深圳贵州商会成立大会暨揭牌仪式活动策划方案

深圳贵州商会成立大会暨揭牌仪式活动策划方案

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1、深圳贵州商会成立大会暨揭牌仪式活动策划方案协作交流传承深圳贵州商会活动内容01活动亮点02活动效果03鼎祺简介04整个流程设置尊贵的舒适享受特色会场选址凯宾斯基酒店,场地布置凸显庄重品味节目内容符合贵州特色,让商会成员有宾至如归的感受加强企业家的交流,促进深圳贵州商会发展交流庄重品味尊贵活动效果123加强企业家的交流,促进深圳贵州商会发展展现出深圳贵州商会这个平台的凝聚力、亲和力和强大的生命力本次揭牌仪式的正式发布,积极推进两地的经贸合作,促进信息文化及行业交流,传承两地文化,维护会员企业的权益,并全力发挥两地的桥梁和纽带作用,进一步促进两地经济的发展时间:10:00-13:00前期准

2、备工作,所有现场的安排,人员分工的安排到位时间:13:00-·14:30宾客开始到场,礼仪带路。并开始暖场时间:18:00-21:00特色节目表演和现场抽奖以及晚宴前期准备暖场、迎宾联欢晚会、晚宴成立庆典时间:14:30-18:00庆典大会开始,领导们讲话活动流程10:00全体工作人员到位。10:30—11:00各工作组开会,明确每个人的工作职责,报到区现场站位完毕。11:00—12:001、确认确认好各种物料;2、配合相关人员安排好现场执行的各个环节;3、再次明确现场秩序维护方案与要点,与相关人员一起再次明确迎宾准备;4、检查确认会场布置及停车场等相关的指示牌,6、检查报到区人员安排

3、情况和签到用品准备情况;7、检查宣传资料、礼品到位情况;8、摄影师、摄像师到场;9、督促联络接待组人员做好迎宾工作;10、礼仪小姐到位11、媒体人员到位;12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况;12:00—13:001、工作组人员用餐2、衔接音控师,背景音乐播放;前期准备活动流程13:00—13:30暖场。1、将准备好的各类音乐交给音控师,并开始播放背景音乐。2、媒体到场与对接,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)13:30—14:30迎宾。1、礼仪小姐在酒店大门站位迎宾;并带领领导人在相关的位置入座2、负责接待媒介记者,并向记者发放

4、标识和会议资料(尤其是新闻通稿)。同时,向记者介绍庆典有关情况。明确其摄影、摄像及采访区域;3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序;4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单,并与主持人衔接。暖场、迎宾活动流程14:30—17:30成立大会庆典(具体内容开会确定)14:30主持人登场14:40有请市民政局领导宣读同意成立的批复文件(礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);14:50宣读有关单位贺电(大屏幕投影仪现场直播,背景音乐烘托登台气氛);15:00主持人宣布深圳市贵州商会揭牌仪式正式开始,有请两地领导为商会揭牌,并授匾,由商会会长接牌。礼仪人员引导、大屏幕投影仪现

5、场直播,背景音乐烘托现场气氛15:20请主宾为会长授牌并颁发证书(礼仪小姐引导)15:30请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书(礼仪小姐引导)15:40商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书(礼仪小姐引导)15:50商会会长、常务副会长向理事颁发证书(礼仪小姐引导)16:10会长讲话(礼仪小姐引导)16:20深圳市领导讲话(礼仪小姐引导)16:30贵州省领导讲话(礼仪小姐引导)16:40合影留念17:20主持人做结束寄语,然后宣布仪式结束,请全体人员合影后就餐,并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。17:30—成立大会庆典晚宴(在主持人引导下周祥利会长致祝酒辞)

6、18:00—成立大会庆典晚宴联欢晚会21:00成立大会庆典活动全部结束成立庆典活动流程(具体以实际为准)小提琴现场演奏,在庆典仪式与晚宴中形成过度18:00-19:00:特色节目表演18:05:开场节目,激光舞表演18:20:民歌手演唱18:30:抽奖环节18:45:孔雀舞蹈表演19:05:抽奖环节19:20:腹语表演(苗人金山,苗族节目组合)19:30:抽奖环节19:45:部落组合(三首歌曲压轴)19:55:结束表演联欢晚会活动流程仪式时间:5月27日(拟)仪式地点:南山区凯宾斯基酒店主楼宴会厅参加人员:深圳市贵州商会成员(预计与会人员:300-500人)签到处效果图展示摄影机拍摄(

7、1个机位)专业摄像人员(1名)专业摄影人员(1名)礼仪人员(模特)20名背景喷绘2个(4m*13.5m)花篮30个胸花:50个左右主持人:男女各一名揭牌所用的水晶球一个揭牌红布一块投影设备(自备)现场配备现场总控台,位于舞台侧方控台区域现场配备会议厅门口处:礼仪小姐X展架现场配备主席台配置:鲜花、饮料、相关文件、水果盘、茶点、桌卡、贵宾休息区:鲜花、水果、烟茶、礼仪小姐来宾停车区(现场指示牌),以及线路指示图礼仪小姐与绶带礼仪小姐职责:1、礼仪

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