.7看看PowerPoint的特殊播放模式82.8窗口模式下播放PPT82.9PPT编辑放映两不误8第三部分文件操作93.1将幻灯片发送到word文档93.2“保存”特殊字体93.3演示文稿中的图片随时更新93.4快速调用其他PPT93.5计算字数和段落103.6防止被修改103.7打印清晰可读的PPT文档1

3、03.8将声音文件无限制打包到PPT文件中103.9将PPT演示文稿保存为图片11第四部分其他114.1PPT中的自动缩略图效果114.2快速切换输入法114.3一次性展开全部菜单114.4PPT2007：隐藏重叠的图片12第一部分编辑技巧1.1巧让多对象排列整齐在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。1.2对象也用格式刷在PowerPoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体

4、、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。1.3改变链接文字的默认颜色PowerPoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么PowerPoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计

5、”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。1.4巧用文字环绕方式在PowerPoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在PowerPoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自

6、由旋转。1.5在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。1.6增加PPT的“后悔药”在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下PowerPoint最多只能够恢复最近的

7、20次操作。其实，PowerPoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。1.7快速灵活改变图片颜色利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示计?工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中