贸易公司流程

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1、贸易公司流程 简要流程：合同->采购->订单->送货->回单->财务管理重点：配送管理、销售管理、财务管理   ●重视合同价，正确处理产品的促销流程 〇年合同为系统运作的基础，要求： 1）  合同规定条码不可缺少 2）  价格、结款方式、税率，正确反映合同 3）  杜绝事实上的负毛利 4）  固定费用反映正确、全面 〇月合同为系统运作的重要环节，流程为： 1）  促销函件的制作（促销意向性协议） ▲关键点：合同价、促销价、建议零售价、促销原因、毛利状况、促销期间。 2）  客户对促销函的确认：通

2、过传真方式或业务交接方式得到客户的确认或修改补充签字与盖章 3）  企业内部内部对促销函的审核：对客户确认的促销函中临时变更的内容进行修改，并交主管进行确认（对月销合同的审核）。 4）  监督促销过程：对客户确认的促销函中临时变更的内容进行修改，并交主管进行确认（对月销合同的审核） 5）  期间促销总结        ▲关键点：促销效果如何；对促销效果不明显的单品进行“协议性即时终止”；查询促销数量，如果促销量很大，请马上进行乐观和悲观分析（总结经验、促销风险评估）。     当前，产品市场竞争

3、激烈，促销作为销售行为是很普遍的现象，必须认真对待。 ●做好和落实采购计划 ▲采购效率：既要保证产品不缺货，又要防止库存严重积压。 ▲考虑因素：在参考前期数据时，必要时剔除促销数量；在考虑本期采购时既要考虑前期销售数量，亦要考虑到本期计划促销数量及厂商到货路途时间。 ▲举例说明： 厂商A到货路途时间为12天 〇从厂商A每月采购两次货，即每月1日、15日两次到货。 〇1#采购数量=上月平均半月实销数量   –上月平均半月促销数量+基本库存+        本月前半月计划促销数量–当前库存减前半月计

4、划销售数 ▲说明：1）1#采购数量为下半月使用数量（1#至3#必须将采购订单传至A，并反 传确认）                 2）具体参考“专业申购参考”（库存管理->期间报表->“专业申购参考”） 〇15#采购数量的计算办法和1#采购数量的计算办法相同。 ●及时完成销售订单制作 ▲关键词：送货单、交接单、派车单 〇当天必须完成第二天的送货单的制作。将制单日期改为第二天的日期。保证送货单上的日期和实际送货日期一致，提高单据的运作效率。完成签字盖章手续。 〇当天必须完成第二天送货单的交接单，

5、并交仓管、签字。 〇当天必须完成第二天的派车单，并交仓管 ●认真完成货品出库手续 〇根据派车单认真备货，备货区的货物必须核实两次。 〇送货员必须核实派车单数量，保证派车单数量和实际出货数量完全相等。并在交接单和送货单上签字。 〇货品装车出库后，仓管员必须完成相关单据的即时审核，保证库存的高度正确。   ▲如果单据部分货品缺货；1）认真改写送货单、派车单2）送货审核前，必须进行 货单修改，保证库存的高度正确。 ●认真落实回单管理 〇回单管理要素： 1）  验收数量、价格、差异原因 2）  订单号、

6、验收单号（、核准业务员、送货员） 〇回单几点要求： 1）  当天的回单当天录入电脑、并确认 2）  保证货单金额正确无误 3）  如果强制回单号未知、请先选择回单号“回单号待录”，应及时补录 4）  认真签写交接单 ●加强财务在企业运作中的重要作用 1）  审核合同 2）  监督回单 3）  监督仓库运作 4）  及时对帐、下帐保证应收、应付的正确性 5）  市场费用、管理费用、销售费用根据货币资金的实际发生时间，及时录入电脑 6）  提供总经理查看的“关键报表” 7）  根据实际收款、付款，制

7、作企业期间的对外财务报表 ●花大力气抓好仓库管理 1）  对仓库管理员的要求 A、  敬业、踏实、任劳任怨、熟悉货品的性能、位置、注意点及配送流程 B、  及时制作派车单，认真签写交接单、根据规定时间完成单据交接 C、  货品的出库、入库必须严格检查、及时审核。 D、  当天送货返单情况，必须及时查看是否正确录入电脑 E、  当天必须完成部分单品盘点工作 F、  对于周转仓含有正品货物，必须在规定的时间内制作调拨单 G、  采用先进先出的办法，杜绝过期产品留库 H、  认真作好月盘点工作 2） 

8、 树立仓管员的威信、明确仓管员的权利 3）  公司全力以赴支持仓管员的工作 说明：对于贸易企业而言，仓库好比交通的枢纽，最容易出现问题。仓库管理好坏的标准只有一条：帐实相符。如果帐实差异太大说明：1）客户往来帐、余额很可能不正确；2）电脑对采购、销售的指导作用打折；3）仓库、配送环节出了问题。由此可见“后勤管理是前方打仗的基本保障”，如果搞不好，企业管理上一个台阶简直是天方夜谈。